Poslovna knjiga: oblika in postopek

Ekonomska knjiga je dokument, v katerem se izvaja primarno upravno knjigovodstvo prebivalstva in njegovega premoženja: živina, zemljišče in drugo premoženje. Takšni dokumenti so torej edini vir informacij o dejavnostih pomožne kmetije. Podatke iz knjig v gospodinjstvu uporabljajo tako izvršilni organi kot posojilne institucije, uradna statistika.

Izpisek iz poslovne knjige se lahko šteje kot osnova za državno registracijo lastninske pravice državljana na zemljišče. To je dokument, ki potrjuje kmetijske dejavnosti na zasebni ploskvi, ki je lahko osnova za prejemanje davčnih oprostitev pri prodaji parcele.

Namen

Poslovna knjiga je vključena v obvezni seznam dokumentov, ki jih državljan ali posojilojemalec posreduje ob vložitvi vlog za nepovratna sredstva, pri čemer se povrne del sredstev, plačanih za posojila in posojila. Lahko je tudi podlaga za izdajanje kreditnih virov.

Regulativni pravni akt, ki potrjuje obliko vzdrževanja gospodinjske knjige, je 8. člen Zveznega zakona "O osebnem hčerinskem podjetju", Odredba Ministrstva za kmetijstvo Rusije št. 345 z dne 11. oktobra 2010 in vladna uredba št.

Katere informacije so vnesene

Osmi člen Zveznega zakona "O osebnem hčerinskem podjetju" ureja informacije, ki morajo biti v gospodinjskem registru hiše. Prvi so podatki o članih osebnih hčerinskih kmetij, ki se ukvarjajo s kmetijskim delom. To vključuje sajenje in setev kmetijskih, jagodičastih in sadnih pridelkov.

Drugič, vsebovati mora podatke o številu domačih živali, vključno s čebelami in pticami, kmetijskimi stroji in drugo opremo, prevoznimi sredstvi, ki so v lasti državljana, ki je lastnik kmetije.

Zakaj so informacije nepopolne?

Prej sprejeti modeli gospodinjskih knjig so vsebovali podatke o stanovanjskem skladišču, o kraju študija ali delu lastnika kmetije, o dodeljeni pokojnini (če obstaja), o drugih opombah o upravljanju kmetij in prebivališču, upokojenih članih kmetije. Ti in drugi podatki v knjigah sodobnega tipa manjkajo, saj niso navedeni v osmem členu zveznega zakona, na katerem temelji vzdrževanje ekonomske knjige.

Vendar to ne zanika dejstva, da lahko lokalni organi po potrebi vnesejo dodatne, pomožne informacije. Takšne opombe so navedene po oddelku o kmetijskih strojih.

Upoštevati je treba, da zvezna zakonodaja ne predvideva dodelitve sredstev za vzdrževanje teh dokumentov.

Organizacija računovodstva

Ker, če je ta dokument napačno izpolnjen, ne bo mogoče dobiti pravilne izjave o hiši iz poslovne knjige, je potrebno vnesti podatke po vseh pravilih. Podatki za to vrsto dokumentov lastniki hčerinskih kmetij na prostovoljni osnovi.

Organizacijo vzdrževanja knjig in izdajo izpiskov iz gospodinjskih knjig opravlja vodja lokalne samouprave, ki vključuje ozemlje, ki vsebuje kmetije. Vodstvo je imenovalo tudi uradnike, ki so odgovorni za varnost dokumentov in njihovo vzdrževanje.

Polaganje knjig poteka pet let, na podlagi katerih je pravni akt vodje lokalne samouprave. Po tem času je vodja izdal izjavo o ponovnem zaznamku.

Informacije morajo lastniki ali najemniki hčerinskih kmetijskih gospodarstev zagotavljati vsako leto prvi mesec julija, zbiranje podatkov pa se opravi z izogibanjem in razgovorom s člani kmetij. Krog mora biti zaključen najkasneje 15. julija.

Na pobudo članov kmetije ali lastnika se lahko podatki iz knjige o gospodinjstvu posodabljajo ali dopolnjujejo na druge datume. To lahko storite tudi, ko se prijavite za izpisek iz knjige gospodinjstev.

Sodoben videz

Veliko dokumentov se lahko zdaj hrani v elektronski obliki, vključno s knjigami hčerinskih kmetij. To se izvaja samo na lastno pobudo lastnika ali članov kmetije, saj na zvezni ravni ni posebnega programa za upravne poravnave, v katerem bi se lahko hranile gospodinjske evidence. Vendar pa se v nekaterih regijah Rusije razvoj uporablja, na primer, programska oprema BARS je zelo razširjena, s katero lahko ne samo vodite knjige hčerinskih kmetij, temveč tudi izvajate analizo podatkov. Program se lahko uporablja tako na spletu kot tudi brez povezave. Vzorec izvlečka iz ekonomske knjige, v primeru, da ga hranimo v elektronski obliki, lahko pogosto dobite prek interneta, tako da se obrnete na organe.

