Pareto pravilo 20/80

Zakon 80/20 (pravilo Pareto) - eden najbolj znanih merilnih metod učinkovitosti. Z njim lahko izboljšate zmogljivost. Razmislite še o tem, kako se pokaže pravilo 80/20.

Pareto načelo: splošne informacije

Če ugotovite, kateri viri bodo zagotovili največjo donosnost, potem lahko z minimalnimi stroški dosežete največji učinek. Pravilo Pareto pomeni shemo dodelitve opredeljenih sredstev. Menijo, da imajo vsi dejavniki enak učinek na to, kar se dogaja. Vendar pa je to napačno prepričanje. Pravilo Pareto ustreza razmerju napora in rezultata. Veliko ljudi, ki poslujejo, mislijo, da imajo približno enako korist. Vendar pa menijo tudi, da vsi zaposleni enako učinkovito delajo v korist podjetja. Ti ljudje poleg tega vsak dan delajo z enako skrbnostjo. Nekateri od tistih, ki ne poznajo Paretovega pravila 20/80 in izberejo univerzo, ne vidijo razlike v koristnosti izobraževalnih programov. Toda s skrbnim proučevanjem vzrokov in posledic določenih življenjskih okoliščin je mogoče doseči popolnoma drugačne zaključke. Kot je navedeno zgoraj, Pareto pravilo predstavlja razmerje med naporom in rezultati. Razmeroma majhen delež ukrepov je bistvenega pomena in vpliva na izid. Preostanek energije bo skoraj zapravljen. Po Paretovem pravilu bo le 20% prizadevanj dalo 80% rezultatov. Medtem ko bo preostalih osemdeset odstotkov energije le dvajset. Z uporabo Paretovega pravila so bili v poslu uspešni številni investitorji in poslovneži. Razumevanje in uporaba te določbe vam omogoča, da spremenite življenje tako osebe kot ljudi okoli sebe.

Zgodovina

Pravilo Pareto 20/80 je bilo odkrito konec 19. stoletja. Ime nosi ekonomist, ki se je takrat ukvarjal s preučevanjem porazdelitve materialnih dobrin med različnimi sloji ljudi v Angliji. V skladu z učinkom Paretovega pravila ljudje dobivajo bogastvo v različnih deležih. Kot rezultat raziskave so bile določene določene številke. Pareto je ugotovil, da samo 20% prebivalstva poseduje 80% blaga. Po poglobljeni analizi je bilo ugotovljeno še večje neravnovesje. Tako je 10% ljudi v svojih rokah nabralo do 65% blaga, v 5% pa le 50%. Kasneje se je izkazalo, da te številke niso neobičajne. Malo pozneje je Pareto raziskal porazdelitev koristi v drugih državah v različnih zgodovinskih obdobjih. V vseh državah se je pokazal isti vzorec. Vendar pa ekonomist ni mogel utemeljiti kazalnikov in njegova teorija je bila dolgo pozabljena.

Nove raziskave

Leta 1949 je profesor na Harvardu Zipf odkril podoben odnos. Ugotovil je, da približno 20-30% energije prinaša 70-80% največjih možnih rezultatov. Ponovna oživitev teorije življenja je omogočila prikazati osnove samoorganizacije razpoložljivih virov. Hkrati je znanstveniki Juran raziskoval statistične podatke o porazdelitvi industrijskih napak. Ugotovili so isto razmerje. Znanstvenik je opisal svoje odkritje v knjigi. Juran je pozval k uporabi svojega "zakona nekaj" v podjetjih, ki so vključena v različne industrije. Tako je nameraval izključiti proizvodnjo okvarjenih izdelkov in izboljšati njihovo kakovost. Juran je menil, da neenakomerna porazdelitev poteka ne le v industrijski sferi. Prav tako je menil, da pravilo velja tudi za statistični opis nesreč, kaznivih dejanj in drugih incidentov in dejstev. V ZDA pa podjetniki Juranovih teorij niso vzeli resno. Znanstvenik se je obrnil na japonske poslovneže. Leta 1953 je obiskal državo in tam prebral več predavanj. Po tem je Juran sklenil več pogodb z velikimi korporacijami in ostal na Japonskem. Leta 1970 so podjetja v državi postala resna konkurenca na trgu. Juran se je vrnil v ZDA. Znanstvenik je imel industrijska revolucija v obeh državah z uporabo pravila Pareto.

