V sodobnih razmerah, povezanih z uvedbo novih zveznih izobraževalnih standardov, se izobraževalne ustanove uspešno izvajajo pedagoški proces v tesni povezavi z družino aktivno pritegne matere in očete v življenje vrtca ali šole. Starši danes niso samo potrošniki izobraževalnih storitev, temveč enakovredni partnerji izobraževalnega procesa. Da bi spodbudili tiste, ki se aktivno zanimajo za življenje otroške izobraževalne ustanove, uprava vrtcev in šol uporablja takšno obliko kot zahvalo staršem.
Sestavlja ga njegova uprava (direktor, namestnik direktorja), razredni učitelj ali vzgojitelj v imenu izobraževalne ustanove. Besedilo vsebuje izraz hvaležnosti staršem za vzgojo otrok ali za pomoč šolam (vrtec).
Izobraževalna ustanova samostojno odloča, kdaj in na kateri naslov pošlje ta poslovni dokument. Najpogosteje se zahvaljujemo pismu v naslednjih primerih:
Kot orodje poslovnega bontona je sestavljen z namenom izražanja hvaležnosti za opravljeno pomoč, izpolnjenih navodil ali zahtev, za uspešno sodelovanje ali doseganje ciljev. Ko uprava izobraževalne ustanove želi izraziti svoje spoštovanje, se sestavi besedilo zahvalnega pisma staršem.
Tak dokument nima pravne veljave kljub svojemu poslovnemu namenu. Znano je, da ne smejo le izobraževalne ustanove pisati zahvalo. Posamezne agencije ali organi jih uporabljajo kot element sistema nagrajevanja. V tem primeru služijo kot častna diploma ali diploma za nekatere zasluge.
Pismo spoštovanja do staršev je vrsta poslovnega pisma. Lahko je v prosti obliki, vendar mora nujno vsebovati elemente poslovnega sloga.
Če je cilj vzgojne ustanove izraziti hvaležnost staršem za njihovo vzgojo, je lahko besedilo pisma standardni izraz hvaležnosti za vzgojo ali pa lahko vsebuje podroben opis rezultatov družinske vzgoje. V drugem primeru se lahko v besedilo zahvale vključijo vsi uspehi, dosežki, pozitivne lastnosti in vse druge zasluge otroka. Starši bodo z veseljem vedeli, da je njihov otrok vreden član družbe in da je njihovo starševsko delo cenjeno.
Če je namen pisma izraziti zahvalo za kakršno koli posebno pomoč izobraževalni ustanovi, mora biti razlog naveden v besedilu. Na primer, "iskreno se vam zahvaljujem za vašo pomoč pri izvedbi popravilnega razreda"
V mnogih vrtcih obstaja tradicija, po kateri, ko so otroci izpuščeni iz vrtca, se staršem podeli zahvalo. Lahko jih sestavijo učitelji skupine ali uprava, vsebina pa je lahko približno taka:
Dragi _____ in _____!
Izbrali ste naš vrtec kot platformo za razvoj vaših otrok. Veseli smo, da smo imeli srečo, da smo vzgajali tako čudovite otroke! Naša celotna prijazna ekipa vam je hvaležna za pomoč, ki ste nam jo ves ta čas dali: pri obnavljanju igralnega in objektno-prostorskega razvojnega okolja v skupini smo skupaj poskušali zagotoviti, da so naši otroci v vrtcu prijazni in udobni. Iskreno se vam zahvaljujemo za razumevanje. Prepričani smo, da boste za svoje otroke vedno čudoviti starši. In zagotovo vas bodo navdušili s svojimi uspehi in dosežki! Hvala, da ste z nami!
***
Dragi starši!
V imenu celotne pedagoške ekipe šole se vam zahvaljujemo za vzgojo vašega sina (hčerke). Naj otroci še naprej uživajo v svojih dosežkih, so vredni vaši sledilci družinske tradicije. Želimo vam družinsko srečo, medsebojno razumevanje, potrpežljivost in uspeh pri izobraževanju!
Vsak vrtec lahko ima svoj, korporativni vzorec zahvalnega pisma staršem. Vendar pa se iz katere koli predloge včasih želite premakniti. Včasih učitelji pokažejo ustvarjalnost in iznajdljivost, ki želijo narediti prijetno presenečenje: prišli so do nenavadnega dizajna, uporabili nestandardne materiale in celo napisali zahvalo staršem v verzih, kajti kljub poslovni priložnosti je lahko vsebina topla in gibljiva.
***
Reci "hvala" želimo!
Najlepša hvala
Za kaj v življenju otrok
Postala bo toplejša in svetlejša.
Toliko potrebujemo vašo pomoč
Kot sončni žarek
Naj tvoja pot zasije dobro,
In tvoja dejanja so sveta.
***
Najlepša hvala, velikokrat
Starši vseh nas:
Od učiteljev in otrok,
Od vseh deklet in fantov!
Draga mama, očka,
Pozivamo vas,
Danes ste obiskali
Za naše srčkane otroke.
Kje je bolje najti besede
Da se vam zahvalim, da vam povem?
Vsi problemi naše skupine
Pomoč pri reševanju.
Vse zasluge sem v pogovoru
Ne želim okrasiti
Toda vse naše težave
Poleg vas na rami.
Če praznik - boste prišli
Delite ga z nami.
Kaj je pokvarjeno - boste našli
Čas je, da ga popravimo.
Popravila skupino
Tukaj brez tebe - no, nikjer!
Ustvariti otroško udobje
Ne obžalujete dela.
Če samo tutor
Predlagali smo tekmovanje otrok
Naš nadarjeni starši
Nekaj ste že naredili.
Ne obžaluj za otroke
Prijaznost njihovih src
Zlati mame, očetje,
Vsi so super!
Otroci hitro odraščajo,
ampak na poti življenja
Vedno sem z vašo podporo
Bolj vesel bo rasti.
Pogosto smo vas naslovili:
Poleti in sredi zime,
Vedeti, da kadarkoli
lahko se zanesemo.
Priznam na tem mestu
Vzgoje otrok ni lahko.
Vendar smo skupaj
Vse je uspelo preživeti.
Naj sonce sije,
naj nebo obarva modro.
Najboljše mame, najboljše očete
Učitelji se naklonijo.
Letalno šolsko leto
Ure proykali,
Poglejmo ga
Počitnice za nos.
Živeli smo svetlo, ne dolgočasno,
In povej temu verzu
Otrokom bi bilo težko
Brez staršev.
Uspešnost - po vrsti.
Vedo vse, kar vprašaš.
Ni čudno, da so sedeli z lekcijami
ne varčujem s tvojo močjo.
Življenje je aktivno - odlično
Če poteka natečaj,
Vsak osebni smog staršev
Prikazujejo se vsi talenti.
Delo, seveda, boste nagrajeni
Vsako uro zapisnika.
Pri pripravi vaših prispevkov
Otroci odraščajo, razumejo.
Pomagajte - šola v veselje,
Skupaj bomo prenesli vse!
In sprejmite v hvaležnost
naš učiteljski lok
Iz skrbi in od pouka,
Počitek čez poletje,
In najlepša hvala,
Septembra spet gremo!