Metode upravnega upravljanja. Upravne in organizacijske metode upravljanja

Učinkovito vodenje vsake organizacije mora biti jasno strukturirano, da bo lahko uspešno. Za organizacije je še posebej koristna uvedba posebne strategije upravljanja na stopnji ustanavljanja podjetja, združitev v zavezništvo ali druge oblike. Obstajajo trije tradicionalni načini vodenja:

• Ekonomski - načrtuje in napoveduje rezultate podjetja, izračuna čas, ki je potreben za izpolnitev različnih naročil. Določa višino premije ali kazni, način in obliko izdajanja sredstev. Uporablja gospodarsko osnovo organizacije kot način dolgoročnega načrtovanja. Izvaja analitično računovodstvo, da zagotovi popolno sliko o kritičnosti ali stabilnosti podjetja.
• Upravna - narekuje pravila, strukturira organizacijo, določa podrejenost, zahteva izvedbo naročil.
• Socialno - povečuje osebno dejavnost zaposlenih pri sodelovanju v življenju podjetja. Uvaja načela norm in etičnih pravil. Privabljanje delavcev v javna dela. Ureja pogodbeno razmerje v skupini. Uvaja psihološke kanone v delo, ki prispeva k izboljšanju učinkovitosti - tekmovanja, imitacije, primeri.

Hierarhija upravljanja

Vsi imajo določeno zaporedje in podrejenost. Dolgo časa so na prvem mestu ostale administrativne metode upravljanja. Toda vse se premika naprej, tehnika upravljanja je tudi nagnjena k spremembam. Vodenje se je preneslo na ekonomske metode, saj je motivacija zaposlenih za rezultat neposredno odvisna od materialnih koristi in rasti osebnega blagostanja. Ko osebje dobro dela, se podjetje stalno razvija. To je aksiom. Ne upoštevajte, da bi bilo napačno.

Vendar pa je nemogoče izbrati in uporabiti edino pravilno možnost nadzora. Za kompetentno organizacijo vseh procesov v podjetju je pomembno, da lahko v praksi uporabimo vse možne metode. Hkrati pa je kaos njihove uporabe kategorično nesprejemljiv: samo dobro razvit sistem bo podjetju omogočil, da bo najboljši med enakimi.

Na primer, obstajajo nekatere določbe organizacije, ki jih ni mogoče urediti z ekonomskimi ali socialnimi metodami. To velja predvsem za določitev vrstnega reda in strukture podrejenosti v podjetju. Tehnike upravnega upravljanja so namenjene reševanju številnih pomembnih vprašanj. Seznam vzorcev se lahko združi v več ločenih skupin.

Organizacijski predpisi

Upravne metode vodenja začenjajo svoje »gibanje« z razvojem in odobritvijo najpomembnejših dokumentov podjetja, ki urejajo njegove dejavnosti. Ti vključujejo Listino, položaj podjetja, različne oblike in naročila, ki potrjujejo strukturo kadrovske podrejenosti. Z uporabo enakih metod zahtevajo opise delovnih mest, kadrovske in splošne principe vodenja podjetja. Pomemben je razvoj in postavljanje ciljev načrti, naloge za različne oddelke organizacije, ki tvorijo celoto in delujejo nemoteno, kar je nemogoče brez kompetentne organizacije celotnega procesa.

Primer upravnih metod upravljanja je mogoče opredeliti:

• Sklep je nalog neposrednega nadzornika v okviru polnosti njegove moči, podane pisno ali ustno. Izvajati ga morajo podrejeni.
• Posvetovanje - oblika razlage podrobnosti za pravilno izvajanje dolžnosti. Izvajajo se predvsem s podrejenimi, ki so nedavno zaposleni.
• Nasvet je priporočilo za dokončanje določene naloge. Predlaga se, če bo po mnenju direktorja rezultat dosežen hitreje.
• Predlog itd.

