Kontrolni seznam - kaj je to?

Če se ne počutite kot majhen odstotek genijev s fenomenalnim spominom, obstaja veliko tveganje, da pozabite narediti pomembne stvari. Pravzaprav ne moremo računati na spomin. V najpomembnejšem trenutku nenadoma ugotovite, da ste pozabili opraviti nujno naročilo. Toda če organizirate in sistematizirate nekaj stvari v svojem življenju, se izkaže, da imate več časa in naredite zelo pomembne stvari.

Kontrolni seznam za vse priložnosti

Ni čudno, da pravijo, da je vse genialno preprosto. Torej je: včasih, da si pomagate sami opraviti nekaj dela, je dovolj, da naredite goljufijo in občasno preverite, ali je vse v skladu z načrtom. Zelo priročno je uporabiti kontrolni seznam - to je kontrolni seznam, ki vsebuje številne elemente za določeno delo. Preko njih je potrebno opozoriti, kaj je bilo že narejeno, in ugotoviti, ali se delo izvaja pravilno / pravilno. Taki seznami se lahko uporabljajo na vseh področjih življenja. Njihovo vrednost je težko preceniti, saj se produktivnost njihove uporabe poveča večkrat.

Tudi stvari, ki jih je nemogoče pozabiti, so pozabljene. Toda v naglici, da se samo ne zgodi! Še posebej neprijetno, ko se morate vrniti, popraviti nekaj ali se opravičiti za tako neprijetne trenutke. Na srečo se lahko ta negativna zmanjša s pripravo kontrolnega seznama dan prej. To bo pomagalo varovati vaš živčni sistem pred nepotrebnim stresom.

Kakšen je pomen teh zapisov?

Obstaja veliko ljudi, ki ne uporabljajo nobenega seznama. Verjamejo, da najpomembnejša stvar ni nikoli pozabljena. Samo ne želijo zapravljati časa za delo s predhodnimi posnetki. Pravzaprav naredite kontrolni seznam - to je samo 15 minut.

Pomen priprave namiga je preprečiti napake v vašem delu. Seznam lahko vključuje seznam dejanj, ki jih je treba izvesti, ali stvari, ki jih je treba sprejeti s seboj. Vsebujejo lahko namige, opombe ali sheme. Ni vedno vredno, da v rutini držite rutinske stvari, če jih lahko postavite na papir.

Področja uporabe

Vsaka zamisel se ne pojavi. Torej, zakaj potrebujete kontrolni seznam? Kdo ga je prvi pripravil in za kaj? Sprva so se kontrolni seznami uporabljali v letalstvu - nesprejemljivo je, da bi naredili napake, lahko stanejo stotine življenj. Človeški dejavnik ni bil odpovedan in ljudje se nagibajo k napakam, tako da so piloti začeli uporabljati profesionalne kontrolne sezname. Čeprav pilot tako temeljito ve, kaj mora storiti pred vzletom, še vedno preverja. Kopilot poskrbi, da je nujno v skladu s kontrolnim seznamom.

Seznami, navodila in kontrolni seznami so sinonimi. Seznami se pogosto uporabljajo v medicini (zlasti pred operacijo), gradbeništvu in na drugih področjih.

Uporaba kontrolnih seznamov v vsakdanjem življenju

Tisti, ki je odkril možnost, da bi vse postavil na papir, se sprašuje, kako bi lahko brez tega že prej. Na katerem področju je lahko ustvarjanje kontrolnih seznamov koristno? Ja, karkoli. Navsezadnje lahko določijo stvari, ki jih je treba sprejeti, na primer za usposabljanje. Ustvarite lahko kontrolni seznam za primer potovanja, predpišete, kako formatirate dokumente, kako očistite računalnik itd. Ta dejanja se lahko periodično ponavljajo in zanje se lahko uporabljajo isti algoritmi. Lahko pa sestavite enkratne sezname, če je dogodek en sam, npr.

Pravila priprave

Če razmišljate o tem, kako ustvariti kontrolni seznam za sebe, vam bo teh nekaj koristnih nasvetov koristilo:

• Konciznost je pomembna. Ne smemo pozabiti, da to ni esej, zato čim bolj zmanjšajte besedilo. Uporabite jasno besedilo in preproste besede, da opišete glavne točke. Sestaviti jih je treba tako, da se lahko na hiter pogled takoj zazna bistvo.

• Označite pomembne točke. Za en list dveh izbir je dovolj.

• Odstranite vse nepotrebne. Navedite samo tisto, kar je potrebno. Na kontrolnem seznamu pisanja člankov ni treba vključiti elementa »vklop računalnika«, kar je razumljivo.

• Uredite seznam. To mora biti pomembno. Zapiske lahko naredite s svinčnikom tik ob točkah, ko je veliko oznak, lahko ponovno natisnete nov kontrolni seznam.

Mimogrede, treba je reči, da to sploh ni staromoden način, je kontrolni seznam ne samo seznam na papirju. Takšne zapise je mogoče shraniti na računalniku, v pametnem telefonu, na tabličnem računalniku, tako da je vedno pri roki.

Kako izgleda kontrolni seznam: vzorci

Kontrolni seznam je pogosto tabela, v kateri so vneseni vsi potrebni podatki. Morda je videti povsem drugačno, vendar je bistvo enako - ne zamudite ničesar.

Spodaj je možnost, ki jo lahko uporabite pri delu, da ničesar ne pozabite.

Kontrolni seznam lahko uredite v obliki rednega seznama. Če pogledamo skozi točke med delom, je veliko lažje upoštevati vse nianse.

Lahko naredite še en kontrolni seznam. Spodnji vzorec je primeren za vsakodnevne težave, na primer oblačila. V bližini vsakega elementa morate dati ustrezno črko: P - popravilo, K - kupiti, H - ni uporabno. Po opravljenem delu lahko omarico osvobodite nepotrebnih stvari in očistite police.

Izpolnjevanje kontrolnega seznama je zanimiv proces. Na predvečer padca lahko za sebe napišete seznam tega, kar morate storiti, da boste popolnoma zadovoljni.

Prednosti uporabe kontrolnih seznamov

Informacijska doba vsakomur omogoča, da je bolj praktična in pametnejša v mnogih pogledih. Toda velika količina znanja pogosto vodi v hitro izgubo koncentracije. Glavna stvar je iz vidika, pozornost je razpršena. Potrebne osnovne informacije so spregledane in v delu se pojavijo napake. Z navadnimi kontrolnimi seznami lahko pokažete svojo kompetentnost in občutite svoje sposobnosti. Z njihovo pomočjo lahko svoje misli strukturirate in racionalizirate, da ne boste nepotrebno premikali in ne zapravljali časa.

Tudi dokaj koncentrirani ljudje ne bi smeli zanemariti kontrolnega seznama. Omogoča vam discipliniranje in sledenje načrtovani poti, izogibanje napakam. Zagotovo ne boste pozabili pomembnih informacij. Osvobodite svoj um iz majhnih trenutkov, da bi delali na resnih stvareh. Uporaba zapisov vam bo pomagala prihraniti čas, saj vam ni treba razmišljati o tem, kaj storiti, vse je napisano na papirju.