V postopku registracije podjetja se pravni naslov bodoče organizacije določi brez izjeme. Te informacije se vnesejo v Enotni državni register pravnih oseb in se redno preverjajo. Izbrani naslov je treba uporabiti za predvideni namen, prav tako pa ga ne sme uporabljati veliko število podjetij, sicer lahko zaposlene v FTS prizna kot enodnevno podjetje. Pogosto je zaradi različnih razlogov potrebna sprememba pravnega naslova. Podatki o novih prostorih, v katerih je sedež podjetja, morajo biti nujno vpisani v Enotni državni register pravnih oseb. Zato ta postopek vključuje obveščanje FTS.
Zaradi različnih razlogov bo morda treba spremeniti pravni naslov LLC. Postopek se izvaja prostovoljno ali s silo. Najpogostejši razlogi za to so:
Ne glede na razlog je treba spremembo naslova pravne osebe opraviti uradno. Če želite to narediti, je treba obvestiti o takšnih spremembah zaposlenih v Zvezni davčni službi, in tudi narediti potrebne prilagoditve za sestavne dokumentacije podjetja.
Da bi se izognili kakršnim koli težavam s predstavniki davčne službe v prihodnosti, je pomembno pravilno izbrati naslov podjetja. Pri spreminjanju pravnega naslova se upoštevajo naslednja priporočila:
Priporočljivo je izbrati točno tisto sobo, ki jo bo podjetje uporabilo kot glavno pisarno.
Postopek je razdeljen na zaporedne faze:
Predhodno je treba neposredno izbrati nov naslov, ki ga bo podjetje uporabljalo za delo. Sovpadati mora z dejanskim krajem dela, s čimer se izognemo številnim problemom in inšpekcijskim pregledom zaposlenih v Zvezni davčni službi.
Sprememba pravnega naslova se začne s sprejetjem ustreznega sklepa ustanoviteljev podjetja. Pri tem se upoštevajo nianse:
Šele po pravilni izvršitvi odločbe se začne zbiranje dokumentov, potrebnih za obveščanje FTS o spremembi naslova, na katerem podjetje deluje.
Navodila po korakih za spreminjanje pravnega naslova pomenijo potrebo po pripravi številnih dokumentov. To vključuje naslednje dokumente:
Pripravljene dokumentacije ni treba šivati. Dokumenti, ki so del statuta, so pritrjeni z običajnimi posnetki. Prijavo vnese neposredno notar v postopku certificiranja.
Spreminjanje pravnega naslova v listini ni vedno tako, vendar strokovnjaki priporočajo natančen naslov v predpisani dokumentaciji. Postopek se izvaja na podlagi odločitve vodstva družbe. Postopek običajno obravnava pooblaščena oseba, ki jo zastopa zaposleni v oddelku za osebje.
Dovoljene so nekatere spremembe listine ali v celoti pripraviti nov dokument.
Spremembe pri spremembi pravnega naslova morajo biti opravljene ne le v predpisani dokumentaciji družbe, ampak tudi v registru. Pri izbiri podružnice FTS se upoštevajo naslednja pravila:
Postopek priprave in prenosa potrebnih dokumentov se izvede v treh delovnih dneh po uradni odločitvi vodstva podjetja. Če je to obdobje kršeno, podjetje odgovarja, zato se plača globa v višini 5 tisoč rubljev.
Pri spremembi pravnega naslova morate o tej odločitvi nemudoma obvestiti zaposlene Zvezne davčne službe. Za prenos potrebne in ustrezno pripravljene dokumentacije se lahko uporabijo različne metode:
Izbira metode je odvisna le od odločitve vodstva družbe, ki želi spremeniti listino pravnega naslova. V nadaljevanju je mogoče preučiti uporabo vzorca za FTS.
Po prenosu dokumentov v davčni urad morate počakati vsaj 5 dni. Po tem se morate ponovno obrniti na organizacijo, da dobite potrditev spremembe pravnega naslova v registru. Postopek se izvaja le, če so bili instituciji preneseni vsi potrebni dokumenti in v njih ni napačnih informacij ali napak.
Iz FTS lahko dobite naslednje dokumente:
Če prenesena dokumentacija razkrije različne netočnosti ali napake in tudi, če izbrani naslov ni primeren za te namene, bo naslov zavrnjen. Vodja podjetja bo pisno obveščen. V tem primeru morate najprej odpraviti vse pomanjkljivosti in nato ponovno pripraviti vse dokumente za spremembo pravnega naslova. Priporočljivo je vnaprej preučiti vlogo vzorca, da bi se izognili napakam pri izpolnjevanju tega dokumenta.
Takoj ko se uradno uvede sprememba pravnega naslova podjetja, je potrebno o tem obvestiti partnerje. Poleg tega se obvestilo posreduje zaposlenim v bančnih organizacijah, v katerih ima družba odprte račune ali depozite.
Vsaki banki in nasprotni stranki se pošljejo naslednji dokumenti:
Vsi partnerji organizacije se morajo zavedati novega naslova, kjer je podjetje registrirano.
Po zakonu je dovoljeno registrirati podjetje v stanovanjskem območju, ki se uporablja kot rezidenca ustanovitelja. Tak udeleženec mora imeti delež, ki presega 50%. V tem primeru se sprememba pravnega naslova izvede po poenostavljeni shemi. V ta namen se FTS posreduje naslednja dokumentacija:
V skladu z zakonom ni potrebno, da FTS prenese vse potrditvene listine v uporabljenih prostorih, vendar je bolje, da lastniku zemljišča pripravi pisno dovoljenje za registracijo podjetja. Dodatno so potrebne kopije naslovnih dokumentov.
Po zakonu mora statut vsebovati samo informacije o mestu, v katerem podjetje deluje. Točen naslov ni obvezen. Če je bila ta informacija prvotno navedena, je priporočljivo, da se pri spremembi prostorov, v katerih je sedež podjetja, v listini opravijo popravki.
Pod takimi pogoji je spremenjena dokumentacija priložena drugim dokumentom, ki se pošljejo FTS.
Podjetja morajo pogosto iz različnih razlogov spremeniti svoj pravni naslov. Postopek mora biti izveden s potrebnim obveščanjem FTS, partnerjev in bank. Za davčno službo je potrebno zbrati celoten paket dokumentov, ki vključuje dobro oblikovano izjavo in druge dokumente.
Pomembno je pravilno izbrati neposredne prostore za delo, za katere ne bi smeli registrirati več kot 5 podjetij. Poleg tega mora biti tajnik, ki sprejema pošto, stalno v tej sobi.