Sprememba pravnega naslova LLC: opis po korakih, priporočila in metode

V postopku registracije podjetja se pravni naslov bodoče organizacije določi brez izjeme. Te informacije se vnesejo v Enotni državni register pravnih oseb in se redno preverjajo. Izbrani naslov je treba uporabiti za predvideni namen, prav tako pa ga ne sme uporabljati veliko število podjetij, sicer lahko zaposlene v FTS prizna kot enodnevno podjetje. Pogosto je zaradi različnih razlogov potrebna sprememba pravnega naslova. Podatki o novih prostorih, v katerih je sedež podjetja, morajo biti nujno vpisani v Enotni državni register pravnih oseb. Zato ta postopek vključuje obveščanje FTS.

Kdaj je potrebna sprememba naslova?

Zaradi različnih razlogov bo morda treba spremeniti pravni naslov LLC. Postopek se izvaja prostovoljno ali s silo. Najpogostejši razlogi za to so:

• lastnik podjetja samostojno sprejme ustrezno odločitev, ker želi spremeniti lokacijo sedeža podjetja;
• zakupna pogodba se prekine, na podlagi katere je bil uporabljen prejšnji naslov, lastnik prostorov pa ne želi podaljšati njegove veljavnosti, zato je sprememba naslova prisilno podjetje;
• ustanovitelji podjetja želijo spremeniti regijo, v kateri se dejavnost izvaja;
• uporabljeni naslov postane množičen, saj ga številna podjetja uporabljajo med registracijo, zato morate za preprečitev različnih davčnih pregledov ali celo pregona izbrati drugo sobo;
• Glavni namen spremembe naslova je možnost sodelovanja z drugo vejo Zvezne davčne službe;
• podjetje z lastnimi sredstvi pridobi stavbo ali ločeno sobo, ki se nato uporabi kot glavna pisarna;
• ugotovljene so bile različne napake ali netočnosti v sestavnih ali registracijskih dokumentih;
• drugih razlogov.

Ne glede na razlog je treba spremembo naslova pravne osebe opraviti uradno. Če želite to narediti, je treba obvestiti o takšnih spremembah zaposlenih v Zvezni davčni službi, in tudi narediti potrebne prilagoditve za sestavne dokumentacije podjetja.

Pravila za izbiro pravnega naslova

Da bi se izognili kakršnim koli težavam s predstavniki davčne službe v prihodnosti, je pomembno pravilno izbrati naslov podjetja. Pri spreminjanju pravnega naslova se upoštevajo naslednja priporočila:

• soba se ne sme uporabljati kot sedež, ampak mora imeti sekretarja, ki sprejema različna pisma, ki prihajajo iz javnih institucij, zato je pomembno, da se odločimo za izbiro prostora;
• ni dovoljeno, da je na istem naslovu registriranih veliko različnih podjetij;
• prostori morajo imeti želeno kategorijo in namen;
• Pisarna mora biti opremljena z vsemi potrebnimi komunikacijskimi sistemi.

Priporočljivo je izbrati točno tisto sobo, ki jo bo podjetje uporabilo kot glavno pisarno.

Navodila po korakih za spremembo pravnega naslova LLC

Postopek je razdeljen na zaporedne faze:

• na sestanku udeležencev se sprejme ustrezna odločitev;
• za izvedene spremembe so pripravljeni potrebni dokumenti;
• spremembe zakonske dokumentacije;
• paket dokumentov se prenese v FTS, po katerem se izvedejo potrebne spremembe enotnega državnega registra pravnih oseb;
• izvajalci in bančne institucije so obveščeni o vseh spremembah.

Predhodno je treba neposredno izbrati nov naslov, ki ga bo podjetje uporabljalo za delo. Sovpadati mora z dejanskim krajem dela, s čimer se izognemo številnim problemom in inšpekcijskim pregledom zaposlenih v Zvezni davčni službi.

Odločanje

Sprememba pravnega naslova se začne s sprejetjem ustreznega sklepa ustanoviteljev podjetja. Pri tem se upoštevajo nianse:

• če je samo en lastnik družbe, potem sam sprejme to odločitev, zato izda odločbo v pisni obliki;
• če je družba v lasti več ustanoviteljev, se skliče sestanek, ki potrjuje potrebo po spremembi naslova;
• ob koncu sestanka se sestavi protokol, v katerem so navedene vse sprejete odločitve;
• po potrebi se pripravi nova listina ali se obstoječi dokument prilagodi.

