Več načinov za prelom strani v Word

Pri delu z dokumenti v Microsoft Wordu pri oblikovanju besedila pogosto naletite na težavo prenosa besedila na novo stran. Včasih je potrebno narediti celoten odstavek na enem listu, naslednji odstavek odpreti iz nove strani ali vstaviti prazen list. Za preprosto rešitev vseh teh nalog je dovolj, da razumemo, kako narediti prelom strani v Wordu.

Kaj je prelom strani?

Preden ugotovite, kako narediti prelom strani v Word, morate razumeti, kaj je to. Prelom strani je funkcija programa Word, ki omogoča, da se po določenem odstavku preostanek besedila prenese na naslednjo stran, ne da bi se pri tem še dodatno trudili z nadaljnjimi spremembami in popravki.

Ena od pogostih napak, če želite narediti prelom besedila na drugo stran, je uporaba tipke Enter na tipkovnici, ki preprosto premakne kazalko na spodnjo črto. V tem primeru, če je na listu še vedno prostor v spodnjem delu in nadaljnje spremembe zgoraj, potem se bo celotno besedilo »izbrisalo«, na nekaterih listih pa se bo na vrhu pojavil prazen prostor. Da bi se izognili tem in drugim incidentom pri oblikovanju dokumenta, je dovolj, da preučimo, kako narediti vrzeli med stranmi v Wordu.

Vstavite praznino

Za večino različic programa je proces povsem enak, tako da je na primer algoritem, kako narediti prelom strani v Wordu 2010, podoben vsem poznejšim različicam. Pri izbiri kraja, običajno na koncu odstavka, po katerem se mora stran prekiniti, morate na zgornji plošči za hitri dostop izbrati zavihek »Vstavi«, v stolpcu »Strani« pa je postavka »Page break«. Ko kliknete na ta gumb, se bo kazalec samodejno premaknil na novo, prazno stran, če pa bo sledila še ena stran, bo to še eno število. Za vrnitev spodnjega besedila, da shranite prelom strani, samo med temi listi, je dovolj, da enkrat na tipkovnici pritisnete tipko Delete. Če želite odstraniti vstavljeno režo, uporabite gumb BackSpace.

Podoben rezultat lahko dosežemo tudi na drug način. Ko izberete odstavek, ki se mora začeti na novi strani, ga kliknite z desno miškino tipko. V meniju, ki se odpre, morate najti vrstico "Odstavek" in jo klikniti z levim gumbom miške. Po tem se prikaže okno, v katerem sta dva zavihka - "Zamiki in razmiki" in "Položaj na strani". Ko izberete zadnjo, morate označiti element "Iz nove strani" in klikniti gumb "Ok". Posledično bo vse besedilo iz izbranega odstavka prešlo v nov list.

Hotkeys

Najhitrejši način za prelom strani v Word je uporaba vročih tipk. Ne glede na različico programa, morate kazalko nastaviti na mesto, po katerem naj se začne nov list, in hkrati pritisnete kombinacijo Ctrl + Enter. Rezultat bo prenos spodnjega besedila na spodnjo stran. Opozoriti je treba, da se v prisotnosti izbranega besedila pred uporabo vročih tipk preprosto zamenja z vstavljenim prelomom strani, zato se pred klikom prepričajte, da ni dela izbranega dela dokumenta.

Določanje pravil za odstavka

S prelomom strani ne morete definirati samo odstavka, za katerim sledi nov list, temveč določite pravilo za enega ali več odstavkov, ki mora biti v celoti na eni strani. Za to morate določiti ustrezno pravilo.

Če želite preprečiti, da bi odstavek padel na dve strani, ga morate izbrati in ga klikniti z desno miškino tipko. V odprtem meniju izberite postavko »Odstavek« in v oknu, ki se je pojavil - znani zavihek »Položaj na strani«. Na seznamu, ki se nahaja v levem delu okna, morate označiti polje "Ne prelomi odstavka". V tem primeru, če ni dovolj prostora za namestitev celotnega odstavka na en list, se bo samodejno prenesel v drugega. Da ne bi prekinili odstavka z drugim, je potrebno izbrati prvega od njih, nato pa narediti enaka dejanja, na koncu algoritma, izberite "Ne odtrgajte od drugega".

Značilnosti starih različic Worda

Treba je opozoriti, da je postopek, kako narediti prelom strani v "besedi" iz leta 2007 in kasnejše različice programa, nekoliko drugačen od prejšnjih. Razlog za to je sprememba vmesnika celotne linije Microsoft Officea. Zato pri proučevanju, kako narediti prelom strani v Word 2003 ali v predhodno izdanih različicah, je vredno razmisliti o tem trenutku, da ne bi iskali dodatnih informacij na spletu.

Razlika v algoritmih za vstavljanje vrzeli za te različice je samo ena stvar: na plošči za hiter dostop se po izbiri menija "Vstavi" odpre meni in ne orodne vrstice. Na prikazanem seznamu izberite »Page break« - rezultat bo enak kot pri novejših različicah »Worda«.

Prednosti prelomov strani

Kakšna je korist vedenja, kako narediti prelom strani v Wordu? Ta funkcija programa vam omogoča, da lepo uredite dokument, hkrati pa zagotovite minimalno število sprememb pri dodajanju ali oblikovanju besedila. Z uporabo prelomov strani dobimo pridobljeni dokument višjo stopnjo berljivosti in prispeva k jasnejši ločitvi strukture besedila.

Prelom strani omogoča, da v dokument ne vstavite več zaporednih praznih vrstic, temveč takoj prenese besedilo v nov list. Zaradi tega kakršna koli sprememba nad prekinitvijo ne bo vplivala na položaj prenesenega dela dokumenta.