Vodja skladišča: opis dela, pravice in obveznosti, odgovornost

Prosto mesto upravitelja skladišča pomeni izpolnitev določenega števila dolžnosti in prisotnost jasne odgovornosti. S kompetentno pisno opisom delovnega mesta za to delovno mesto vodstvo družbe pravilno postavi cilje in cilje zaposlenega na samem začetku sodelovanja.

Splošne določbe dokumenta

Ta del opisa delovnega mesta vodje skladišča vsebuje informacije o predložitvi, postopku zamenjave in osnovnih zahtevah za prijavitelje. Tudi v tem razdelku je običajno uvrščen seznam dokumentov in predpisov, ki jih zaposleni vodijo v okviru svojih dejavnosti.

Skladno s standardi kvalifikacij delovnih mest skladiščni upravitelj spada v kategorijo menedžerjev. Obvezna zahteva za zaposlitev je prisotnost srednjega poklicnega izobraževanja na področju usposabljanja srednjega menedžerja.

Tudi pri sestavljanju dokumenta vodstvo podjetja imenuje neposrednega upravitelja in osebo, ki nadomešča delavca med njegovo odsotnostjo. To je obvezno navedeno v navodilih upravljavca skladišča v poglavju »Splošne določbe«.

Zahteve za znanje kandidata

Vsako mesto v podjetju pomeni, da ima zaposleni določeno količino znanja. Pogosto v opisu delovnega mesta delodajalec zapiše, kaj mora vedeti oseba, ki ima določeno delovno mesto.

V skladu s tem regulativnim dokumentom mora vodja skladišča vedeti:

1. Vsebina navodil, predpisov in drugih navodil, povezanih z upravljanjem skladiščenja.
2. Tehnični pogoji in odobreni standardi za shranjevanje materialnih vrednosti.
3. Kvalitativne značilnosti zalog (vrste, blagovne znamke itd.) In normativi njihove porabe.
4. Organizacija del na nakladanju in razkladanju.
5. Vrstni red skladiščenja in skladiščenja vrednosti, navodil in rezervacij za računovodstvo.
6. Osnovna pravila za delo z računalniki.
7. Notranji predpisi v podjetju.
8. Glavne določbe veljavne delovne zakonodaje.
9. Pravila in predpisi o varstvu dela, požarni varnosti in sanitarnih razmerah v okviru proizvodnje.

Glede na posebnosti dela podjetja se lahko ta del upravljavca uradnega skladišča dopolni z dodatnimi postavkami. Pri pripravi tega oddelka je treba upoštevati ne le posebnosti dela, ampak tudi obstoječe standarde in klasifikacije, ki so pomembne za dejavnosti organizacije.

Osnovne zahteve za spretnosti zaposlenih

Pri zaposlovanju delodajalec upošteva ne le znanje, ki je na voljo prosilcu, ampak tudi praktične spretnosti. Njihov glavni seznam se odraža v opisih delovnih mest.

Vodja skladišča mora biti sposoben:

1. Postaviti na ozemlje skladiščnih materialnih vrednosti ob upoštevanju racionalizacije prostora, olajšati iskanje in dostop do nakladanja in izvoza.
2. Razvrstite primarno dokumentacijo za izdelke, ki so prispeli v skladišče.
3. Oblikovati in sistematično posodabljati poročevalsko dokumentacijo o gibanju izdelkov in zalog.
4. Delo z računalniško opremo na uporabniški ravni in uporaba posebne programske opreme.
5. Analizirajte inventarne podatke in izračunajte razliko med dejanskim ravnotežjem in fiksno normo, določite vrednosti, ki niso v gibanju.
6. Uporabite pravila za popis materialov in opreme.
7. Z napravami spremljajte pogoje skladiščenja zalog v skladiščnih prostorih.
8. Organizirati delo skladiščnih delavcev v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu in varnosti pri delu.
9. Obnovite pogoje skladiščenja proizvodov in materialov na zalogi.
10. Uporabite video nadzorne sisteme.

Po potrebi se lahko ta del dokumenta dopolni. Dodatki so neposredno odvisni od posebnosti podjetja.

Kaj vodi zaposleni

Pri uresničevanju ciljev in ciljev materialnega skladišča bi se moralo voditi nekaj. V opisu delovnega mesta morate natančno določiti, kaj bo služil kot vodilo za zaposlenega.

Ta seznam vključuje:

1. Pravila notranjega delovnega prava podjetja.
2. Opis delovnega mesta
3. Aktualni regulativni in zakonodajni akti.
4. Naročila in navodila višjega vodstva.

Pri opravljanju svojih nalog in nalog mora oseba, ki ima položaj, skrbno preučiti vse dokumente in se lotiti dela, pri čemer upošteva osnovne določbe teh predpisov. Sicer lahko slabo opravlja svoje naloge, kar bi povzročilo neprijetne posledice.