Ne glede na to, katera programska oprema se uporablja za vzdrževanje dokumentov, jih je treba potrditi s podpisom odgovornih oseb. V ta namen se lahko obrnete na lokalne oblasti, kjer bo lastnik preusmerjen na določen certifikacijski organ.

Izjava

Izpisek iz ekonomske knjige za zemljišče se lahko izda kateremu koli članu kmetije, v kakršnem koli znesku, s katerim koli seznamom in za vse namene. Izvleček je lahko izdelan v kakršni koli obliki, vendar nujno v dveh izvodih, oba sta izvirnika. Dokumenti morajo biti potrjeni s podpisom vodje lokalne vlade. Prav tako se mora podpisati tudi uradnik, odgovoren za vzdrževanje knjige. Dokument, ki je pravno pomemben, ne bo priznan niti brez pečata organa lokalne samouprave.

Izpisek iz knjige gospodinjstev na zemljiškem zemljišču mora biti registriran pri lokalnih organih, član kmetije, ki je vložil zahtevo za izpisek, pa mora predložiti identifikacijske dokumente, ko jih prejme, in podpisati.

Osebni računi

Lastniki hčerinskih kmetij pogosto povzročajo težave pri zapiranju in odpiranju osebnih računov gospodinjstev. To se naredi v knjigi gospodinjstev.

Vsaka kmetija v knjigi ima svojo osebni račun Če so na kmetijskem gospodarstvu tudi podnajemniki, se za njih odpre ločen osebni račun.

Knjiga bi morala vsebovati informacije o vseh članih gospodinjstev, ki stalno prebivajo na ozemlju, in to ni odvisno od tega, ali imajo živino ali kmetijska poslopja. To velja tudi za vojaško osebje, razen za tiste, ki služijo vojaško službo, in za učence v vojaških šolah.
Vpisi v knjigo so samo ob obisku gospodinjstva.

V vsakem naselju, ki ima več kot dvajset stanovanjskih stavb, je treba ohraniti ločeno ekonomsko knjigo. S koncem zaznamka je potrebno pustiti nekaj praznih strani, tako da je mogoče odpreti osebni račun za nova gospodinjstva, če bo sploh nastal v naslednjih petih letih.

Na naslovni strani vsake knjigovodske knjige kmetijskih gospodarstev morajo biti navedena imena naselij, vsaka od njih je označena s številkami strani, na katere se nanašajo podatki o osebnih računih hčerinskih kmetij iz teh naselij.

Po dokončani popolni preiskavi hiš in odprtju osebnih računov za vsa podružnica kmetije so vsi osebni računi oštevilčeni v poslovni knjigi, oštevilčenje bi moralo biti enotno in neprekinjeno v celotnem vasem svetu.

Nove kmetije

Če se v kraju pojavlja nova kmetija za preživetje, se informacije o njej shranijo na eno od praznih strani, ki ostanejo po zavihku. Po petih letih v novi knjigi gospodinjstva pa je treba temu gospodinjstvu dodeliti naslednjo številko osebnega računa.

Za hitro navigacijo po knjigi in priročnosti pri delu, po abecednem kazalu, se na novi strani, kjer je označen zadnji osebni račun, zapiše beležka.

Osebni računi so trajni za gospodinjstva skozi celotno obdobje knjiženja, potem pa se lahko spremenijo iz enega ali drugega razloga. V tem primeru izpisek iz knjige gospodinjstev ne bo več pravilen.

Če se vsi člani kmetije preselijo v drugo naselje ali drugo ulico istega naselja (tu je glavno merilo gibanje znotraj istega občinskega sveta), osebni račun v računovodski knjigi ostaja isti. Ker imajo na območju vaškega sveta vse hčerinske kmetije svoj edinstven osebni račun, ga je mogoče preprosto prenesti v poslovno knjigo drugega naselja s ponovnim pisanjem. Če je gospodinjstvo nadomeščeno z lastnikom ali najemnikom, se številka osebnega računa tudi ne spremeni, vendar je treba v poslovnem registru dati podatke o osebi, ki je postala novi lastnik ali delodajalec. Prejšnje evidence, vključno z informacijami o sorodstvu članov gospodinjstva, se prečrtajo in nadomestijo z ustreznimi.

Razdelitev gospodinjstev

Če je kmetija razdeljena, je treba v knjigi računovodstva izključiti (prečrtati) ločene osebe. V spodnjem delu obrazca za vpis osebnega računa obstaja vrstica "Dodatne informacije", v njej pa morate navesti opombo: "število deljeno s samooskrbno kmetijo ...". Novo gospodinjstvo mora imeti odprt nov osebni račun, dodatne informacije pa kažejo, na kateri kmetiji je bila ločena, kot tudi datum in ime dokumenta, ki potrjuje oddelek.

Združenje

V primeru združitve dveh ali več podružnic s pridobitvijo enotnega osebnega računa v gospodinjski knjigi (obrazec I) je treba ohraniti številke teh kmetij. V dodatnih informacijah o osebnem računu, ki je postal združen, je treba zabeležiti podatke o združitvi z drugo kmetijo in zapreti račun povezane kmetije z zaznamkom o zaprtju zaradi združitve z drugo kmetijo. Ne pozabite navesti vseh številk in datumov dokumentov.

