Pogojno oblikovanje v Excelu. Primeri, barvna lestvica, nabori ikon

10. 6. 2019

Kot močno orodje za preglednice ponuja Microsoft Excel uporabnikom široko paleto možnosti. Ta izdelek iz paketa Microsoft Office ne spoštujejo le navadni pisarniški delavci, temveč tudi resni strokovnjaki, ki ga uspešno uporabljajo za organizacijo in obdelavo statističnih, matematičnih in drugih podatkov. Obstajajo ljudje, ki uporabljajo Excel preprosto kot niz tabel z vgrajenim samodejnim kalkulatorjem. In mnogi sploh ne vedo o zelo koristnih in zanimivih funkcij tega programa, od katerih je eden pogojno oblikovanje. V Excelu vam omogoča, da opravite vrsto nalog za analiziranje in razvrščanje podatkov, da postanejo podatki tabele bolj vizualni in celo pomagajo poudariti trende ali napake v njem.

Delo z velikimi Excelovimi preglednicami

Recimo, da je eden od listov v Excelovem delovnem zvezku ustvaril veliko tabelo s podatki. Morda je to povzetek dobičkov in drugih kazalnikov učinkovitosti podjetja, razčlenjenih po letih ali četrtletjih po več letih, dinamika temperature in vlažnosti za določeno mesto po dnevu v tednu v mesecu ali katere koli druge informacije, ki vsebujejo veliko število različnih kazalnikov.

pogojno oblikovanje v Excelu

Da bi ta tabela imela kakršenkoli pomen in pomagala oceniti vse procese, jo je treba analizirati. Toda tudi za profesionalca bo ta niz podatkov na prvi pogled izgledal kot preprost niz številk, v katerem morate poiskati nekatere specifične točke.

Kaj je pogojno oblikovanje celic v Excelu?

Na primer, če želite najti največji dobiček podjetja ali njegovega prihodka za določeno obdobje, boste morali večkrat pregledati vse celice s podatki, nenehno primerjati kazalnike in upoštevati različne številke. Ko najdete želeno vrednost, jo boste morali nekako izbrati in nadaljevati z analizo tabeliranih podatkov. Mogoče je veliko kazalnikov, ki jih je mogoče ločiti od te številke številk, in za iskanje vsakega od njih bo treba pregledati celotno matriko več kot enkrat in zelo previdno, da ne bi izgubili vpogled v podatke za določeno obdobje.

V tako težkih situacijah bo delavec prišel v pomoč pogojnemu oblikovanju celic v Excelu. Zahvaljujoč temu orodju lahko zlahka prepoznate številke, ki ustrezajo določenim pogojem, in izdelate posebno obliko za celice, v katerih se nahajajo podatki, ki izpolnjujejo te pogoje. Če naredimo le nekaj manipulacij, lahko oseba, ki dela z mizo, dobi jasen nabor podatkov, v katerem bodo potrebne številke zlahka vidne.

Kje iskati pogojno oblikovanje?

Za uspešno uporabo tega orodja je pomembno razumeti in zapomniti, kje je v Excelu pogojno oblikovanje.

V stari različici programa Excel 2003 pojdite v meni "Format" in izberite vrstico "Pogojno oblikovanje". Za prihodnje različice Excel 2007, 2010 in 2013 v zgornjem podoknu kartice Domov poiščite razdelek Slogi, v katerem je meni Pogojno oblikovanje. S klikom nanj bo uporabnik videl celoten seznam možnih operacij.

Vrste pogojnega oblikovanja

Pojavni meni za to orodje prikazuje osnovna pravila za pogojno oblikovanje v Excelu.

Najprej so to pravila za izbiro celic, ki vam omogočajo oblikovanje celic z uporabo posebej določenih pogojev, vrednosti in obsegov. Med izbranimi podatki bodo na primer označene številke, ki so večje od ali manjše od vrednosti, ki so znotraj določenega območja, ki je enako določeni vrednosti ali enaki vrednosti ali celo vsebujejo določeno besedilo.

kjer je v excel pogojnem oblikovanju

Na tem seznamu je zanimivo pravilo, ki omogoča pogojno oblikovanje v Excelu za datume vseh dogodkov. Pogoj v tem primeru je nastavljen od današnjega dne, na primer, lahko nastavite celice, ki vsebujejo datume naslednji mesec ali prejšnji teden.

