Organizacija računovodstva: kaj je to?

Organizacija računovodstva in davčnega računovodstva statističnih poročil, kot tudi poenostavitev postopka posredovanja informacij ustreznim državnim organom, ki je potreben za pripravo nacionalnih t gospodarskega sistema zbiranje in spremljanje podatkov. Po drugi strani pa bodo različna izkrivljanja in zamenjava resničnih informacij neizogibno povzročila upravno, materialno in zlasti težko kazensko odgovornost.

Kaj je to?

Organizacija računovodstva lahko vključuje naslednje glavne korake: izbira oblike računovodstva, postopek za pretok dokumentov in inventar, kontni plan, kakor tudi vzdrževanje računovodstva in računalniškega dela, ki temelji na njihovi vsebini in obsegu. Po predpisih, ki so jih izdali zakonodajni organi, je za izvajanje različnih dejavnosti odgovoren vodja podjetja. Upoštevati je treba, da podjetje samostojno določa smer računovodske usmeritve in obliko dokumentacije, sistem in postopek za registracijo ter s tem postopek za povzetek pridobljenih podatkov ob upoštevanju načel in pravil, ki jih določijo zakonodajni organi. Organizacija računovodstva zajema pravila delovnega procesa in je zmožna razporediti pisarne, predstavništva in podružnice na ločene račune, prav tako opredeljuje in daje pravice vsakega zaposlenega, ki neposredno sodeluje pri podpisovanju poročevalskih dokumentov. Vse zgornje izjave so najpomembnejše funkcije izgradnje strukture podjetja.

Načini

Organizacija računovodstva se lahko izvede v skladu z eno od oblik računovodske dokumentacije. Trenutno obstajajo štirje glavni načini:

1. Upravitelj lahko obstoječemu osebju doda položaj računovodje.
2. Neodvisno vzdrževanje poročevalske in analitične dokumentacije neposredno od lastnika podjetja.
3. Ustanovitev posebne enote ali oddelka, na čelu katerega je imenovan glavni računovodja.
4. Sklenitev sporazuma s specializirano organizacijo za zagotavljanje računovodskih storitev.

Organizacija obračunavanja tretjega od navedenih oblik pomeni imenovanje osebe z ustrezno višjo posebno izobrazbo na mesto glavnega računovodje. Takšna enota uslužbencev, tako kot vse druge, ima ne le pravice in dolžnosti, temveč opravlja tudi določene funkcije:

1. Razvoj računovodskih usmeritev.
2. Usklajevanje dela zaposlenih v računovodstvu.
3. Izračun davčnih postavk in znesek davkov in odbitkov.
4. Zaščita finančnih interesov družbe.
5. Vzajemne poravnave z vlagatelji, upniki in dolžniki.
6. Posvetovanje o gospodarskih vidikih za zaposlene v podjetju.
7. Vzdrževanje knjig / nakupov, oblikovanje registrov in organizacija računovodstva.