Če se člani gospodinjske kmetije preselijo v stalno prebivališče v drug kraj, ki je v pristojnosti drugega občinskega sveta, je treba v poslovni knjigi zapreti pomožno kartico kmetije, v zgornjem delu obrazca pa sta navedena datum in razlog za zaprtje, osebni račun je prečrtan. Enako je treba storiti v primeru smrti lastnika in odsotnosti dedičev.

Zaprte osebne račune ostanejo brezplačne, niso dodeljene novim podružničnim kmetijam.

Več o polnjenju

Poslovna knjiga je sestavljena iz osebnih računov, od katerih ima vsaka tri oddelke. Na vrhu kartice je dodeljena edinstvena številka osebnega računa kmetije, osebni podatki delodajalca ali lastnika, na katerih je evidentiran osebni račun, telefonska številka in naslov kmetije. Ta oddelek je namenjen gospodinjstvom z največ šestimi člani. Če jih je več, je treba vzeti dva lista in če se povečanje pojavi pred knjiženjem knjige, se na kartico prilepi vložek.

Vrstica "Odnos do lastnika, delodajalca" mora vsebovati podatke o razmerju med lastnikom / delodajalcem in preostalim gospodinjstvom ter zakonske in družinske odnose (mati, oče, sestra, hči, žena / mož in drugi) . Ne smemo pozabiti, da tukaj ni treba natančno določiti podatkov o odnosu med člani gospodarstva! Če ima gospodinjstvo skrbništvo za sirote, je treba zabeležiti "pokroviteljstvo".

Datum rojstva v ustrezni vrstici mora biti naveden glede na dokumente, za otroke, rojene po oddaji gospodinjske knjige, pa datum in datum rojstnega lista.

Manjka

Pogosto se pojavljajo vprašanja o polnjenju vrstice za nerezidenčne člane kmetije. Oznake so izdelane v času knjiženja knjigovodske knjige, po tem se opravi ocena o vrnitvi osebe z obvezno uvedbo popravkov. Razlog za odsotnost je tudi napisan. To je lahko usposabljanje v izobraževalnih ustanovah, tako višjih kot srednješolskih, poklicnih, sekundarnih in drugih. Osebe, ki delajo zunaj območja vaškega sveta in začasno živijo na delovnem mestu, so prav tako evidentirane kot odsotne. To vključuje tudi osebe, ki so na služenju vojaškega roka, so na krajih odvzema prostosti, preseljene na domove invalidov, socialno-pedagoške ustanove in za dolgotrajno zdravljenje v bolnišnice, ki niso na območju vaškega sveta.

Upokojenci

Za upokojence, ki živijo na podružnični kmetiji, obstaja ločena vrstica, kjer se vse evidence nanašajo na starostno pokojnino, invalidsko pokojnino (navedeno skupino), izgubo hranilca in druge. Vse opombe so narejene na podlagi ustreznih dokumentov, to so potrdila, ki jih izdajo agencije za socialno varnost ali pokojninske knjige. Potrebne so evidence o vrsti pokojnine, na primer: "invalid II. Skupine II. Svetovne vojne".

Več lastnikov

Če sta lastnika hiše dva ali več državljanov, se na vsakem osebnem računu navede ustrezen delež lastnika, v vrstici pa se navede skupna površina stanovanjske stavbe. Če je hiša stanovanjska stavba, potem je ta vrstica prazna.

Če državljan ima v lasti dve ali več hiš v isti vasi ali v različnih, vendar pripadajo istemu vasinskemu svetu, oddelek II zabeleži podatke o vsaki od hiš. Če državljan živi v gospodinjstvu, vendar ni lastnik, je treba opozoriti, da živi po pogodbi o zaposlitvi.

O vodi

V gospodinjski knjigi je potrebno na zemljišču vnesti vse razpoložljive oblike izvedb. Za vsako od njih obstajajo ustrezne vrstice z možnostmi "da" in "ne". Večina vprašanj se nanaša na oskrbo z vodo in odvodnjavanje.

Domneva se, da ima hiša oskrbo z vodo, če obstajajo komunikacije distribucijskega omrežja oskrbe z vodo znotraj stavbe z možnostjo pretoka vode iz arteškega vodnjaka ali centralnega vodovoda. Šteje se tudi, da je hiša opremljena s tekočo vodo, če je ločena kuhinja (kapitalna stavba) s pipo distribucijskega omrežja. Hiša pa se ne šteje za opremljeno s tekočo vodo, če je na dvorišču kolona (ventil za dovod vode) in ni neposrednega vstopa v hišo.

Za opremljeno kanalizacijo se šteje hiša, v kateri je notranja kanalizacijska odvodna naprava, ki je povezana z zunanjo kanalizacijsko mrežo, primerne pa so tudi greznice, ki so nameščene v dvorišču in absorbirajo vodnjake. Območje s kanalizacijo ne sme presegati površine, opremljene s tekočo vodo.

Če je stanovanjska hiša v lasti dveh ali več državljanov, je treba na vsakem osebnem računu zabeležiti vse vrste udobja.