Naslednji niz pravil je pravil za izbiro prve in zadnje vrednosti. Z njimi lahko izberete vrednosti, ki so vključene v prvih ali zadnjih desetih elementih ali odstotkih, kot tudi podatke, ki so večji ali manjši od povprečne vrednosti.

excel pogojno oblikovanje nizov

Tudi pogojno oblikovanje v Excelu vam omogoča, da ustvarite lastna pravila za uporabnika ali jih izbrišete, z uporabo menijske možnosti "Upravljanje pravil" pa si lahko ogledate vsa pravila, ustvarjena na izbranem listu, in z njimi opravite različne manipulacije.

Inovacije za pogojno oblikovanje v kasnejših različicah Excela

Ker je Excel 2007 v pogojnem oblikovanju, so se pojavile zanimive inovacije. Uporabnik lahko določi ne le običajno barvno oblikovanje zgornjih osnovnih pravil, ampak tudi oblikuje celice z različnimi grafičnimi elementi, kar bo še dodatno poenostavilo postopek primerjave podatkov. Označite zanimive vrednosti z uporabo različnih ikon, barvnih lestvic in celo histogramov.

Pogojno oblikovanje s histogramom

Ta vrsta pogojnega oblikovanja vizualno prikaže vrednost v celici v primerjavi z drugimi celicami. To pogojno oblikovanje lahko enostavno zamenjamo z ustvarjanjem pravega histograma, ker dejansko opravljajo isto funkcijo. Vendar je oblikovanje bolj priročno in lažje za uporabo.

V vsaki celici bo dolžina histograma ustrezala številu, ki je v njem. Višja kot je vrednost, daljši bo histogram in obratno.

Z uporabo te vrste oblikovanja je zelo priročno določiti glavne vrednosti v posebej velikih podatkovnih poljih in jih vizualizirati neposredno v tabeli, ne pa v ločenem grafu.

oblikovanje pogojnih celic v Excelu

V meniju histograma je več vnaprej določenih formatov, ki vam omogočajo hitro formatiranje tabele. Prav tako je mogoče ustvariti nov pogoj z izbiro barve kolone in poljubnih vrednosti. Treba je omeniti, da je barvna paleta v vseh pravilih pogojnega oblikovanja enako obsežna kot druge barvne množice v Excelu. To vam omogoča, da označite različne podatke na različne načine in naredite vsako vrednost, ki zahteva posebno pozornost, vidna.

Pogojno oblikovanje barvne lestvice

Zaradi te vrste pogojnega oblikovanja je mogoče nastaviti lestvico, ki je sestavljena iz dveh ali treh barv, ki bodo delovale kot ozadje celic. Svetlost polnila bo odvisna od vrednosti v določeni celici glede na druge v določenem območju.

pravila za pogojno oblikovanje v Excelu

Če na primer izberete lestvico »zeleno-rumeno-rdeče«, bodo najvišje vrednosti obarvane zeleno, najmanjše vrednosti pa bodo rdeče, povprečne vrednosti pa bodo rumene.

Če izberete točko menija »Druga pravila«, lahko uporabnik sam prilagodi slog lestvice. Tukaj lahko izberete barve, iz katerih bo lestvica sestavljena, in izberete njihovo število.

Pogojno oblikovanje z ikonami

Vidnost velike mize z ogromno vrednostjo bo omogočila odlično oblikovanje s pomočjo ikon. Z njihovo pomočjo lahko vse vrednosti v tabeli razvrstite v več skupin, od katerih bo vsaka predstavljala določen razpon. Odvisno od izbranega niza ikon bodo tri, štiri ali pet.

