Team building: kaj je, organizacija in ravnanje, primeri

Team building se uspešno uporablja za združevanje delavcev in povečanje učinkovitosti njihovega dela v zahodni praksi in številnih domačih podjetij. Kaj je to, lahko razumete primer športnih klubov. Samo ta ekipa doseže uspeh, v katerem se udeleženci dobro medsebojno razumejo in med seboj tesno sodelujejo. To načelo športa so opazili menedžerji v petdesetih letih in se začeli aktivno uporabljati pri razvoju politik upravljanja.

Malo zgodovine

Prvič so ljudje cenili prednost usklajenega timskega dela in medsebojne pomoči že v antiki. Toda prve manifestacije team buildinga, blizu tistih, o katerih zdaj govorimo, so nastale med drugo svetovno vojno. V teh letih so britanski strokovnjaki trdo delali, da so razvili usposabljanje za vojake svoje vojske.

Ampak še posebej resno razmišljal o potrebi po takem pojavu, kot team building, kaj je in zakaj je potreben, Američani v 50-ih. Potem se je na številnih podjetjih začela praksa kolektivnih usposabljanj na podlagi vlog. Zaposleni v kostimiranih igrah so igrali vlogo različnih zgodovinskih likov. Vodstvo je ugotovilo, da je to pomagalo delavcem, da bi se bolje spoznali in našli skupno stališče.

V domačih prostorih se je team building pojavil še ne tako dolgo nazaj. Moskva, Sankt Peterburg in druga velika mesta, na katera so tuja podjetja prišla do konca devetdesetih, so se prvič seznanili s tem pojavom. Oblikovanje ekipe je potekalo na račun športa, kreativnosti in psihološke igre. Danes je v domači praksi team building zelo priljubljen, vendar ne tako pogost, kot bi si želeli.

Skupina ali skupina?

Da bi razumeli, zakaj je potrebno team building podjetje, morate razumeti razlike med ekipo in skupino ljudi. Jasno so jih artikulirali Tuckman in Jensen. Primerjava je podana v tabeli.

Ta tabela jasno kaže, kako je bolje organizirati ekipe za reševanje nalog, ki so bile dodeljene ekipi.

Ključni cilji za oblikovanje ekipe

Dejavnost vodstva podjetja v team buildingu in usklajevanju je team building. Preverjanje ključnih ciljev tega procesa je lažje razumljivo. Oblikovane so na naslednji način:

• Oblikovanje interakcijskih veščin v različnih situacijah (redna ali višja sila).
• Razviti občutek osebne odgovornosti zaposlenega za celoten rezultat.
• Zamenjava konkurence s tesnim sodelovanjem.
• Razvijanje medsebojnega spoštovanja, empatije in skrb za drug drugega.
• Zaposleni se zavedajo superiornosti kolektivnega cilja nad osebnim.
• Pristojna porazdelitev vlog med zaposlenimi v organizaciji.
• Harmonična kombinacija sebe s kolektivno interakcijo.
• Oblikovanje pozitivnega razpoloženja v kolektivnih odnosih.

Razvrstitev

Glede na to, kako in za kakšen namen se izvaja teambuilding, ga lahko razdelimo glede na kriterije za razvrstitev. Razdelimo jih lahko na dva glavna:

1. Z učinkom: t

• Motivacijski (cilj vaj je izzvati udeležence).
• Čustveno (telesna vadba mora povečati razpoloženje ali adrenalin).
• Testiranje (namenjeno prepoznavanju skritih virov).

2. Mimogrede:

• V zaprtih prostorih (pisarna ali posebej pripravljena soba).
• Na prostem.

Obrazci za team building

Ob preučevanju svetovnih izkušenj s podjetniškim team-buildingom lahko izpostavimo nekaj njegovih glavnih oblik. Njihov seznam je naslednji:

• Osebno. Team building se odvija zaradi dejstva, da se zaposleni spoznavajo bližje in globlje. Med usposabljanjem morajo udeleženci razumeti in sprejeti verovanja drug drugega. Kot primer je mogoče izpolniti vprašalnike in opraviti teste, nato pa razpravo o rezultatih.
• Aktivno. Ali imate kakršne koli športe dejavnosti To je Morda bo prišlo do banalnega vlečenja ali ekstremnega pohoda. Udeleženci se učijo medsebojne pomoči in zaupanja.
• Igra. Obstaja umetna simulacija situacij, v katerih ima vsak udeleženec določeno vlogo. Praviloma vam omogoča razvijanje kolektivnih veščin.
• Težava. Udeleženci so vabljeni, da skupaj rešijo vsak problem. Organizator pozorno spremlja proces in ugotavlja slabosti v skupini.

