Sporazum o sodelovanju kot okvirni dokument, ki ureja namere strank

Interakcija na različnih področjih življenja, znanosti, poslovanja je sestavni del uspeha vsake organizacije, podjetja, skupnosti. Izolacija v našem času ni le nemogoča, ampak tudi škodljiva. Zato stranke podpišejo okvirne dokumente (sporazum o sodelovanju, pomoči, podpore), ki na splošno omogočajo, da se oblikujejo in uredijo izmenjavo dosežkov in informacij.

Osnovna načela priprave

Pogosto je izvajanje takega dogovora rezultat in določitev namena strank, da aktivno sodelujejo na katerem koli področju. Sporazum o sodelovanju se lahko sklene med državami, med posameznimi organizacijami, med komercialnimi podjetji in univerzami ali kulturnimi in umetniškimi ustanovami. Pomembna značilnost tega dokumenta je vsestranskost. Okvir interakcij je vzpostavljen zelo široko, da bi se lahko konkretiziral v določenih pogojih. Po svoji naravi sporazum o sodelovanju praviloma nima strogih rokov in ga ne spremlja specifikacija blaga ali storitev. Vsi dodatni, bolj specifični dokumenti so zbrani v njenem okviru. Zaželeno je, da vzorec sporazuma o sodelovanju ponudi odvetnik, ki pozna posebnosti institucij ali organizacij. Pogosto so lahko stranke takšnega sporazuma veliko - do več deset ali celo stotine. Vse je odvisno od merila in dejavnosti.

Kaj je treba nameniti posebno pozornost

Ker sporazum o sodelovanju ureja namere in splošno linijo medsebojnega delovanja, je treba najprej navesti, na katerih področjih bodo organizacije ali podjetja zagotovila drug drugemu podporo To je običajno informacijska sfera, izmenjava znanja, izkušenj, zaposlenih, študentov, promocijske dejavnosti. Nato je treba določiti pogoje, pod katerimi bo sklenjen sporazum o sodelovanju. Privzeto se razume, da obe strani (ali več udeležencev) prispevata izvedljivo in enako. To ni nujno materialno, veliko pogosteje so storitve, informacije, človeški viri. Poleg tega bi moralo biti sodelovanje obojestransko koristno. Da bi se izognili nesporazumom, je zato zaželeno opisati cilje, ki so si jih stranke zastavile. Na primer, sporazum o sodelovanju (vzorec bo zagotovil kdorkoli, tudi začetnik odvetnik) na področju ustvarjalnosti lahko vključuje interakcijo z ustvarjanjem, objavljanjem, distribucijo umetniških del, tako obstoječih kot tistih, ki se bodo pojavljali v prihodnosti. Edino opozorilo je, da dejanja strank ne smejo biti v nasprotju z zakonom.

Odstavek o zasebnosti

Ker sporazum o sodelovanju najpogosteje vključuje izmenjavo informacij drugačne narave, vključno z osebnimi podatki zaposlenih in udeležencev, je zaželeno v besedilu dokumenta navesti, kako bo zaščiten. Včasih, poleg sporazuma o interakciji, stranke podpišejo dokument o nerazkritju zaupnih informacij in odgovornost za uhajanje informacij zaradi krivde partnerjev. Prav tako bo pomembno (zlasti v primeru mednarodnih pogodb) navesti, katera sodišča in pristojnosti bodo obravnavale morebitne spore, kot tudi, katera jezikovna različica (v primeru neskladij) bo prednostna naloga.