Glavne faze projekta

Danes beseda »projekt« zelo pogosto sliši na televiziji in na radiu in se dobesedno ne spušča s strani različnih revij in časopisov. Skupaj s koncepti "informacijska tehnologija", "sistem" ali "algoritem" je trdno vključen v naše sodobno življenje.

Razvrstitev

Beseda "projekt" lahko slišimo v različnih kontekstih. To je televizijski ali predsedniški projekt, osnutek proračuna ali projekt, na primer gradnja avtoceste itd. Vsi zgornji primeri kažejo, da je ta koncept zelo obsežen in se uporablja na različnih področjih človekove dejavnosti. Dodelitev določeni vrsti je odvisna od njene baze. V zvezi s tem so projekti razvrščeni po obsegu in trajanju, po zahtevnosti, obsegu itd.

Razmislite o glavnih. Zato so projekti glede na obseg dejavnosti organizacijsko in tehnično, gospodarsko, socialno itd. Vendar pa so najpogosteje mešani. Primer tega je projekt za izgradnjo avtoceste. Takšnega razvoja ni mogoče opisati le kot tehnično. Tukaj aktivno sodeluje gospodarska stran. Konec koncev je tak projekt namenjen reševanju problemov razvoja nacionalnega gospodarstva celotnih regij. Podobno lahko rečemo o televizijskem projektu. Kljub svoji družbeni vsebini omogoča kanalu, da reši gospodarske težave.

Naslednja vrsta razvrstitve projekta d je trajanje njenega obdobja. V zvezi s tem obstajajo:

- kratkoročni razvoj (do enega leta);
- srednjeročno (od enega do dveh let);
- dolgoročno (več kot 2 leti).

Primer je mednarodni projekt, ki se ukvarja z vprašanji raziskovanja Marsa. Seveda je dolgoročna, saj ni zasnovana za eno desetletje. In če vzamete projekt, kot je »Star Factory«, ga lahko pripišemo le kratkoročnemu pogledu. Konec koncev, avtorji je zasnovan samo za tri mesece.

Druga razvrstitev projektov - po njihovi kompleksnosti. Po tej značilnosti so preproste, srednje in kompleksne. Na primer, raven izobraževalni projekt oblika, ki so jo ustvarili šolarji, se ne more dvigniti za en korak v obsegu njenega izvajanja s tistim, kar razmišljajo Marsova raziskovanja.

Kaj pomeni izraz "projekt"?

Ta izraz je na splošno nekakšna nova ideja, ki jo je treba uresničiti v procesu določenega dela. Rezultat te dejavnosti je pravi izdelek (objekt). Poleg tega je lahko povezan ne le z materialom, ampak tudi z intelektualno sfero.

Končni produkt projekta so lahko različne storitve. Na primer pri načrtovanju prostorov, izobraževalnih ali informativnih in analitičnih. Materialne vrednosti, zgradbe, ceste itd. So lahko rezultat opravljenega dela.

Izvajanje zasnovane

Za nastanek katerega koli izdelka bo potrebno ne le izvajanje vrste ukrepov, temveč tudi zagotavljanje celotnega procesa njegovega ustvarjanja s potrebnimi delovnimi, materialnimi in denarnimi sredstvi. Hkrati pa bo uspeh načrtovanega dogodka zagotovo odvisen od jasno zastavljenega cilja. V tem pogledu je mogoče pojasniti tudi koncept »projekta«. Šteje se kot namenski dogodek, omejen v času in virih, ki je osredotočen na ustvarjanje edinstvenega novega izdelka ali storitve.

Za uspešno reševanje vseh nalog bo potreben vsak projekt sistemskega pristopa ki vključuje:

- določanje ciljev in zagotavljanje njihovega izvajanja;
- sprejemanje pravih odločitev za najbolj učinkovito upravljanje vseh procesov;
- ustrezna organizacija dejavnosti in napovedovanje rezultatov dela.

Obstajajo določene faze projekta, ki omogočajo doseganje cilja. Poglejmo jih spodaj.

Ideja

Iz nje se začnejo glavne faze projekta. Zelo pomemben je nastanek in razumevanje posamezne ideje. Od tega, kako skrbno bo razmišljal, bo odvisno od uspeha dogodka.

Zamisel o projektu nastaja na različne načine. Včasih je avtor ena oseba. Včasih se ideja o dogodku rodi iz cele skupine ljudi, ki opravljajo svoje dejavnosti v določeni družbi. Poleg tega se vse faze projekta zagotovo izvajajo v ustreznem okolju in v določenem okolju. Hkrati pa boste morali pri razvoju nove ideje upoštevati posebnosti tega okolja. Na primer, njeno gospodarstvo in politiko, okolje in druge dejavnike, ki bodo neposredno vplivali na končni izdelek.

