To pomeni soglasje k obdelavi osebnih podatkov. Obrazec za soglasje zaposlenih za obdelavo osebnih podatkov

V dobi informacijskega in internetnega prostora se podatki prenašajo in distribuirajo s hitrostjo brez primere. Socialna omrežja dodajajo gorivo ognju, zaradi česar so osebni podatki uporabnikov skoraj javno dostopni. Toda ali se lastnik vedno strinja, da se informacije o njem zbirajo, preučujejo, shranjujejo in prenašajo?

Osebni podatki: kaj velja za njih?

Podatki o osebi so tako pomembni in pomembni, da se je zakonodajalec končno odločil za pravno ureditev tega področja in opredelil osebne podatke kot podatke o osebi, ki ga identificira.

Te vključujejo:

• ime, srednje ime, priimek;
• kraj bivanja;
• datum in kraj rojstva.

Za informacije, ki predstavljajo tveganje za pravice in svoboščine osebnih podatkov, je določen ločen pravni režim in vključuje informacije o:

• rasnega ali etničnega porekla;
• državljanstvo;
• verski in ideološki pogledi;
• članstvo v političnih strankah in sindikatih;
• kazenski pregon;
• zdravje, spolnost, biometrične in genetske podatke.

Osebni podatki vključujejo potne liste in druge podatke o registraciji, podatke o zakonskem ali premoženjskem stanju (razen javnih uslužbencev) in številne druge, saj njihov seznam ni omejen na zakonodajalca.

Zakon določa tudi obliko soglasja za obdelavo osebnih podatkov. Takšno dovoljenje je pisno, da bi se prepričali o brezpogojnem soglasju lastnika informacij.

Kaj je obdelava osebnih podatkov?

Vsak državljan se lahko seznani z informacijami o drugi osebi po vrsti dela in v procesu neformalnega komuniciranja, branju časopisov ali brskanju po spletnih straneh. Taka poznanica ne pomeni obdelave osebnih podatkov: brati, slišati, se učiti - in verjetno pozabiti. Ali pa si vzel sporočilo.

Če se informacije o osebi zbirajo za kasnejšo sistematizacijo, uporabo, prenos ali shranjevanje, je to že obdelava osebnih podatkov. Poliklinike ali šole, na primer, se ukvarjajo s takim postopkom: pridobljeni podatki se evidentirajo, vnašajo v podatkovne baze in kataloge, razvrščene za kasnejšo uporabo v zakonsko določene namene.

Novinar, pisatelj ali zasebnik lahko obdelujejo osebne podatke samo v ustvarjalne namene, ne da bi upoštevali pravne predpise.

Omejitve obdelave osebnih podatkov

Zbiranje in obdelava osebnih podatkov je dovoljena samo za izvajanje zakonskih nalog in doseganje zastavljenega cilja. Na primer, ambulanta lahko osebne podatke, ki jih prejme od pacientov, uporablja samo za zagotavljanje zdravstvene oskrbe določenim osebam.

Celotne matrike z osebnimi podatki obdelujejo zavarovalnice, potovalne agencije, prevozna podjetja, storitve in drugih podobnih pravnih oseb. Te organizacije lahko uporabijo takšne informacije samo za opravljanje svojih nalog pred potrošnikom in ne smejo zbrati več informacij, kot je potrebno za določeno situacijo.

Nemogoče je zbrati podatke, ki predstavljajo tveganje za pravice in svoboščine osebe, če te informacije ne zagotovi sam, na primer, član politične stranke je posredoval informacije o sebi neposredno stranki.

Kdo ima pravico obdelati informacije o osebi?

Vsa dejanja z osebnimi podatki lahko izvede le nekdo, s katerim se je lastnik podatkov strinjal.

Obstajajo izjeme od pravila, na primer, preiskovalni organi lahko obdelujejo informacije o obtožencu brez njegovega soglasja. Ta pravica preiskovalca je posledica potrebe po varovanju javnega interesa in opravljanju njegovih uradnih dolžnosti.

Davčni in pokojninski organi opravljajo tudi različne operacije z osebnimi podatki, ne le za izpolnitev svojih dolžnosti, ampak tudi za zagotavljanje pravic državljanov.

Mobilni operaterji imajo precej osebnih podatkov o naročnikih. Seveda lahko takšne informacije uporabniku uporabijo le za zagotavljanje visokokakovostnih mobilnih komunikacij.

Osebni podatki pri delu

Najpogosteje se osebni podatki posredujejo med zaposlitvijo. Zakon določa seznam obveznih informacij o delavcu, brez katerih zaposlovanje ni mogoče:

• ime, srednje ime, priimek;
• datum rojstva;
• kraj bivanja;
• serija, številka, datum izdaje potnega lista;
• registracijski davek in zavarovalne številke;
• zakonski stan;
• zdravstveno stanje in nekatere druge informacije.

Z zbiranjem teh podatkov zakon povezuje določene pravne posledice s plačilom, počitnicami, ugodnostmi in številnimi drugimi vprašanji.

Seveda lahko vsak državljan zavrne razkritje informacij o sebi, vendar v tem primeru delodajalec dobi pravico, da ga zavrne za službo - to je pravno razmerje. Večina težav pri registraciji ne nastane, saj zaposleni prostovoljno posreduje potrebne informacije.

Ne smemo pa pozabiti, da delodajalec nima pravice izvajati transakcij s podatki zaposlenega o nacionalni ali stranski pripadnosti, verskih prepričanjih in nekaterih drugih.

Kaj je privolitev pri obdelavi osebnih podatkov?