Pogojno oblikovanje v excel 2010 uporablja formulo

Na primer, z uporabo dela treh zastavic lahko dobite naslednjo sliko: rdeče zastavice bodo stale poleg majhnih vrednosti (to je manj kot 33%), rumene poleg povprečnih vrednosti (med 33 in 67%) in zelene. z najvišjimi vrednostmi (več kot 67%).

Treba je omeniti, da pogojno oblikovanje v Excelu 2010 vsebuje veliko več možnosti za ikone v primerjavi s prejšnjo različico programa.

Če ima uporabnik željo uporabiti ikone iz različnih nizov za prikaz zahtevanih vrednosti, izberite element "Druga pravila". V poznejših različicah programa lahko ne le ročno nastavite potrebne pogoje, ampak tudi izberete vrsto ikone, ki jo želite za vsako vrednost. To omogoča, da so predstavljeni podatki še bolj vizualni in precej edinstveni.

Prednosti pogojnega oblikovanja

Del pravil za pogojno oblikovanje vam omogoča, da za celice nastavite le nekatere barve pisav in polnila, pa tudi vrste obrobe. Vse to je mogoče storiti s pomočjo standardnega oblikovanja z ročnim izbiranjem potrebnih celic in podajanjem želenih lastnosti. Toda to lahko traja veliko časa, še posebej zato, ker je treba celice s podobnimi vrednotami tudi sami izbrati, nenehno gledati skozi celotno tabelo.

Za majhno polje lahko to storite, vendar pogosteje kot strokovnjaki delajo z velikimi količinami podatkov, za obdelavo katerih je brez dvoma bolj prilagojeno pogojno oblikovanje v Excelu. Še posebej, ker ustvarjena pravila delujejo ne glede na to, katere vrednosti se pojavijo v celicah. Oseba ne bo morala spreminjati nastavitev oblikovanja za določene podatke vsakič in lahko shrani čas.

Uporaba formul v pogojnem oblikovanju

Obstajajo primeri, ko ponujeni slogi niso primerni za določeno nalogo, ali pa uporabniku preprosto ni všeč. Za rešitev takšnih težav lahko sami nastavite pogojno oblikovanje. V Excelu 2010 je uporaba formule za določitev zahtevanih vrednosti preprosta, kot v drugih različicah programa.

V meniju pogojnega oblikovanja izberite element »Ustvari pravilo« in nato vrstico »Uporabi formulo«, da določite oblikovane celice.

excel formulo za pogojno oblikovanje

Tu je potrebno nastaviti parametre, na podlagi katerih bo pogojno oblikovanje izvedeno v Excelu. Formula je vnesena v dolgo črto, njene prave vrednosti pa bodo določale celice, ki bodo obdelane. Če želite izbrati obliko po vaši izbiri, kliknite ustrezni gumb. V oknu, ki se prikaže, bo uporabnik imel možnost izbrati vrsto, velikost in barvo pisave, format za prikaz števila, vrsto meje celice in način polnjenja.

Na ta način lahko v Excelu podate pogojno oblikovanje vrstice, stolpca, posamezne celice ali celotne tabele.

Primer uporabe formule v pogojnem oblikovanju

Recimo, da je izdelana tabela, v kateri so podatki o prejetih prihodkih za prodajo velikega števila različnih vrst blaga za marec in april predstavljeni v dveh stolpcih. Zneske, ki so bili višji v marcu, je treba dodeliti kot aprila.

V ta namen pojdite v zgornji meni in v polje s formulami vnesite naslednje: = B5> C5. Tu je B stolpec marca, C je aprilska kolona. Zabeleženo stanje se lahko raztegne na celotnem območju, v katerem se zbirajo podatki. Lahko se tudi podaljša vzdolž stolpcev, ko se dodajo novi meseci.

Pogojno oblikovanje omogoča Excelu še bolj priročen in zmogljiv program za delo s tabelami. In uporabniki, ki vedo o prednostih tega orodja, seveda delajo v programu z veliko lahkoto in užitkom.