Dejavnosti racioniranja

Ta funkcija je enako pomembna kot regulacija. Metode upravnega poslovodenja upoštevajo racionalizacijo podjetja kot del celotnega procesa upravljanja, vendar bolj popustljive in mehke. V tem delu so določena pravila, predvsem kratkoročna, ki se lahko spremenijo pod vplivom specifičnih dejavnikov. Razlogi, ki zahtevajo spremembe delovnih pogojev, so predstavljeni v razpravo in upoštevani.

Rešitev teh vprašanj je neposredno odvisna od metode gospodarskega upravljanja. Pri razvijanju standarda za urnike v razvoju, števila zaposlenih itd. Se je nujno treba zanašati na ekonomske kazalnike in tržne raziskave podjetja.

Poučevanje

Pri zaposlovanju novega zaposlenega ali ko se spremenijo zahteve za organizacijo dela osebja, jim je treba naročiti, naj v obvestilo vnesejo nove informacije. V okviru te metode potekajo razlagalni pogovori, pomoč se zagotavlja priporočljivo, izvaja se analiza možnih nestandardnih situacij, določajo se možnosti za njihovo reševanje.

Razporeditev

Vsaka organizacija mora izvajati dnevne sestanke, da bi določila »fronto« dela. Za to se uporabljajo upravni postopki upravnega administrativnega osebja. Kratka (z dejanjem) naročila, naročila, sklepi - vse na milost in nemilost vodstva podjetja.

Država narekuje

Brez državne ureditve dejavnosti ne more obstajati nobena organizacija. To zagotavlja gospodarsko stabilnost države in nadzor nad celotnim položajem, vključno z zaposlovanjem.

Upravne metode javne uprave različne oblike in vsebine. Torej so lahko pravne in organizacijske, regulativne in individualne, zavezujoče in prepovedne, kategorične in priporočljive.

Neposredni vpliv na dejavnosti podjetij ima številne značilnosti, kot so na primer direktiva narave izvajanja, specifičnost navodil, širina možne uporabe predpisov, možnost uvedbe sankcij za zavračanje ustreznega dojemanja naročil, hitro doseganje ciljev.

Ukazna metoda

Obstaja še ena oblika državne regulacije - administrativno-ukazne metode upravljanja. Ta način diktiranja podjetja zavezuje k obveznemu izpolnjevanju državnih nalog. Organizacija nima pravice zavrniti, saj bodo v tem primeru odgovornim osebam naložene upravne ali druge sankcije. Ukazni sistem je relikvija preteklosti, vendar ni popolnoma izkoreninjen.

Dolžnost države je, da jo zavezujejo načela demokracije, zakonitosti, objektivnosti, znanosti, federalizma in drugih, ki zagotavljajo veljavnost uvedenih pravil in predpisov.

Upravljanje in pravo

Upravno-pravne metode upravljanja so urejanje metod za izvajanje nalog, ki jih določijo organi. Vse uporabljene metode in vzvodi temeljijo na vsebini zakona in zahtevajo strogo upoštevanje. Ker je metoda zakonita, pomeni kazni za neizpolnjevanje zahtev. Sankcije so lahko upravno, materialno, disciplinsko in kazensko pravo. Glavni cilji te metode so:

• določanje nalog;
• spremljanje njihovega izvajanja;
• opredelitev meja delovnih mest za vse podrejene.

Kot del učinkovitega upravljanja je treba biti sposoben kompetentno prenesti del svojih pooblastil na druge. Hkrati pa je treba upoštevati, da mora biti prenos upravljavskih pravic podprt z motivacijo in ne sme presegati meja lastnih zmogljivosti.

Neposredna podrejenost

Upravne in organizacijske metode vodenja, pa tudi pravne, temeljijo na zakonitosti zahtev. Za ta sistem vodenja je značilna neposredna podrejenost višjim oblastem. Poleg tega je lahko narava takega delovnega razmerja drugačna.

