Naredimo seznam opravil za dan: kako vse narediti?

Vsaka moderna oseba želi vse narediti. V praksi dan preteče vsak dan, vendar še vedno ostajajo nedokončani posli. Ponavadi se kopičijo in ohranijo svojega gospodarja v nenehni živčni napetosti. Kaj storiti z vsem tem? Poskusite narediti seznam opravil za ta dan in narediti vse.

Ali vsak potrebuje dnevni akcijski načrt?

Ko govorimo o organizatorjih in o potrebi po načrtovanju njihovih dnevnih dolžnosti, je enostavno ugotoviti, da je ta sistem zasnovan izključno za kariere in visoke menedžerje. Ko je v enem dnevu veliko delovnih obveznosti, srečanj, pogajanj, intervjujev in pomembnih klicev - je res težko obdržati v mislih vse. Ampak nič manj koristen seznam opravil za dan bo običajni vodja ali celo gospodinja. Smešno, praviš? Kakšne stvari lahko ima ženska, ki sedi doma: kuhaj večerjo, posesaj ven, pojdi v trgovino in pokliči prijatelja? In zakaj ne? Vse to in pišite v naš načrt.

Program: seznam primerov po času ali pomenu

Za poslovneže na najboljši način seznami načrte za cel dan z navedbo roka. Pri pripravi takšnega opomnika napišite svoj poklic od samega jutra za vsak čas. Nato čez dan preverite načrt, da ne pozabite ničesar. Seznami te vrste so primerni za študente ali kot enkratna rešitev za tiste, ki imajo prosti urnik, včasih pa so prisiljeni narediti nekaj stvari, ki imajo časovno omejitev. Recimo, da ste samostojni, vendar morate obiskati bolnišnico, nekatere vladne ustanove, pojdite v trgovino in najti čas za delo. Tukaj za takšen dan potrebujete seznam, ki ga razporedite po uri. Obstaja še ena metoda, ki predlaga združevanje primerov glede na njihov obseg in pomen. V prvi kategoriji vzemite kar nujno in nujno. V drugem primeru bi bilo zaželeno, kaj bi naredili danes. V tretjem - manjše zadeve, ki jih je mogoče preložiti ali opraviti vzporedno z glavnimi.

Ali je seznam nalog za rešitev neproduktivnosti?

Da bi se vse uresničilo, je pomembno ne le pravilno načrtovati, ampak tudi slediti. Poskusite se zaščititi pred krajo svojega časa. Počitek je potreben, vendar poskusite porabiti manj časa na internetu na zabaviščnih mestih, se pogovarjati po telefonu in gledati televizijo. Za takšno prosti čas je bolje, da sredi dneva ali zvečer razporedimo nekaj individualnih ur. Za rekreacijo lahko naredite ločen seznam dobrih stvari. V njem so pomagali prijateljem, obiskali sorodnike, prostovoljno delo ali samo zanimivo zabavo z koristmi za intelektualni razvoj in dušo. Ne bodite obupani, če ne uspe takoj slediti načrtu za ta dan, ampak se poskušajte učiti iz svojih napak. Zakaj je bil seznam opravil pravzaprav neizpolnjen? Vi ste precenili svoje zmožnosti in premalo časa in truda? Ali preveč zmedena? Če kljub vsem vašim prizadevanjem še vedno ne uspe urejati časa na seznamu, razmislite o tem, da bi poskušali načrtovati po drugih načelih. Začasni seznam ni deloval - postavite primere po pomembnosti. Morda morate vsako glavno dejavnost razdeliti na več manjših, nato pa vam bo prišel uspeh.