Preden začnete iskati zaposlitev, morate strukturirati svoje prejšnje delovne izkušnje. To vam bo, seveda, pomagalo oblikovati življenjepis, sestavljen iz tematskih blokov, ki bodo zapolnili vsakega, ustvarili boste jasen portret za potencialnega delodajalca. Da ne bi zamudili ničesar, je najbolje uporabiti splošno sprejeto predlogo, ki je enako primerna tako za vlagatelja kot za kadrovskega vodjo pri ocenjevanju podatkov o kandidatu. Predstavili vam bomo bloke, ki sestavljajo najbolj priljubljeno obliko za nadaljevanje:
Zgoraj je kratek opis glavnih stolpcev, ki sestavljajo povzetek. Razmislite o vsaki od njih podrobneje. V glavi so osebni podatki, kot so polno ime, starost, spol, kontaktni podatki, želena pozicija in raven plač, ki jih zahteva prosilec. Kot dodatni parametri se prikaže več načinov komuniciranja (telefon, pošta, instant messenger) in primeren čas za klice. Polje »Izobraževanje« naj vsebuje informacije o trenutnem stanju izobraževanja. V primeru, da ste še študent, se namesto leta diplomiranja naredi znak »do danes«. Navesti je treba tudi prisotnost akademskih naslovov, dodatnih tečajev, usposabljanj itd. Vsak obrazec za življenjepis vsebuje stolpec »Izkušnje«, ki je morda najpomembnejši. V njem morate v obratnem kronološkem vrstnem redu navesti vsa delovna mesta, ki označujejo pozicije in opravljene naloge.
Rad bi se ločil na zadnjem polju, saj bo dokončan brez njega brez dokončanega življenjepisa. Tukaj imate priložnost, da svobodno povejte svoje znanje in dosežke. Za razliko od prejšnjih blokov ni jasnih pravil za oblikovanje informacij. Tako se je mogoče osredotočiti na teoretično znanje, ki ga še niste uporabili, vendar bi bilo zelo všeč v prihodnosti ali, nasprotno, poudarili, kaj ne želite storiti na novem delovnem mestu. Če v glavnem delu dokumenta obstajajo logične nedoslednosti, imate možnost, da jih komentirate. Seveda je to tudi odlična priložnost za študente, da brez praktičnih izkušenj delodajalcu pojasnijo, zakaj bi moral razmisliti o njihovi kandidaturi za odprti položaj.
Pogosto se zgodi, da je prosilec pripravljen obravnavati več področij dejavnosti ali ravni delovnih mest. V tem primeru številna spletna mesta ponujajo možnost postavitve več možnosti, kot osnovo, za katero se uporablja ena oblika življenjepisa. S prilagajanjem zahtevanih polj lahko vlagatelj vsakič ustvari in shrani nov dokument, ki bo na voljo pri iskanju različnih dejavnosti. Prejemanje odgovorov na vsakega posebej, kandidat ne bo nikoli zmeden sam in ne bo zmedel delodajalca.