Zato se vse faze razvoja projektov, vključno s prvim, ne bi smele začeti brez razumevanja možnosti izvajanja vašega dela. In samo s pozitivnim odgovorom na to vprašanje, nadaljujte z dejanji.

Načrtovanje

Vsak, celo najtežji na prvi pogled delo, se lahko opravi dokaj uspešno, če se razvijejo načrti za njegovo izvajanje. Rešitev tega problema je treba izvesti v drugi fazi projekta. Prehod te faze je potreben za vsak dogodek. Ni pomembno, celovitost dela, kakšna kompleksnost je predvidena v načrtovanju. Na tej stopnji boste morali skrbno preučiti številna vprašanja, povezana z materialnimi, finančnimi in finančnimi vprašanji človeških virov.

Struktura projekta

Pri načrtovanju dejavnosti je pomembno skrbno preučiti vse elemente razvoja dejavnosti in njihove medsebojne povezave. Navsezadnje ni mogoče izvesti vseh faz oblikovanja projekta brez jasnega razumevanja strukture dokumenta. Kakšna je?

Struktura projekta ni nič drugega kot niz informacijskih objektov, ki so v njem vključeni in so med seboj povezani z določenimi razmerji. Z drugimi besedami, gre za nekakšen informacijski model. Navsezadnje struktura prikaže združene in izbrane podatke. Na koncu je tista, ki vodi projekt do svojega končnega cilja.

Strukturni modeli

Razvrstitev informacijske komponente projekta temelji na razvojnih ciljih. Razmislite o nekaterih modelih strukture:

1. Vse faze projekta so namenjene ustvarjanju novega izdelka. Na primer nov model računalnika. Za prevajanje zasnovanega v življenju je pomembno določiti vmesne cilje. Brez njihovega dosežka ni mogoče dobiti končnega izdelka. Struktura takšnega projekta mora prikazati vse podobne povezave. Navesti je treba tudi njihovo medsebojno interakcijo in glavno nalogo. Posledično bo takšen informacijski model prikaz strukture več ciljev, katerih doseganje bo omogočilo pridobitev novega modela računalnika.

2. Vse tekoče faze projekta so namenjene ustvarjanju intelektualnega, informacijskega, materialnega produkta ali storitve. To bi lahko bila nova tehnologija, prenovljena šola in tako naprej. Za pravilno organiziranje ljudi, ki bodo sodelovali v tem dogodku, je pomembno jasno razumeti, za koliko predmetov (delov) je izdelek namenjen. S tem pristopom mora projektna struktura najti prikaz informacij o vseh sestavnih elementih ciljnega objekta. Hkrati je pomembno zagotoviti ustrezno raven podrobnosti. Ona mora uspešno opraviti delo. Na primer, obstaja potreba po informacijah o sestavnih delih nove tehnologije ali o tistih šolskih objektih, ki so predmet popravil. V tem primeru bo tak model prikazal strukturo izdelka.

Ti primeri klasifikacije še zdaleč niso izčrpni. Obstaja veliko struktur razvoja, ki jih je mogoče uporabiti na tak ali drugačen način. Vse je odvisno od stališča avtorja o tem, kakšna naj bo vsebina projekta in kaj naj bodo prikazani.

Da bi bolje razumeli strukturo dokumenta, ki ga pripravlja, se pogosto uporablja grafični prikaz. Lahko je v obliki drevesa ali hierarhične sheme. Kar zadeva podrobnosti strukture, bo njegova stopnja odvisna od natančnosti, s katero je določena projektna študija.

Hierarhično strukturo je treba gledati od zgoraj navzdol. Najprej določite glavni cilj načrtovanega dogodka. Po tem, izbor njenih sestavnih elementov. Ta metoda se imenuje strukturna razgradnja. Ta izraz je sestavljen iz negacije de in latinske besede, ki v prevodu pomeni »kompozicija«. Podobna tehnika se uporablja za ustvarjanje večine struktur. Takšen informacijski model omogoča opredelitev vmesnih ciljev in sestave izdelka, določitev vsebine dela in vse faze projektnega vodenja.

Končni cilj razvoja strukture je iskanje odgovorov na naslednja vprašanja:

- "Zakaj?" - v tem primeru je določen glavni cilj projekta.
- "Kaj?" - odgovor na to vprašanje vam omogoča, da določite storitev, izdelek ali predmet, ki bo nastal kot rezultat naših načrtov.
- "Kdo?" - opredeli udeležence projekta in stopnjo odgovornosti, ki jim je dodeljena.
- "Kdaj in kako?" - pri odgovoru na to vprašanje je jasno, kako dolgo traja delo in njihova sestava.
- "Kako preveriti?" - določa, kako oceniti raven delovne uspešnosti.

