Račun 62 "Poravnave s kupci in kupci": transakcije s primeri
Eno od glavnih področij računovodstva za vsako podjetje je računovodstvo transakcij s strani strank. V šestem, izračunanem delu kontnega načrta so kupci na drugem mestu, po dobaviteljih. V smislu doslednosti je to res. Kot je rekel lik znane risanke: da bi nekaj prodali, je to nekaj, kar morate kupiti. In temu dodajamo: ali ustvarjamo.
Kaj je račun?
Po pomenu je treba ta račun uvrstiti na prvo mesto v razdelku. Konec koncev je dejavnost tako proizvodnih kot trgovskih organizacij namenjena končnemu potrošniku - kupcu. Samo za njega se vrti celoten mehanizem. Samo obseg prodaje daje to zaradi ustvarjanja vsakega podjetja - dobiček.
Ime tega računa je vedno zanimalo natančno osebo. In zakaj, pravzaprav, kupci in kupci? Ali ni to isto?
Ime računa 62 obstaja od časa sovjetske trgovine, v katerem je obstajala razlika:
- Kupci so kupci blaga, stvari in drugih materialnih predmetov;
- Stranke so kupci storitev, del in drugih dejavnosti v skladu s svojimi zahtevami.
V sodobnem svetu so meje med njimi zamegljene. Kupci so se spremenili v kupce in stranke v stranke. Toda bistvo ostaja isto - vsi dobijo nekaj in plačajo denar. Naloga računovodje je ostala enaka: skrbno preučiti vse prodajne operacije in prejemati plačilo zanje. Za vse to je rezultat 62.
Računovodski subjekt
Rezultat 62 se nanaša na kategorijo aktivnih-pasivnih. Ravnotežje je lahko pozitivno in negativno. Vse je odvisno od tega, kolikšen znesek bo prevladal - znesek prodaje ali plačila. Na račun 62 v računovodstvu se odprejo dva podračuna:
- 62.01 - Poravnava s kupci in kupci.
- 62.02 - Poravnava s prejetimi predujmi s kupci in strankami.
V breme računa se zabeleži znesek transakcij za dobavo blaga in kredit - potrdilo o plačilu zanje. Razmislite o vseh podrobnostih.
Obremenitveni del računa
Začnemo z obtokom obremenitve in ugotovimo, katere transakcije bodo knjižene v breme 62 računov in s katerimi računi bo korespondenca.
Zaradi jasnosti bodo primeri objav objavili tabelo.
| Vsebina operacije | Debitni račun | Kreditni račun | Primarni ustanovni dokument | Znesek knjiženja |
| Realizacija blaga, gradenj, storitev | 62.01 | 90.01 | Tovorni list, opravljeno delo (opravljene storitve) | Skupni znesek dokumenta, vključno z DDV |
| Obračunane globe, kazni po pogodbah o prodaji s kupci | 62.01 | 91.01 | Izračun kazni, glob, računovodskih informacij, izračun, dvostranski akt izpostavljenih in sprejetih kazni po pogodbi | Znesek glob, kazni, vključno z DDV, če je bil davek izračunan |
| Offset od kupca | 62.02 | 62.01 | Tovorni list, opravljeno delo (opravljene storitve) | Znesek predujma, prejete od kupca, vključno z DDV |
| Vračilo predujma kupcu iz tekočega računa | 62.02 | 51 | Izjava banke, pismo kupca za vračilo, dejanje uskladitve plačil | Znesek predujma, prejete od kupca, vključno z DDV |
| Vrnite avans kupcu iz blagajne (gotovinska plačila med pravnimi osebami so omejena na 100.000 rubljev) | 62.01 | 50 | Denarni nalog na računu, pooblastilo za prejem denarja, pismo kupca za vračilo sredstev, usklajevanje plačil | Znesek predujma od kupca, vključno z DDV |
Kreditni del računa
Zdaj se obrnemo na kreditni del računa. Kakšne operacije bodo zabeležene v kredit na računu 62, v skladu s katerimi računi, bomo v tabeli tudi navedli.