Seznam glavnih funkcij

Zaposleni na tem vodilnem položaju, višje vodstvo podjetja, zaupa izvajanje določenih funkcij, povezanih z upravljanjem in organizacijo skladišč. Na prvem mestu je zagotavljanje popolne varnosti proizvodov in zalog v skladiščih, vodenje računovodskih evidenc in po potrebi pripravljanje poročil.

Seznam funkcij vključuje tudi posodobitev skladišča z uvedbo sodobnih tehnologij in opreme. Nadzornik mora opravljati tudi naloge, povezane z usposabljanjem delavcev in izboljševanjem njihovih sposobnosti.

Glavne delovne naloge

Delo vodje skladišča vključuje opravljanje določenih nalog. Rezultat dela bo pokazatelj, kako dobro delavec opravlja zastavljene cilje in naloge.

Glavne naloge vodje skladišča so:

1. Upravljanje dela na recepciji, počitnicah, racionalni razporeditvi in ​​skladiščenju inventarja.
2. Zagotavljanje varnosti shranjenih materialov in izdelkov.
3. Zagotavljanje popolne skladnosti z osnovnimi pravili registracije in dostave dokumentacije o prihodkih in odhodkih.

Skrbnik skladišča je odgovoren tudi za organizacijo in izvedbo vseh nakladalnih in razkladalnih operacij na območju, ki mu je zaupano, ter spremljanje njihovega pravočasnega izvajanja ter uporabljenih rekvizitov. Poleg tega mandat tega zaposlenega vključuje sodelovanje pri izvajanju inventurnega inventarja.

Temeljne pravice zaposlenega

Vsak zaposleni na svojem delovnem mestu ima ne le dolžnosti in osnovne funkcije, ampak tudi pravice. Za njihovo oznako v opisu dela je poseben razdelek.

Prvič, zaposleni, ki ima to delovno mesto, ima pravico, da se seznani z osnutki odločitev višjega vodstva, ki so pomembni za delo zaposlenega. Prav tako krog pravic vključuje možnost oblikovanja predlogov za optimizacijo poteka dela, ne da bi presegli njegovo pristojnost.

Poleg tega ima strokovnjak, ki ima položaj vodje skladišča, pravico podpisati in odobriti dokumentacijo v okviru svojega strokovnega pooblastila. Nadaljnja pravica, opisana v opisu delovnega mesta, je interakcija z drugimi vodji oddelkov in prejemanje informacij in dokumentacije, ki je potrebna za izvajanje dodeljenih nalog.

Poleg tega ima oseba na tem delovnem mestu pravico, da višjemu vodstvu podjetja predloži kandidate za razrešitev, zaposlovanje, predlog za spodbujanje ali zbiranje delavcev v skladišču. Seznam pravic vključuje tudi sposobnost zahtevati, da vodstvo pomaga pri opravljanju njihovih glavnih nalog in nalog.

Področje odgovornosti

Izpolnjevanje uradnih dolžnosti upravljavca skladišča vključuje oblikovanje določenega področja odgovornosti. V opisu delovnega mesta delodajalec jasno opredeli, za kaj je odgovoren odgovorni zaposleni.

Kazni in kazni se nanašajo na nepravično izvajanje ali popolno neizpolnjevanje njihovih neposrednih dolžnosti in delovnih funkcij. Odgovornost nastane tudi zaradi povzročitve materialne škode in kaznivih dejanj, storjenih med delovnim procesom. Meje kazni in kazni so določene z delovno, upravno in kazensko zakonodajo, ki velja v državi.

Postopek zbiranja in poznavanja navodil

Vsak regulativni dokument je sestavljen na podlagi dela podjetja in posebnosti njegovih dejavnosti. Hkrati pa se mora delodajalec opreti na zakone in predpise, ki so bili odobreni v državi. V večini primerov je glavni dokument, ki se upošteva pri pripravi navodil, standardni standard, ki ga je odobril državni standard.

Primarno seznanjanje z opisom delovnega mesta prijavitelja poteka, dokler ne sklene pogodbe o zaposlitvi in ​​začne izpolnjevati njihove neposredne odgovornosti. Dejstvo, da je kandidat za delovno mesto preučil dokument, je njegov podpis v posebnih dokumentih ali neposredno na opisu delovnega mesta.

Zaključek

Položaj upravljavca skladišča prevzema precej široko paleto nalog in delavcu nalaga precejšnjo odgovornost. Da bi proizvodni proces potekal čim bolj produktivno, mora strokovnjak temeljito vedeti, kaj mora storiti in kaj bo negativno vplival na njegovo kariero in produktivnost. Opisi delovnih mest v podjetju pomagajo jasno opredeliti področje dejavnosti zaposlenega.