Šele po pravilni izvršitvi odločbe se začne zbiranje dokumentov, potrebnih za obveščanje FTS o spremembi naslova, na katerem podjetje deluje.

Priprava dokumentov

Navodila po korakih za spreminjanje pravnega naslova pomenijo potrebo po pripravi številnih dokumentov. To vključuje naslednje dokumente:

• če so spremembe zakonske dokumentacije opravljene, se na obrazcu P13001 poda izjava, če se listina ne prilagodi, se uporabi obrazec P14001;
• pravilno pripravljena prijava je zagotovo notarsko overjena;
• Zapisnik seje, na kateri ustanovitelji odločajo o potrebi po registraciji novega pravnega naslova;
• Nova listina, za katero so bile že izvedene potrebne prilagoditve, mora biti pripravljena v dveh izvodih;
• potrdilo o plačilu državne dajatve za spremembe, plačilo sredstev pa je potrebno le, če so spremembe narejene, in prejemnik je urad FTS, s katerim bo družba sodelovala;
• garancijsko pismo, ki ga pripravi lastnik prostorov, uporabljenih kot pravni naslov organizacije;
• nova listina;
• če je stavba v lasti podjetja, se pripravi izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb in dokumentov o lastništvu;
• če so prostori oddani v najem, se zahteva ustrezen najem;
• če se stanovanje, v katerem živi ustanovitelj, uporabi za registracijo, potem je za vse registrirane osebe potreben pisni dogovor o tem postopku;
• če je predložitev opravil odvetnik, mora imeti ustrezno pooblastilo, ki ga potrdi notar.

Pripravljene dokumentacije ni treba šivati. Dokumenti, ki so del statuta, so pritrjeni z običajnimi posnetki. Prijavo vnese neposredno notar v postopku certificiranja.

Spremembe predpisane dokumentacije

Spreminjanje pravnega naslova v listini ni vedno tako, vendar strokovnjaki priporočajo natančen naslov v predpisani dokumentaciji. Postopek se izvaja na podlagi odločitve vodstva družbe. Postopek običajno obravnava pooblaščena oseba, ki jo zastopa zaposleni v oddelku za osebje.

Dovoljene so nekatere spremembe listine ali v celoti pripraviti nov dokument.

Pravila za predložitev dokumentov FTS

Spremembe pri spremembi pravnega naslova morajo biti opravljene ne le v predpisani dokumentaciji družbe, ampak tudi v registru. Pri izbiri podružnice FTS se upoštevajo naslednja pravila:

• če se podružnica Zvezne davčne službe, s katero bo družba sodelovala, ne spremeni, se zahtevek in drugi dokumenti prenesejo na njegov oddelek;
• če se oddelek spremeni, se paket dokumentov pošlje v oddelek davčne službe prejemnika;
• v nekaterih mestih obstajajo posebni uradi za registracijo.

Postopek priprave in prenosa potrebnih dokumentov se izvede v treh delovnih dneh po uradni odločitvi vodstva podjetja. Če je to obdobje kršeno, podjetje odgovarja, zato se plača globa v višini 5 tisoč rubljev.

Načini predložitve dokumentacije

Pri spremembi pravnega naslova morate o tej odločitvi nemudoma obvestiti zaposlene Zvezne davčne službe. Za prenos potrebne in ustrezno pripravljene dokumentacije se lahko uporabijo različne metode:

• Vodja organizacije osebno obišče davčno službo in s to metodo lahko računate, da predstavnik Zvezne davčne službe takoj preveri vse dokumente, tako da ste lahko prepričani, da ni napak;
• Predstavniku družbe, ki ima pooblaščeno notarsko pooblastilo, se pošlje FTS;
• pošiljanje dokumentacije po pošti in za to je pomembno, da uporabljate samo priporočeno pošto, opisani pa so tudi priloženi dokumenti, vendar se ta metoda uporablja zelo redko, saj lahko dostava traja več kot tri dni;
• usmerjanje dokumentov v elektronski obliki, za to pa mora imeti direktor elektronski podpis.