| Vsebina operacije | Debitni račun | Kreditni račun | Primarni računovodski dokument | Znesek knjiženja |
| Prejeto plačilo od kupca zaradi plačil za blago (dela, storitve) | 51, 50 | 62.01 | Bančni izpisek, gotovinski račun | Znesek plačila, vključno z DDV |
| Prejeto predplačilo od kupca zaradi prihodnje dobave blaga (gradenj, storitev) | 51, 50 | 62.02 | Bančni izpisek, gotovinski račun | Predplačilo, vključno z DDV |
| Pobotanje medsebojnih zahtevkov za homogeno poslovanje | 60.01 | 62.02 | Sporazum o pobotu, dejanja uskladitve izračunov na dan pobotanja in po njem | Znesek pobotanja, vključno z DDV |
| Pravica zahtevati dolg po pogodbi o prenosu je bila prenesena | 76.05 | 62.01 | Cesijski sporazum, dejanja uskladitve poravnav na dan prenehanja in po njem | Znesek dolga kupca, vključno z DDV |
| Prodaja blaga (gradenj, storitev) zaposlenim zaradi prihodnjega plačila | 73.03 | 62.01 | Tovorni list, osebna izjava zaposlenega o odbitku od plače stroškov blaga | Znesek računa, vključno z DDV |
| Offset od kupca | 62.02 | 62.01 | Tovorni list, opravljeno delo, opravljene storitve | Skupni znesek dokumenta, vključno z DDV |
| Prejeto blago je kupec plačal z računom | 58.02 | 62.01 | Dogovor o izračunu menice, aktu o sprejemu in prenosu menice | Nominalna vrednost računa |
| Odpis slabih dolgov (po poteku zastaralnega roka) | 91.02 | 62.01 | Naročilo za odpis slabih terjatev, računovodsko potrdilo | Znesek zapadlega dolga kupca |
Stanje računa
Glede na to, kaj na koncu povlečete - znesek obremenitve ali kredita - bo stanje na računu.
Če je znesek bremenitve večji od zneska posojila, bo stanje pozitivno. To pomeni, da je kupec kupil več blaga (delo, storitve), kot jih je plačal. Stanje 62 računov bo pokazalo njegov dolg do našega podjetja.
Če je kreditni promet presegel debetni, je bilanca negativna. To pomeni, da je kupec na računih plačal več, kot je prejel. In to bo kupcu pokazal dolg našega podjetja.
Pozor! Negativni saldo konta 62 v obračunskem obdobju je znesek avansa od kupca. Ta znesek je pri obračunu DDV vključen v davčno osnovo.
Če se računovodstvo izvaja v okviru pogodb, je lahko bilanca 62 računov za enega kupca obojestranska in kreditna. Razlog za to je dejstvo, da je bilo v okviru ene pogodbe ustvarjeno preplačilo in dolg po drugem. Da bi se izognili zapletom na datum poročanja, se uskladite s kupcem in prenesite znesek predplačila na odplačilo dolga.
Računovodski registri
Glavni dokumenti, ki najbolj razkrivajo informacije na računu 62, bodo:
- Bilanca prihodkov od prodaje. Lahko se oblikuje na podračunih in na kupcih. Glede na to, kaj želimo videti, lahko ravnotežje zvite ali razširite.
- Analiza računa. Preglednica v obliki tabele, v kateri je razkrita korespondenca 62 računov o obremenitvi in kreditu in so navedeni skupni zneski vpisov.
- Izjava o poravnavi z nasprotno stranko. Vključuje podroben seznam vseh transakcij za kupca za zahtevano obdobje.
Poleg teh obrazcev računovodski programi ponujajo tudi druge referenčne dokumente, ki vam omogočajo, da razširite informacije o strankah navzgor in navzdol.
Delo z računom
Računovodstvo za 62 računov v "1C" ali v katerem koli drugem računovodskem programu zagotavlja učinkovitost. Informacije o kupcu se lahko zahtevajo kadarkoli. In ta računovodja, ki bo namesto pošiljanja dejanj sprave natisnil, bo začel grdo pošiljati primarni dokument v zbirko podatkov, kar bi bilo smešno.
Na podlagi računovodskega programa so kupci združeni. Ko začnete novo stranko, poskusite dodati največ podatkov o njem v bazo podatkov, začenši s poštnim naslovom in bančnimi podatki ter končati s F. I. O., računovodjo za usklajevanje in njegovim telefonom. In potem, ne da bi vstali z delovnega mesta, boste v potrebni minuti našli vse, kar je potrebno za kupca.
In seveda je dobro imeti kopijo vsake pogodbe v oddelku. Konec koncev, pogoji z vsemi različnimi, ki vplivajo na odraz transakcij na računu. Skladiščite pogodbe v vrstnem redu, ki zagotavlja hitro iskanje. Enokrat, ena transakcija, lahko združite eno mapo. In bolje je, da VIP pogodbe oddate ločeno, morda celo v mapah svetlih barv.
Uskladitev izračunov
Tudi pri najnaprednejšem računovodskem programu je nemogoče izogniti se netočnosti za 100%. Navsezadnje ljudje delajo za računalnikom. Zato je treba dvostransko usklajevanje s strankami spremeniti v sistem. Ne bi smeli biti dani na hrbtni strani, ki lahko "razstreli" celotno stanje pred datumom poročanja.
Ne pozabite tudi, da bo račun, ki ga je izdalo vaše podjetje za dostavo blaga od vašega kupca, izveden v dnevniku prejetih računov. In kupec bo na to znesek odbitnega DDV. Oba dokumenta bosta podvržena nasprotni kontroli pri predložitvi obračuna DDV. Zato ne obžalujete časa in prizadevanj za spravo. S potrjeno bilanco izračunov za račun 62 bo veliko lažje predložiti poročila.