Protokol je ... Protokol o pripravi

Protokol je vrsta poročila, ki vsebuje zapise o procesu razprave o vprašanjih in odločitvah, sprejetih na njih, na sestankih, poslovnih srečanjih in srečanjih. Ta dokument ima pomembno mesto v sistemu za upravljanje z dokumenti organizacijsko-administrativnega tipa.

Kaj je protokol?

Protokol je poročevalski dokument, ki jasno zabeleži razpravo o vprašanjih in odločitvah, sprejetih na uradnih dogodkih. Popolnejšo interpretacijo besede prinašajo slovarji, ki ta koncept definirajo kot dokument z zapisom vsega, kar se dogaja na določenem dogodku.

Splošne informacije

Protokol lahko imenujemo dokument, ki vsebuje določene informacije. Vključuje informacije o poteku razprave o posebnih vprašanjih. Poleg tega zapisnik sestanka vključuje odločbo, ki omogoča, da se jo pripiše administrativnim dokumentom.

Med sestankom je mogoče pripraviti le osnutek protokola. V roku 5 dni po zaključku protokola je treba v celoti izpolniti.

Oblikovanje

Protokol je dokument, sestavljen na podlagi osnutkov osnutkov. Če je bil med sestankom posnet prepis, potem ga je mogoče interpretirati, izdelati na ustrezen način in dodati končnemu protokolu.

Sekretar je v celoti odgovoren za pripravo in vzdrževanje celotnega protokola ter za točnost vnesenih podatkov. Nekatere vrste protokolov mora nadalje odobriti vodja podjetja.

Zapisi obrazcev

Obstajajo 3 oblike beleženja:

• kratica;

• popolna;

• kratko.

V povzetku protokola so zabeležena vprašanja, ki so bila obravnavana. Vpišejo se tudi imena udeležencev in sprejete odločitve. Protokol te vrste dogodkov je priporočljiv, če je sestanek stenografski, besedila govorov in poročil pa se posredujejo izvršilnemu sekretarju.

Celoten protokol ne zajema samo zgornjih točk, ampak vsebuje tudi podrobnejše zapise. Celoten protokol bi moral omogočiti, da se v celoti odraža podrobna slika dogodka.

Stenografski protokol vodi izvršni sekretar na podlagi dobesednega poročila o sestanku.

Vodstvo podjetja se odloči, katera oblika protokola bo primernejša za vsako sejo. Vse vrste takih dokumentov morajo biti sestavljene na pisemskem pismu podjetja (podjetja) z imenom vrste dokumenta - Protokol. Ali na posebej izdelani pripravljeni protokolarni obliki. Zahtevane podrobnosti vsakega dokumenta te vrste so registrska številka, datum, naslov, besedilo in podpisi odgovornih oseb.

Kdo je zapisnik

Protokol je dokument, ki se vzdržuje med dogodkom. To bi moral biti strokovno pripravljen sekretar. Kakovost snemanja govorov bo odvisna od njegove ravni usposobljenosti in strokovnega znanja. Zato je izbira osebe, ki sestavi sestanek, odgovorna naloga pri pripravi dogodka.

Kako voditi protokol: vzorčni protokol

Primer beleženja si lahko ogledate na spodnji fotografiji. Obstaja vzorec protokola. Če bo sestanek potekal v nekaj dneh, je treba navesti datum začetka sestanka in za presledkom datum njegovega konca. Na primer: 03/12 / 2016-14.03.16.

Stolpec "Lokacija srečanja" označuje mesto ali kraj, kjer se je dogodek odvijal.

Naslov protokola je vpisan v genitiv in vsebuje prepis vrste dogodka (sestanek, sestanek, sestanek) in ime kolegijskega telesa. Ime vrste sestanka mora biti skladno z imenom kolegijskega telesa. Na primer, "sestanek odbora".

Vsebina besedila protokola je razdeljena na dva dela:

1. Uvodni del, v katerem so navedeni priimek in začetnice predsednika, izvršilnega tajnika, vseh prisotnih in tema dnevnega reda.

2. Glavni del, ki opisuje postopek sestanka.

Neposredno iz besede "predsednik" začne protokol, potem ko veza označuje ime predsednika in začetnice. Na enak način se oblikuje tudi beseda "tajnik". Za nujne in hitre sestanke se ta del protokola ne izvaja.

Nato je sestavil seznam vseh prisotnih. Po tem seznamu se zabeležijo imena povabljenih, kjer so navedena njihova mesta. Na dolgotrajnih konferencah in sestankih z velikim številom prisotnih bi bilo treba njihovo sestavo navesti le kvantitativno in seznamu z navedenimi imeni je treba priložiti protokol, o katerem se v protokolu vključi ustrezen vpis. Na primer: "prisotnih je bilo 42 ljudi (seznam je priložen)".

Na prireditvah, kjer je potrebno določeno število ljudi, da sprejmejo odločitev, se v oddelku "Udeleženci" navede število ljudi, ki bi morali biti, in število udeležencev, ki so prišli.

Nato sledi dnevnemu redu. Ta del protokola navaja obravnavana vprašanja. Vsak ima svojo številko in se začne s predlogom "O" ("O").

Osnovni del besedila protokola je sestavljen v delih, ki ustrezajo točkam dnevnega reda.

Za vsako postavko se lahko dodelijo deli, kot so: t

• Poslušan.
• Delali so.
• Odločil (odločil).

Vsaka od teh besed je napisana z novo vrstico.

Podatki o zvočniku (polno ime) in vseh zvočnikih so napisani iz nove vrstice.

Vsebina vsakega govora se prenaša s treh oseb v ednini.

V zadnjem delu razdelka o vsaki točki dnevnega reda je zapisana odločitev (resolucija), ki je bila sprejeta glede postavljenega vprašanja. Odločitve, ki imajo več oddelkov, so razdeljene na odstavke in pododstavke, oštevilčene Arabske številke. Odločilni del odločitev mora biti specifičen in vsebovati sestavne dele: komu je treba kaj storiti in na kakšno število.

Pri izbiri uradnikov v protokolu se glasovalni rezultati za vsakega od kandidatov navedejo posebej.

Administrativni protokol vsebuje informacije o upravnih prekrškov.