Vizitka je bistveni atribut vsake moderne osebe. Zagotavlja priložnost, da se pokaže trdnost in zasluži dober ugled.
Pri izdelavi vizitk je treba nameniti posebno pozornost oziroma izbrati pravo skico, način izdelave in papir. Mnogi ljudje podcenjujejo vizitke, vendar zaman. Ta majhen kos papirja ne more samo donosno predstaviti človeka in ustvariti dober vtis o njem, ampak ga tudi trajno pokvari. Prav tako je pomembno vedeti, kako pravilno vložiti vizitko, kaj je treba na njej navesti in kdo jo najprej predloži.
Kakšna mora biti kartica uspešne osebe? Kakšna so pravila za obravnavanje vizitk? Obravnavamo tako zapletena vprašanja.
Vizitke niso le pravokotna kartica z imenom, priimkom in telefonsko številko. Različne so lahko: pravokotne, okrogle, kvadratne in celo v obliki knjižic. Oblikovanje se lahko razlikuje tudi po slogu. Nekaterim osebam je primerno, da na svojih vizitkah navedejo samo osebne podatke, druge pa morajo opisati storitve, ki jih ponujajo.
Sodobne vizitke so razdeljene na poslovne dodatke in modne kopije.
Velikosti vizitk, katerih standard je različen za vsako vrsto, se izberejo posamično, pri čemer se upoštevajo značilnosti oblikovanja in količina informacij, ki bodo dane na kartico.
Vizitke, ki so izdelane z uporabo sitotiska na dragih materialih, pričajo o visokem statusu in brezhibnem okusu lastnika.
Vizitke za podjetja morajo biti enostranske in v istem jeziku. Za tuje kupce je bolje naročiti ločene vizitke. Oblika ne sme biti preveč svetla. Minimalizem je dobrodošel. Bodite prepričani, da določite ime, podjetje in položaj.
Čeprav mnogi poslovneži radi naročijo laminirane vizitke, to ni priporočljivo. Na takšnih karticah ni mogoče narediti oznake, kar je zelo neprijetno.
Velikosti slik vizitk, katerih standard ni opredeljen, so izdelane tako, da ustvarjajo vtis, zato ni jasnih meril za oblikovanje, velikost in informacije, ki jih je treba postaviti. Najpogosteje so slikovne vizitke svetle, barvite, imajo nestandardno obliko in velikost, natisnjene so na nenavadnem papirju. Namenjeni so predvsem ustvarjalnim ljudem, ki želijo izraziti svojo individualnost in opozoriti nase, zato ni strogih pravil za njihovo oblikovanje.
Čeprav se velikost vizitk ignorira, je v mnogih državah že dolgo oblikovana notranja zamisel o tem, kaj bi morale biti. Tudi na dobro uveljavljenem velikost vizitke usmerjeni so proizvajalci imetnikov kartic, mape (z ločenim mestom za vizitke), ovojnice za vizitke itd.
Standardna vizitka za podjetje mora biti 9 × 5 cm, za ženske pa je velikost vizitk nekoliko drugačna, oziroma 8 × 4 cm, če govorimo o evropskih parametrih, potem mora biti standardna velikost vizitke 85 × 55 mm.
Bolje je, da vizitke predate na sestanku ali že med slovesom. V prvem primeru bo vizitka nadomestila zgodbe o tem, kdo je njihov lastnik, kje in kdo dela. Poleg tega lahko kartica pomaga v primerih, ko je veliko sogovornikov, in obstaja možnost, da pozabijo njihova imena. V drugem primeru izmenjava vizitk kaže na namen nadaljnjega sodelovanja.
Predstavitev kartice ne bi smela potekati v ceremonialnem procesu. To je samo formalnost.
Pri ustvarjanju vizitke ne smete pozabiti na osnovna pravila za njihovo oblikovanje in se prepričajte, da označite logotip zastopanega podjetja.