Vzorčno priporočilo za zaposlenega. Kako pripraviti priporočilno pismo?

Danes niso vsi zainteresirani za vzorčno priporočilno pismo za zaposlenega, saj taka informacija ni ključna za prosilca. Poleg tega prisotnost takega dokumenta kaže na pozitivne vidike zaposlenega.
Če je črka pravilno sestavljena, bo to odličen dodatek k življenjepisu, s čimer se bo povečala verjetnost, da boste dobili dober položaj.

O črkah

V naši državi priporočilo iz dela ni bilo razdeljeno iz določenih razlogov:
• Razpoložljivost delovnega zvezka - dokument, potreben za vse, ki navaja razloge za zapustitev prejšnje zaposlitve. Če se to zgodi zaradi negativnih razlogov za zaposlenega, pismo verjetno ne bo izboljšalo položaja.
• Priporočilno pismo ne vpliva na verodostojnost osebe ali družbe, v imenu katere je napisana. To omogoča, da se vlagatelju zagotovi vsako pismo, ki ni nujno, da ustreza resničnosti.

Pogosto mednarodna podjetja prosijo za tovrstne značilnosti, kjer je ta praksa pogosta.

Kakšna so priporočila

Zakon o delu navaja, da prosilec nima pravice zahtevati drugih dokumentov, kot so tisti, ki jih določa zakon. In na tem seznamu ni vzorčnega priporočilnega pisma za zaposlenega. V tem primeru lahko delodajalec zaprosi za opis, ponovno ali druge dokumente.

Če se to zgodi, ni treba sprejeti zahteve z bajoneti: takšna nenavadna reakcija bo zaposlovalcu omogočila, da prevzame neuspeh prosilca. Približno v polovici sodobnih podjetij bodite pozorni na prisotnost priporočilnega pisma, in približno 40 odstotkov osebja kadrovskih služb meni, da je tehten argument v prid enemu od obravnavanih kandidatov.

Predložitev življenjepisa na intervjuju je postala poznana zadeva, saj lahko na ta način »lovec na glave« hitro odcepi tiste, ki očitno niso primerni za prijavljeni položaj.

Že zato, da bi izbrali najboljšega kandidata iz sorazmerno enakopravnega, bo morda potrebno priporočilo. To dopolnjuje kratko povzete informacije, opisuje zasluge kandidata in daje idejo o njegovi osebnosti.

Kdo dela kompilacijo

Prejemnica želi, da pismo sestavi oseba, ki ima najvišji možni položaj. To pomeni, da je pridobitev dokumenta, ki ga podpiše vodja oddelka, boljši od kolega, vendar slabše kot potrditev direktorja.

Še boljše je, da številni nekdanji direktorji nekdanjemu zaposlenemu dajo pisne naslove.

Kaj morate navesti

Vzorčno priporočilo za zaposlenega ponavadi daje le splošna priporočila, zato je odgovorna oseba za pisanje primerna za posamezen primer. Kljub temu pa mora nujno vključevati:

• Osebne lastnosti zaposlenega.
• Uspehi in osebni dosežki.
• Opis pridobljenih izkušenj in razpoložljivih veščin.
• Trajanje dela v podjetju in projekti, v katerih je sodeloval.

Ni zahtev za slog in minimalno velikost črk. Vendar pa ni zaželeno, da bi se držali strogo poslovnega sloga ali da bi omogočili umetniški zagon, žargon ali pogovorne besede.

Pogosto tisti, ki so odgovorni za pisanje takih dokumentov, delavcu ponujajo, da samostojno sestavi pismo, ki se nanaša na pomanjkanje časa. Ponujajo, da dajo vzorčno priporočilno pismo za zaposlenega ali pomoč, vendar ne več.

To je neodgovorna in nepristojna zahteva, pri čemer poudarjanje "odgovornega" ni najboljše. Poleg tega nobena oseba ni pripravljena pohvaliti sebe. Vendar, če ni izbire, bo treba to storiti.

