Pooblastilo za sprejem materialnih sredstev: vrste in načini izpolnjevanja dokumenta

Za takojšnjo obravnavo vprašanj, povezanih z dostavo določenih vrednosti, lahko prejemnik uporabi pomoč tretjih oseb. Za to potrebujete osebo, ki bo namesto tega opravljala to delo. Da dobavitelj ne dvomi o pooblastilih tega zastopnika, potrebujete pooblastilo za prejemanje materialnih sredstev, ki jih je za to priložnost izdal sam prejemnik. Kaj je ta papir in kako ga pravilno narediti?

Vrste pooblastil

Po civilnem zakoniku Rusije (prvi odstavek 185. člena) se pooblastilo šteje za dokument, v katerem ena oseba pooblasti drugo osebo za zastopanje njenih posebnih interesov pred tretjo osebo. Včasih je tak ukrep prisiljen zaradi nezmožnosti osebne prisotnosti.

Takšni dokumenti so lahko fizične in pravne osebe. V primeru druge možnosti je najpogosteje pooblastilo za sprejemanje materialnih vrednosti. Uporablja se kot dokument, ki potrjuje pooblastilo pooblaščenega predstavnika vodje podjetja za odločanje o dobavi materialnih sredstev v njegovem imenu na podlagi predhodno sklenjene pogodbe.

Da bi nekako uredili dokumentarni vidik tega vprašanja, je Sklep št. 71a Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 30. oktobra 1997 odločil, da ima pooblastilo za prejem materialnih sredstev dve enotni obliki: št. M2a in št. M2. Poleg tega se prva možnost običajno uporablja v primeru enkratne dostave. Drugi pa pogosto uporabljajo organizacije, v katerih je ta proces resnično velik.

Izpolnite obrazec № М2

Vodja praviloma izda tovrstno pooblastilo uslužbencu tega podjetja. Čeprav v praksi obstajajo primeri, ko je bil podoben dokument sestavljen za osebo, ki nima neposrednega odnosa s to družbo.

Pooblastilo za sprejemanje materialnih vrednosti obrazca št. М2а je sestavljeno iz glavne dvostranske oblike in posebne snemljive hrbtenice, ki jo na začetku izpolni računovodski delavec. Ostaja v podjetju in je ujet v kronološkem zaporedju skupaj z ostalimi dokumenti, kar odpravlja potrebo po vzdrževanju ločenega „dnevnika“.

Oblika pooblastila je zapisana v enem izvodu in vsebuje vse podatke, potrebne za to operacijo. Na obrazu je navedeno:

1. Ime in koda podjetja, ki je izdalo dokument.
2. Ime dokumenta in njegova serijska številka.
3. Datum tega pooblastila.
4. Informacije o potrošniku in plačniku (ime in točen naslov).
5. Bančne podrobnosti podjetje, ki izvaja plačilo.
6. Informacije o določenem skrbniku: polno ime, položaj in podatki o potnem listu zaposlenega.
7. Ime dobavitelja.
8. Podrobnosti dokumenta za prejem dragocenosti (računi, plačilni nalogi).

Na hrbtni strani je tabela s kvantitativnim seznamom materialnih vrednosti, podpisom skrbnika in predstavniki glavnega (računovodje in vodje), pečat organizacije. Na odtrgani hrbtenici se zabeleži:

• Številka, datum in datum poteka tega dokumenta ter ime, naziv in podpis pooblaščene osebe.
• Ime dobavitelja.
• Podrobnosti o dokumentih za prenos dragocenosti in opombo o njihovem prejemu.

Pravilno izpolnjen dokument izključuje vse zahtevke na obeh straneh.

Posamezna oblika

Vsako podjetje se lahko samostojno razvija pooblastilo za sprejem blaga in materialne vrednosti v primerni obliki. Tak dokument se običajno izda na posebnem pisemskem obrazcu podjetja, ki že vsebuje vse osnovne podatke o podjetju. Prispevek se začne z imenom in številko dokumenta ter označuje kraj in datum njegove izdaje (z besedami). Glavno besedilo takega pooblastila vsebuje:

1. Popolne informacije o delavcu (ali drugem državljanu), ki je dodeljen za izvršitev tega naloga.
2. Seznam vseh njegovih pooblastil.
3. Seznam blaga in drugih dragocenosti, ki jih je treba prejeti skupaj s podatki o dokumentih, ki so potrebni za to.
4. Podpis določenega skrbnika.
5. Obdobje (trajanje) dokumenta.
6. Osebni podpis neposrednega vodje organizacije in pečat podjetja.

Takšna pooblastila so zapisana na običajen način v »dnevniku«. V primeru odpovedi transakcije pa se vrnejo nazaj in se šivajo z opombo „ni izvršeno“.

Značilnosti obrazca št. M2

Z rednim prevzemom blaga podjetja običajno uporabljajo obrazec pooblastila št. M2a. Prav tako je odobren z istim regulativnim aktom, v skladu z vsemi osnovnimi zahtevami iz 10. poglavja civilnega zakonika naše države. Kako takšno pooblastilo prejme materialno premoženje?

Njegova oblika je zelo podobna podobni obliki št. M2. Razlikuje se le v odsotnosti odtrganega korena. Zato morajo takšne listine obvezno registrirati. Ta dokument je tudi v pisni obliki. Ne potrebuje notarizacije. Najdaljše obdobje veljavnosti te vrste pooblastila lahko traja od 15 koledarskih dni do 1 meseca od dneva njegove priprave.

V določenem obdobju se vsako podjetje samostojno odloči na podlagi individualnih značilnosti, ki določajo možnost plačila, izvoza in prodaje tega izdelka. Brez tega rekvizita je pooblastilo neveljavno. Zaposleni, ki sodelujejo pri izpolnjevanju in izdaji takšnih dokumentov, morajo biti zelo pozorni, da bi se izognili napakam in izključili vsako možnost uporabe napačnih informacij.