Pri izdelavi in urejanju dokumentov je včasih treba uporabiti nestandardne rešitve. Ena od takih dejanj je združiti več datotek v eno. S preprostimi besedilnimi datotekami je ta operacija zelo preprosta. Združevanje datotek PDF v eno preprosto metodo kopiranja in lepljenja ne bo delovalo. Uporabiti moramo posebne programe in storitve.
Internet ponuja uporabniku izbiro ogromnega števila storitev, ki omogočajo delo z dokumenti PDF. Večina od njih vam omogoča, da ustvarite enega iz več datotek. Nekatera spletna mesta zahtevajo, da vse dele pakirate v en arhiv in šele nato naložite na strežnik, drugi pa vam omogočajo, da vsak dokument prenesete ločeno. Najpogosteje se zatekajo k uporabi storitev v primeru nezmožnosti ali nepripravljenosti za namestitev dodatne programske opreme v računalnik.
Če je odločitev sprejeta spajanje pdf datotek v eni s pomočjo spletne storitve, preden začnete, morate poznati omejitve. Običajno je velikost datotek, naloženih na strežnik, omejena, kar ne omogoča dela z velikimi dokumenti, zlasti tistimi, ki so pridobljeni s skeniranjem natisnjenega originala. Poleg tega lahko vsaka posamezna storitev uvede dodatne omejitve. V vsakem primeru morate za vsako storitev, preden združite datoteke PDF v eno, prebrati referenčne informacije.
Uporabniki operacijskega sistema Apple preprosto združijo datoteke PDF v en dokument. Orodja za to so že vgrajena v Mac OS X. Celotna operacija se izvaja z aplikacijo Viewer. Prvi dokument je treba odpreti in preklopiti v način sličic s kartico »Pogled«. Drugo in naslednje datoteke lahko preprosto povlečete na konec dokumenta, ki ga pregledujete. Po tem, da shranite rezultat, morate izvoziti v PDF.
Uporabniki sistema Windows bodo morali pred združitvijo datotek PDF v eno namestiti dodatno programsko opremo, na primer PDFCreator, PDFsam, PDFTools. Vsaka aplikacija ima svoje značilnosti. Če ne potrebujete nobenih dodatnih dejanj razen ustvarjanja in združevanja dokumentov, lahko uporabite datoteko PDFCreator. Gre za virtualni tiskalnik, ki podpira ustvarjanje dokumentov in veliko možnosti za njihovo postavitev. Nekatere druge aplikacije imajo širše nabor funkcij, na primer PDFTools omogoča ne samo združevanje datotek PDF v eno, temveč tudi njihovo ločevanje. Mnogi programi kot dodatek bodo ponudili nastavitev parametrov šifriranja in nastavitev gesla za nastali dokument.
Operacijski sistem Linux postaja vse bolj priljubljen in pod njim se pojavi veliko število aplikacij, med katerimi lahko preprosto izberete in programe, ki vam omogočajo združevanje PDF datotek v eno. Med uporabniki, ki imajo raje visoko hitrost in se ne bojijo ukazne vrstice, je pdftk priljubljen že vrsto let. Ta konzolni program vam omogoča hitro lepljenje in deljenje dokaj obsežnih dokumentov.