Kakovostno oblikovane mejnike projekta je treba skrbno pretehtati in po potrebi prilagoditi. Tako se najprej izvede razvoj približnih struktur. Poleg tega so prilagojeni glede na cilje in cilje projekta.

Spremljanje in analiza

To so glavne faze projekta. Njihov cilj je zagotoviti izpolnitev načrtovanega načrta.

Kaj bo torej nadzor? Različne faze projekta je treba skrbno preveriti in primerjati z načrtom. Če se ugotovijo neskladnosti, bodo potrebni ustrezni ukrepi. Zato je treba razmisliti, na primer, o privabljanju dodatnih sredstev ali prilagajanju časa izvedbe nekaterih del.

Nadzor nad potekom projekta je treba izvajati sistematično. To bo omogočilo pravočasno odločanje o odpravi načrtovanih in dejanskih kazalnikov. Poleg tega bo pogostost takšnih ukrepov z največjo možno natančnostjo predvidela končni zaključek projekta.

Rezultati kontrole in naknadne analize se prilagodijo točki.

Inovativni razvoj

Ta vrsta projekta je zelo draga. Sestavljen je v daljšem časovnem obdobju, kar zahteva znatne materialne stroške.
Faze inovacijskega projekta so njihova tvorba od začetne ideje do sprostitve končnega izdelka. Poleg tega je treba vsako fazo razvoja predstaviti glede na določene cilje in cilje.

Vredno je reči, da je glavna značilnost inovativnih projektov njihova negotovost. In to je opaziti v vseh fazah. Tudi proizvod, ki je uspel uspešno prestati fazo testiranja in je bil uveden v proizvodnjo, trg ne more sprejeti. To vodi do prenehanja njegove sprostitve.

Glavne faze inovacijskega projekta so:

- oblikovanje idej (inovativno oblikovanje);
- raziskovanje priložnosti;
- izdelavo projektne dokumentacije;
- gradbena in inštalacijska dela;
- delovanje ustvarjenega objekta;
- spremljanje prejetih ekonomskih kazalnikov.

Naložbeni projekt

Bistvo tega razvoja je v tem, da je zasnovano za izvajanje neke vrste inovativne ideje, ki je že bila utelešena v opremi ali najnovejših tehnologijah. Vendar pa umetnik nima dovolj finančnih sredstev, da bi načrtovano končal. Ta omejitev pušča negativni odtis na možnost nadaljnje prodaje izdelkov. V takih primerih se pripravijo investicijski projekti. Predstavljajo neke vrste oglaševalske ideje z njenim opisom. Hkrati se potencialnim vlagateljem predlaga potencialni komercialni predlog in poda ocena njegove gospodarske učinkovitosti. Glavni cilj tistih, ki bi morali sprejeti to ponudbo, je maksimiranje dobička iz naložb.

Faze investicijskega projekta vključujejo:

- oblikovanje povzetka projekta;
- pisanje značilnosti avtorja ideje;
- opis narave projekta;
- analizo obstoječega trga za proizvodnjo podobnih proizvodov ali storitev;
- upoštevanje načinov trženja izdelka;
- analiza trga dela, materialov in surovin;
- načrt izvajanja projekta;
- kazalniki finančne uspešnosti;
- ocena tveganja.

Ustvarjalni projekt

Človeštvo se vedno ukvarja z reševanjem različnih problemov. Na primer, ljudje pogosto razmišljajo o ustvarjanju ali oblikovanju izdelka. V iskanju odgovora na takšna vprašanja oseba išče potrebne informacije. Včasih se posvetuje z bolj izkušenimi ljudmi. Rezultat vseh teh dejanj je izbor najboljše ideje, nato pa - prehod na razmišljanje o tem, kako izvajati potrebne operacije. Tako se rodi ustvarjalni projekt. To je neke vrste zaključno delo, katerega kakovost je odvisna od znanja in veščin avtorja.

Faze kreativnega projekta so naslednje:

- izbira teme;
- določitev zahtev za končni proizvod;
- premišljevanje več možnosti za stvar ali storitev in izbira najboljšega;
- razvoj zaporedja dela;
- izbor potrebnih materialov in orodij;
- organizacija delovnega mesta;
- testiranje nastalega proizvoda;
- analizo končnega rezultata.

To so glavne faze večine razvitih projektov.