Dovoljenje lastnika osebnih podatkov za njihovo obdelavo je običajno v pisni obliki, vključno z zaposlitvijo.

Poučeni z grenko izkušnjo ali preprosto previdnimi podjetji zahtevajo od potrošnikov, da podpišejo ustrezne izjave, ko izdajajo popustne kartice in sodelujejo pri napredovanju; klinike, šole, univerze in druge institucije so razvile tudi model soglasja za obdelavo osebnih podatkov.

Vzorec pred podpisom je treba skrbno preučiti in zagotoviti, da so zahtevane informacije za določeno osebo resnično potrebne. Pisno soglasje za obdelavo osebnih podatkov vam omogoča, da potrdite dobro ime lastnika.

Pri rezervacijah o osebnih podatkih gre v skoraj vseh pogodbah: ekonomsko, delovno, potrošniško, saj je v primeru skladnosti z zakonom bolje pretiravati, kot prezreti.

Pisanje

V nadaljevanju je pisna oblika soglasja zaposlenih k obdelavi osebnih podatkov.

Direktor obrata "Selkhozmash"

Ivanov I.I.

traktorska mehanična trgovina

Aristov Oleg Arkadyevich.

Datum

Zbiranje mesta.

S to prijavo dajem pisno dovoljenje za zbiranje, obdelavo, uporabo in shranjevanje mojih osebnih podatkov, v obsegu, ki je potreben za zagotovitev svojih delovnih in socialnih pravic, plačilo določenih davkov, pristojbin in drugih obveznih plačil, obveznih prispevkov v državne sklade, kot tudi za druge cilje, ki izhajajo iz dela in s tem povezanih pravnih razmerij med menoj in delodajalcem in v mejah, ki jih določa veljavna zakonodaja.

Delodajalec ima pravico, da moje osebne podatke posreduje tretjim osebam le v primerih, ki so izrecno določeni z zakonom.

Podpis

Soglasje za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov, zaposleni ob prijavi za zaposlitev običajno podpiše in zagotovi vse potrebne dokumente. Smiselno je od njega zahtevati takšno izjavo pred podpisom delovnega razmerja.

Soglasje pri obdelavi osebnih podatkov: vzorec

Ena od nestandardnih možnosti na področju obdelave osebnih podatkov je izdajanje soglasja staršem izobraževalne ustanove za poslovanje z osebnimi podatki mladoletnega otroka. Seveda je šola prisiljena uporabljati informacije o otrocih in njihovih starših za zagotavljanje izobraževalnih storitev. Starši kot zakoniti zastopniki mladoletnih otrok imajo pravico izdati takšno dovoljenje.

Pravno svetovanje: Privolitev pri obdelavi osebnih podatkov otroka bi morala oba starša vprašati, ne glede na to, ali sta uradna, zakonsko zvezo ali so ločeni. Izjema je odvzem starševskih pravic s sodno odločbo.

Spodaj je primeren vzorec soglasja obeh staršev.

Direktor srednje šole št

Moskva

Ivanova I.I.

Starši učencev 4. razreda

Petrov Petr Petrovič, 2005 str.

Stanuje: avtocesta Harkov, 356, kv. 2,

Mati Petrova Irina Leonidovna,

življenje: avtocesta Kharkivske, 356, kv. 2,

Oče Petrov, Igor Ivanovič,

Stanuje: avtocesta Harkov, 356, kv. 2,

Soglasje pri obdelavi osebnih podatkov otroka

S to izjavo dajemo šolski upravi dovoljenje za zbiranje, obdelavo, uporabo in shranjevanje osebnih podatkov našega otroka izključno v obsegu, ki je potreben za zagotovitev izobraževalnega procesa in s tem povezanih pravnih razmerij, povezanih s socialnimi pravicami našega otroka.

Prenos osebnih podatkov našega otroka tretjim osebam dovoljujemo le v primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja, ki nas mora uprava obvestiti na predpisan način.

Podpisi:

Petrova I. L., datum.

Petrov I.I., datum.

Starši lahko pripravijo ločene liste soglasja za obdelavo osebnih podatkov, vsak v svojem imenu.

Ali je mogoče podatke o osebi obdelati brez soglasja lastnika?

Praviloma je obdelava osebnih podatkov brez prostovoljnega soglasja lastnika nezakonita. Izjeme so primeri, ko se informacije obdelujejo brez soglasja lastnika, da se zaščitijo njegovi vitalni interesi.

V nekaterih primerih lahko osebne podatke obdelujete brez pisnega soglasja lastnika:

• pri izdaji dovoljenj lastniku baze podatkov;
• ob sklenitvi posla v interesu državljana in iz drugih razlogov.

Katere sankcije so predvidene za kršitev postopka za ravnanje z osebnimi podatki?

• Disciplinski. Velja za zaposlene, ki s kršitvijo svojih dolžnosti niso zaščitili osebnih podatkov.
• Upravna. Odgovornost v obliki glob, je precej resna in je naložena krivcem (za državljane - v višini od 300 do 500 rubljev; za uradnike - od 500 do 1000 rubljev; za pravne osebe - od 5.000 do 10.000 rubljev - odvisno od storjenih kaznivo dejanje in pravni status storilca).
• Material. To se lahko zgodi s sodno odločbo, če mu je kršitev pravic osebe do varnosti osebnih podatkov povzročila material ali moralno škodo.

Informacije o osebi so zaradi posebnega pomena zaščitene z zakonom, kar pomeni, da je treba upoštevati vse zahteve zakona o varstvu osebnih podatkov.