1. Despot Slog vodenja oster, aroganten, blizu nevljudnosti. Podrejeni čutijo stalno nelagodje in omejitev. Prekomerni "pritisk" od zgoraj.
2. Prijatelj Upravljanje poteka po načelu "vse naredim sam". Od podrejenih zahteva jasno izvajanje določenih dejanj, vse odločitve sprejema vodja.
3. Organ. Naročila se izvršijo po utemeljitvi njihove nujnosti. Podrejeni razume, da mu je zaupana naloga, na pravilno izvajanje katere je odvisno od dobrega počutja organizacije.

Upravne in organizacijske metode upravljanja so najpomembnejša povezava vseh vodilnih verig. Če bo izključen, bo ogrožen celoten sistem.

Upravljanje osebja

Metode upravljanja s kadri - upravne, gospodarske - so med seboj tesno povezane in potrebujejo taktično izbiro prevladujočega sistema. Veliko vodstvo z uvedbo metode gospodarskega upravljanja zmotno začel verjeti, da je svoboda odločanja postala omejena. To ni.

Pravzaprav je celoten sistem namenjen zmanjševanju virov ob doseganju največjega dobička. Ne moremo ga organizirati z uporabo izbrane ene same metode. Posamezne upravne prakse upravljanja so nične in neveljavne.

Korektivno delo z osebjem je usmerjeno k ideološki motivaciji za doseganje skupnega globalnega cilja. V ta namen se v sistemu upravljanja pogosto uporabljajo upravne metode upravljanja s kadri, ki se lahko izrazijo v treh oblikah: obvezno, spravno in priporočljivo. Vsak šef odloča neodvisno o uporabi ene ali druge metode. Pravilno je, da uporabimo vse navedene obrazce v skladu s trenutnimi razmerami.

Bolj kot je v kadrovskih virih sposoben upravljavec - človeški viri, bolj so prepričani, da se bodo gospodarski kazalci organizacije stabilizirali. Upravne metode in oblike upravljanja, ki veljajo za podrejene, morajo biti prilagojene posamezni skupini. Dober vodja vedno pozna prednosti in slabosti svojega osebja. Hkrati je fleksibilen in trden. Poleg tega pristojni upravitelj ne uporablja le narekovanja, ampak tudi nasvete.

Upravljanje v upravljanju

Upravne metode vodenja v upravljanju temeljijo na preferencialnem pooblastilu vodje, ki vzpostavi vzpostavljeno ureditev, določa podrejenost, ureja vse delo v skupini po metodi naročil, navodil, predpisov. Vsi dokumenti morajo temeljiti na veljavni zakonodaji.

Pomemben pogoj, pod katerim je mogoče uvesti administrativne metode vodenja, je razpoložljivost načinov za reševanje vprašanj po navodilih, brez prevzemanja pobud in avtonomije vodij. V tem primeru upravljavec s sklepom prevzame polno odgovornost za izid zadeve.

Vsa naročila, ciljne. Zahtevajo obvezno izvajanje. Vsako odstopanje od trenutnih navodil pomeni določeno kazen, vključno z materialnimi kaznimi. Izvajanje vsakega posameznega naročila zahteva obvezno spremljanje uprave. Avtoritarnost te metode vam omogoča, da ohranite disciplino v organizaciji, zlasti z velikim osebjem.

Proti upravi

Medtem ima upravno poslovodenje velike pomanjkljivosti. Neprekinjeno uporabo te metode v praksi zaposleni prenehajo razmišljati. Namenjeni so uspešnosti in neodvisnosti, ne pa tudi v primerih, ko so potrebne pobudniške lastnosti. Poleg tega menedžerji, ki uporabljajo upravno poslovodenje, motivirajo in nagrajujejo zaposlene veliko manj pogosto, kot če uporabljajo kazni.

Zaključek

Upravne prakse upravljanja so sestavni del celotnega sistema upravljanja. Učinkovitost organizacije je v veliki meri odvisna od pismenosti njihove uporabe v praksi.