Oblike po meri

V svetovni praksi se nenehno pojavljajo nekatere nove in nestandardne oblike team buildinga. Tu so glavni:

• Flashmob. Izvedba fotografiranja, snemanje videa ali izvedba katere koli namestitve po vnaprej določenem scenariju.
• Volnena team building. To pomeni uporabo kroglic iz volne. Vključevanje subjekta v nekoga od udeležencev predlaga vzpostavitev komunikacije z drugimi zaposlenimi. Postopoma se zapletajo vse več in vsi udeleženci se prepletajo z nitmi.
• Socialna team building. Združevanje prizadevanj članov ekipe za sodelovanje v dobrodelnih programih.

Organizacijska vprašanja

Odločitev za krepitev timskega duha mora biti premišljena in odgovorna. Organizacija team buildinga vključuje številne pomembne točke:

• Namen Katere težave so v vaši organizaciji? Kakšen rezultat pričakujete od dogodka?
• Čas Kako obremenjeni so vaši zaposleni? Ali usposabljanje vzame svoj osebni čas? Ali je mogoče organizirati dogodek na račun delovnega časa?
• Podpora Ali veste dovolj o team buildingu in njegovih značilnostih? Morda bi morali v to organizacijo pripeljati strokovnjaka na tem področju?
• Proračun Koliko denarja lahko dodelite za dogodek?
• Atmosfera. Bi bili vaši zaposleni zainteresirani za sodelovanje na pripravljenem dogodku? Vas zanima?
• Udobje Kako daleč je do kraja? Če je odgovor da, uredite prenos. Koliko časa traja usposabljanje? Če je tako, si privoščite prigrizek.
• Popolnost. Si vse naredil prav? Ali je imela team building kakršenkoli učinek? To je mogoče najti z anonimnim zasliševanjem zaposlenih.

Primeri team building iger

Vsaka organizacija si ne more privoščiti, da najame vodjo team buildinga. Zato se lahko teambuilding izvaja tudi v poenostavljenih oblikah. Skript lahko vključuje tako preproste igre:

• Pantomima Udeleženec mora pokazati vsako zamišljeno besedo brez uporabe verbalnih sredstev. Njegovi kolegi mislijo. Namen igre je razvijanje medsebojnega razumevanja in zatiranje sramežljivosti.
• Racing. Igra poteka med udeleženci različnih oddelkov ali oddelkov. Kapitan mora poravnati člane svoje ekipe na kakršni koli podlagi (višina, starost in podobno) v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Kdo je to storil, je zmagal. Igra spodbuja zaposlene, da se bolje spoznajo.
• Anonimno Vsak udeleženec anonimno piše na listu nekaj informacij o sebi. To so lahko dejstva iz življenjskih ali osebnih podatkov. Plošče so pomešane, potem pa jih nekdo prebere. Prisotni morajo uganiti, kdo je v opisu.
• Vrv za skok. Če glava raje izvaja team building v naravi, je to idealno. Dolga vrv bo dolga 2-3 metre. Zaposleni morajo stati v vrsti in sinhrono preskočiti največje število krat, ne da bi se izgubili. Vaja razvija koordinacijo spretnosti.
• Kuhanje Udeleženci morajo skupaj pripraviti jed iz predlaganega sklopa izdelkov. Vaja bo identificirala neformalne voditelje in učila, kako razdeliti odgovornosti.

Primeri nestandardnega team buildinga

Klasični team building bo presenetil nekaj ljudi. Če želite rešiti resne težave, lahko uporabite takšne nestandardne metode:

• Testiranje izdelkov ali storitev. Temeljni cilj je seznaniti zaposlene z dejavnostmi podjetja. Zaposleni bodo morali testirati izdelek ali storitev, ki ji sledi panelna razprava.
• Denzoterapija. V bistvu je učiti zaposlene za ples. Vsakič bo ekipa skupaj obvladala nov plesni stil. Vsakič, ko se seznanitev spremeni.
• Quest. Veliko velikih zabaviščnih centrov ima sobe za iskanje. Zaposleni bodo začutili pomembnost timskega dela in odvisnosti drug od drugega.

Kritika za team building

Morda se sliši čudno, toda nekateri strokovnjaki kritizirajo team building. Daleč od vseh zaposlenih razumeti, kaj je to. Mnogi med njimi poučujejo o gradnji ekipe samo kot užitek. Zato obstaja tveganje, da bo porabljen trud brezploden.

Ne podcenjujte prispevka glave. Ker ni dobro seznanjen s teorijo in prakso team buildinga, lahko nepismeno organizira usposabljanje ali postavi napačne cilje za udeležence.

Obstaja drugo tveganje, ki ga ne smemo pozabiti pri organiziranju team buildinga. Možno je, da bo rezultat usposabljanja ravno nasproten od pričakovanega. Med člani skupine lahko pride do konflikta, kar bo vodilo k še večji neskladnosti in nesporazumom.

Za zaključek

Človeški odnosi so subtilna zadeva. Včasih so nerazumevanje, podcenjevanje ali medsebojna sovražnost ovira za razvoj organizacije in doseganje skupnega uspeha. Naloga učinkovitega vodje je oblikovati prijazno in povezovalno skupino ljudi z različnimi interesi, liki in svetovnimi nazori. To je pomen team buildinga.