Razvoj poslovanja

Kako se Pareto pravilo kaže v poslovanju? Primer je IBM. To podjetje velja za enega izmed vodilnih v IT. Aktivno uporablja Pareto pravilo pri svojem delu. Obravnavana teorija je bila izpeljana leta 1963. Strokovnjaki so ugotovili, da računalniki porabijo 80% časa za obdelavo 20% podatkov. V zvezi s tem je podjetje postavilo nov cilj. Potrebno je bilo določiti 20% tistih problemov, ki so rešeni pogosteje kot drugi. Nato je bilo treba spremeniti funkcionalnost in jo popolnoma uskladiti z zahtevami potrošnikov. Po tem je nastala tehnika, ki je bila večkrat boljša od tehnike konkurentov. Strokovnjaki, ki analizirajo komercialno okolje, trdijo, da se večina sredstev podjetja porabi za promocijo izdelkov z nizkim dobičkom in plačevanje presežnih zaposlenih, prodajalci porabijo preveč časa za stranko, ki prinaša malo dobička. Logično bi bilo domnevati, da se je v tem primeru treba osredotočiti na najbolj donosna področja poslovanja, da bi dosegli največji rezultat.

Optimizacija

Pravilo Pareto pomeni prestrukturiranje podjetja pod najbolj produktivnimi strokovnjaki. Ti zaposleni morajo prodajati najbolj donosne storitve in izdelke podjetja. Če govorimo o strankah, potem seveda podjetje ne želi zamuditi nobenega od njih. Toda, kot pravi pravilo Pareto, le majhen del kupcev prinaša največji delež dohodka. Ostale stranke zapravljajo čas za zaposlene. Da bi dosegli maksimalen rezultat, je treba prizadevati za delo s tistimi, ki predstavljajo največje zanimanje za podjetje. Storitev preostalih 80%, ki prinaša le 20% dobička, je mogoče poenotiti tako, da je za družbo čim bolj ekonomična in hitra. Tako lahko vodstvo podjetja poveča učinkovitost in optimizira delo podjetja.

Pomembna točka

Opozoriti je treba, da si vsi primeri ne prizadevajo za 100% rezultat. Včasih denar, trud in čas, porabljen za prestrukturiranje podjetja, popolnoma izključujejo možne dobičke. Večina podjetij se mora ustaviti na meji 80%. Za dosego tega rezultata bo potrebna majhna količina sredstev. Ta način dela nekaterih strokovnjakov se primerja z delom znanih umetnikov. Mojster ne porabi veliko časa za risanje vseh podrobnosti slike. Namesto tega usmerja svoja prizadevanja samo na določene elemente - tiste, ki bi morali pritegniti največjo pozornost.

Analiza

Japonska zveza inženirjev in znanstvenikov je vključila Pareto grafikon kot eno od metodologij za nadzor kakovosti. Namen grafikona je opredeliti probleme, ki jih je treba najprej rešiti. Krivulja vam omogoča, da prikažete kompleksnost, da določite glavne dejavnike, s katerimi lahko začnete. Diagram prikazuje, kako dodeliti prizadevanja za učinkovito reševanje problemov. Obstajata dve vrsti krivulj:

1. Glede na rezultate dejavnosti. Namenjen je odkrivanju glavne težave, ki je povzročila neželene rezultate.
2. Iz razlogov. Ta krivulja se uporablja pri določanju okoliščin, ki so povzročile težave med proizvodnjo.

Pareto pravila za grafikone

Akcijski načrt bo naslednji:

1. Opredelite problem, ki ga je treba rešiti.
2. Obračunavanje vseh znakov in dejavnikov, ki se nanašajo na nalogo.
3. Prepoznavanje temeljnih vzrokov za največje težave, zbiranje podatkov o njih.
4. Charting
5. Opravite analizo.