Izbira metode je odvisna le od odločitve vodstva družbe, ki želi spremeniti listino pravnega naslova. V nadaljevanju je mogoče preučiti uporabo vzorca za FTS.

Prejemanje dokumentov iz FTS

Po prenosu dokumentov v davčni urad morate počakati vsaj 5 dni. Po tem se morate ponovno obrniti na organizacijo, da dobite potrditev spremembe pravnega naslova v registru. Postopek se izvaja le, če so bili instituciji preneseni vsi potrebni dokumenti in v njih ni napačnih informacij ali napak.

Iz FTS lahko dobite naslednje dokumente:

• Nova potrjena listina, če so bile izvedene prilagoditve zakonske dokumentacije;
• izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb, v katerem je naveden nov naslov, na katerem je družba registrirana;
• če se podružnica FTS spreminja, s katero bo organizacija sodelovala, se v oddelku dodatno izda potrdilo o odjavi registracije;
• obvestilo o registraciji v drugi veji davčne službe.

Če prenesena dokumentacija razkrije različne netočnosti ali napake in tudi, če izbrani naslov ni primeren za te namene, bo naslov zavrnjen. Vodja podjetja bo pisno obveščen. V tem primeru morate najprej odpraviti vse pomanjkljivosti in nato ponovno pripraviti vse dokumente za spremembo pravnega naslova. Priporočljivo je vnaprej preučiti vlogo vzorca, da bi se izognili napakam pri izpolnjevanju tega dokumenta.

Obveščanje nasprotnih strank in bank

Takoj ko se uradno uvede sprememba pravnega naslova podjetja, je potrebno o tem obvestiti partnerje. Poleg tega se obvestilo posreduje zaposlenim v bančnih organizacijah, v katerih ima družba odprte račune ali depozite.

Vsaki banki in nasprotni stranki se pošljejo naslednji dokumenti:

• pisno obvestilo v prosti obliki;
• novi pečat podjetja;
• kopijo zapisnika, sestavljenega na podlagi sestanka ustanoviteljev, ki se lahko nadomesti z odločitvijo enega lastnika družbe;
• nov izpisek iz registra, ki že vsebuje informacije o novem naslovu;
• posodobljen statut.

Vsi partnerji organizacije se morajo zavedati novega naslova, kjer je podjetje registrirano.

Ali lahko uporabim naslov glave?

Po zakonu je dovoljeno registrirati podjetje v stanovanjskem območju, ki se uporablja kot rezidenca ustanovitelja. Tak udeleženec mora imeti delež, ki presega 50%. V tem primeru se sprememba pravnega naslova izvede po poenostavljeni shemi. V ta namen se FTS posreduje naslednja dokumentacija:

• pravilno izpolnjeno vlogo;
• prejem plačila državne dajatve;
• Zapisnik seje, na kateri je bila sprejeta odločitev;
• spremenjenega statuta.

V skladu z zakonom ni potrebno, da FTS prenese vse potrditvene listine v uporabljenih prostorih, vendar je bolje, da lastniku zemljišča pripravi pisno dovoljenje za registracijo podjetja. Dodatno so potrebne kopije naslovnih dokumentov.

Ali moram spremeniti predpisano dokumentacijo?

Po zakonu mora statut vsebovati samo informacije o mestu, v katerem podjetje deluje. Točen naslov ni obvezen. Če je bila ta informacija prvotno navedena, je priporočljivo, da se pri spremembi prostorov, v katerih je sedež podjetja, v listini opravijo popravki.

Pod takimi pogoji je spremenjena dokumentacija priložena drugim dokumentom, ki se pošljejo FTS.

Zaključek

Podjetja morajo pogosto iz različnih razlogov spremeniti svoj pravni naslov. Postopek mora biti izveden s potrebnim obveščanjem FTS, partnerjev in bank. Za davčno službo je potrebno zbrati celoten paket dokumentov, ki vključuje dobro oblikovano izjavo in druge dokumente.

Pomembno je pravilno izbrati neposredne prostore za delo, za katere ne bi smeli registrirati več kot 5 podjetij. Poleg tega mora biti tajnik, ki sprejema pošto, stalno v tej sobi.