Struktura dokumenta

Pripraviti je treba priporočilno pismo glavnemu računovodji in vsem drugim prosilcem, pri čemer se upoštevajo pravila pisarniškega dela, čeprav nima pravnega statusa.

V zgornjem desnem kotu morate navesti podatke o podjetju, v katerega je poslan prosilec, ali pa pustite sporočilo kot »zainteresirani organizaciji«, »prisotni na kraju povpraševanja« in drugi. Ta vrstica ne vpliva na pomen in učinkovitost pisma.

Spodaj v sredini je ime dokumenta. Da bi razumeli, kako narediti priporočilno pismo, morate vedeti o strukturi njegovega telesa. Razdeljen je na pogojne dele:

• Uvod. Vsebovati mora podatke priporočilca, ki navaja ne samo polno ime, ampak tudi položaj, karierni odnos do priporočenega (mentor, sodelavec, vodja). Navesti je treba, kako dolgo traja skupna dejavnost z zaposlenim.

• Glavni del. Najprej morate navesti poklicno kakovost prosilca. Nato so zapisani njegovi položaji, naloge, naloge, ki jih je treba opraviti, projekti, v katerih je sodeloval, podeljene nagrade in dosežki. Bonus za zaposlenega je znak kraja, ki ga ima njegova osebna profesionalnost v splošnem uspehu podjetja. Prav tako je pomembno opredeliti moralne kvalitete delavca. To lahko vključuje odgovoren odnos do podjetja, iniciativnost, sposobnost in željo po timskem delu, medosebne spretnosti, nagnjenost k vodenju, odpornost na stres. Čeprav je ta ocena subjektivna, omogoča predstavniku bodočega delodajalca, da odloči, ali se vlagatelj lahko vključi v obstoječo ekipo v podjetju.

• Zaključek. V tem delu je treba povzeti zgornje navedbe, ki odražajo njegovo mnenje o razlogih, zakaj meni, da je kandidat primeren za določeno delovno mesto. Ni potrebno navesti razloga, zakaj je delavec zapustil podjetje - če je potrebno, bo o tem obvestil delodajalca.

Kako napisati priporočilno pismo

Vzorec tega dokumenta je lahko najti. Lahko ga prenesete in zapustite v navodilih za prihodnost ali vsakič, ko boste iskali nov vzorec, pri čemer boste dobili raznolike možnosti. Pomembno je spomniti se na »razvrščanje« oseb, ki preverijo dokumente: trgovski strokovnjak, vodja trgovine, nadzornik itd. Lahko prodajalcu napiše priporočilno pismo, na primer, da se mora vodja poslovalnice posvetovati z direktorjem mreže za priporočila.

Vzorec

Poenostavite pisanje pisma in pomagate izrazom, ki se najpogosteje uporabljajo v teh dokumentih.

V času dela v organizaciji Ivanov I.I. izkazal za _________ zaposlenega. Namesto prostora lahko določite naslednje značilnosti:
• pedantno;
• točnost;
• bona fide;
• izvršilni;
• odgovoren;
• pobuda;
• pridni;
• uspešna;
• neodvisna;
• prenosljivi itd.

Zaposlen:
• uživa zasluženo spoštovanje kolegov, avtoritete.
• Lastnik prodajnih tehnik.
• Popolnoma pozna trg potrošnje.
• Lahko vodi pogajanja.
• Povečali prodajo.
• Ima dolgoletne izkušnje na tem položaju.
• Ima odlične organizacijske sposobnosti.
• Uspelo je uvesti novo tehnologijo.
• Uspešno zaključene zaupane projekte.

Delavec brez pomoči popolnoma samostojno opravlja naloge pravočasno in v skladu z zahtevami. Kakovostno opravljanje nalog je Ivanovu I.I. dobite novo mesto v __ letih.

Rezultat

Pravilno in kompetentno sestavljeno pismo vlagatelju pomaga hitro najti zaposlitev, povečati njegovo konkurenčnost.

Hkrati je to za delodajalca določeno jamstvo za „kakovost“ prosilca, ki potrjuje njegovo vrednost kot strokovnjaka, ki je sposoben podjetju dati največjo korist.