Najprej je treba določiti namen, za katerega bo krivulja zgrajena. Treba je preučiti vzroke težav in same težave, ugotoviti, katere informacije je treba zbrati in kako jih razvrstiti. Nato morate razviti obrazce za določanje izvornih podatkov. Lahko je na primer kontrolni seznam. Nato je treba zbrati podatke, izpolniti obrazce in izračunati rezultate o preučenih kazalnikih, znakih, dejavnikih ločeno. Za prikaz krivulje morate pripraviti obliko tabele. Zagotoviti bi bilo treba grafove skupnih vrednosti za vsak faktor, ki se preveri ločeno, skupni znesek števila pojavov ustrezne lastnosti, odstotek glede na skupni rezultat in nakopičene obresti. Tabela mora biti zapolnjena s faktorji v padajočem vrstnem redu njihove pomembnosti.

Napredek pri delu

Za risanje krivulje sta narisana 2 navpični in 1 vodoravni osi. Na levo se uporabi lestvica od 0 do skupnega indikatorja števila identificiranih faktorjev, desno se uporabi lestvica z intervali od nič do sto. Odražal bo odstotek faktorja. Os abscise je razdeljena glede na število preučenih znakov ali relativno frekvenco. Nato zgradite stolpični grafikon. Višina stolpca (položena na levi skali) bo enaka številu pojavov faktorja. Stolpci morajo biti razvrščeni v padajočem vrstnem redu (zmanjšanje pomena funkcije). V slednjih so določeni "drugi", manjši dejavniki. Njegova višina je lahko večja od sosednje. Nato narišite krivuljo. Vrstica naj poveže točke prejetih zneskov (odstotek ali količina faktorjev). Vsaka oznaka je nameščena nad ustreznim stolpcem na diagramu in se osredotoča na desno stran. Nato krivulja postavi potrebne nalepke in simbole.

Neobvezno

Po analizi grafikona ne smete stremeti k izboljšanju učinkovitosti v vseh smereh hkrati. Bolj smiselno je doseči rezultate za začetek nekaterih od njih. Hkrati se morate osredotočiti na tiste vire, ki lahko prinesejo največ prihodkov. Ne bi smeli povečati učinkovitosti vseh naenkrat. Za vsako pomembno področje je treba ugotoviti, kakšnih 20% napora lahko prispeva 80% rezultatov. Prizadevati si moramo, da kar najbolje izkoristimo tiste trenutke, ko je mogoče doseči največji učinek. Mnogi navajajo pomanjkanje časa. Vendar, kot kaže praksa, je to le mit. Pravzaprav ima človek dovolj časa. Zelo učinkoviti ljudje uporabljajo le 20% dneva.

Prednosti in slabosti metode

Prednosti morajo vključevati preprostost in jasnost. Tako lahko paretov diagram uporabljajo tisti, ki nimajo posebnega usposabljanja. Primerjava krivulj, ustvarjenih pred in po dogodkih, da bi izboljšali opisano situacijo, daje priložnost za pridobitev kvantitativnega kazalnika dobička. Pomanjkljivosti metode so dejstvo, da je pri oblikovanju kompleksnih in ne vedno strukturiranih diagramov mogoče oblikovati napačne zaključke.

Področja uporabe

Pravilo Pareto se lahko uporablja na različnih področjih, na primer:

• Samo-razvoj. Ljudje lahko v teh zadevah dosežejo največji uspeh, ki jim uspe. Večina spretnosti, ki se pridobijo s trdim delom, je popolnoma nepotrebna. Z uporabo pravila Pareto se morate osredotočiti na lastne zasluge. Za družabne ljudi je na primer najprimernejše delo, povezano z neposrednim stikom s strankami. Če so komunikacijske spretnosti slabo razvite, lahko opravljate delo na daljavo.
• Finančno stanje. Ocenjujemo, da je treba ugotoviti, kateri viri prinašajo največji dobiček - 80%. Predstavljale bodo osnovo proračuna in na njih se morate osredotočiti. Druge načine pridobivanja denarja je mogoče popolnoma prezreti, saj bodo le potrebovali čas in energijo. Vendar pa to pravilo ne velja za pridobitev pasivnega dohodka iz bančnega depozita ali naložbe.