Opis delovnega mesta Glavni inženir je dokument, ki ureja ne le dolžnosti, temveč tudi pravice takega strokovnjaka. Vsako posamezno podjetje mora imeti za svojega strokovnjaka svoj opis dela, ki bo zaposlenemu omogočil, da natančno opravi dodeljene naloge in pomaga podjetju pri razvoju.
Glavni inženir je uslužbenec, ki je odgovoren za tehnično podporo podjetju, v katerem je zaposlen. Dober glavni inženir je sposoben ne le organizirati dejavnosti podjetja, tako da se kolikor je mogoče zmanjša količina izpadov, ampak tudi ohrani stanje opreme na takšni ravni, da izpolnitev nalog, dodeljenih organizaciji, ne bo samo resnična, temveč tudi enostavna za izpolnitev.
V veliki večini primerov je glavni inženir odgovoren za opremo in ustrezne pomožne sisteme. Toda v sodobnih uspešnih podjetjih ni več le upravljalec, temveč ga zahtevajo njegove sposobnosti in želja po razvoju organizacije z natančnim izvajanjem projektov, ki jih odobri najvišja vodstvena raven, ki so povezani ne le s širitvijo dejavnosti, ampak tudi s splošno modernizacijo.
Opis delovnega mesta glavnega inženirja pomeni tudi, da mora ne le opravljati tehnične naloge, temveč mora aktivno sodelovati tudi z vodji drugih oddelkov organizacije ter se učiti iz izkušenj sodobnih inovacij glavnih inženirjev drugih podjetij iste industrije.
Opis delovnega mesta glavnega inženirja organizacije mora nujno vsebovati natančen seznam nalog strokovnjaka.
Praktično je nemogoče ustvariti skupen seznam nalog za vse take delavce, saj so številni od njih odvisni od posebnosti dejavnosti samega podjetja. Resnično opišite nekaj skupnih točk, kot so:
- Glavni inženir je dolžan zagotoviti potrebno raven nadzora nad tehnično pripravo proizvodnje. Poleg tega je treba to raven nadzora stalno obdržati, tudi če ni strokovnjaka na delovnem mestu iz objektivnih razlogov, ko so njegove naloge dodeljene njegovemu namestniku;
- opis delovnega mesta glavnega inženirja podjetja v kakršnem koli merilu pomeni, da je dolžan nadzorovati izvedbo načrtovanih preventivnih vzdrževalnih del za tehnično podporo organizacije in dodatno pomožno opremo. Dober strokovnjak ne bo dopustil okvare osnove opreme organizacije, zato se izvaja preventivno vzdrževanje, kar pomaga tudi pri preprečevanju izpadov proizvodnje;
- glavni inženir mora pod svojim osebnim nadzorom zagotoviti podjetju vsa potrebna sredstva in vire, kot so na primer voda in električna energija, plin, para in drugo, ki so potrebni za organizacijo na podlagi posebnosti njenih dejavnosti;
- vzdrževanje in nadzor dokumentacije, ki jo mora v skladu z regulativnimi zahtevami podjetja izrecno izpolniti glavni inženir. To so lahko dokumenti v zvezi z opremo, zgradbami in prostori;
- vsak opis delovnega mesta glavnega inženirja podjetja nujno vključuje tudi klavzulo, v kateri je navedeno, da je dolžan nadzorovati dejavnosti osebja, ki so mu neposredno podrejene.
Glavni inženir, ki je predstavnik vodstva podjetja, mora redno razvijati in izvajati tehnološke dejavnosti, ki temeljijo na NTP. Na primer, v opisu delovnega mesta glavnega projektnega inženirja je navedeno, da je dolžan sodelovati v razpravi o možnostih za uvedbo novih metod proizvodnje izdelkov podjetja. Drugega višjega vodstva mora obvestiti o zmožnostih organizacije.
Glavni inženir mora biti pripravljen na dejstvo, da mu bodo dodeljene funkcije, ki so povezane z naprednim usposabljanjem podrejenih strokovnjakov, ter obveznost, da stalno obvešča osebje o inovacijah organizacije in industrije kot celote ter s tem poveča stopnjo njihovega usposabljanja.
Zato mora opis delovnega mesta glavnega inženirja v gradbeništvu ali v kateri koli drugi industriji vključevati seznam posebnih pravic. Splošne pravice, ki niso odvisne od posebnosti dejavnosti organizacije, vključujejo:
- pravico do prejemanja vseh potrebnih informacij, ki so potrebne za sprejemanje odločitev;
- pravico do nadzora dejavnosti drugih strukturnih oddelkov;
- opis delovnega mesta namestnika glavnega inženirja pomeni, da ob dodelitvi nalog glavnega inženirja dobi pravico, da neposredno in aktivno sodeluje pri oblikovanju in izvajanju novih projektov organizacije;
- Glavni inženir lahko svojemu neposrednemu vodstvu predloži v obravnavo možnosti za naročila ali navodila, ki bodo izboljšala dejavnosti organizacije.
Opis delovnega mesta glavnega inženirja pri delu pomeni, da ima strokovnjak pravico do samostojnega poslovnega korespondence z oddelki. Seveda, tisti, ki spadajo na njegovo strokovno področje.
Glavni inženir ima pravico, da kadar koli pregleda dejavnosti svojih podrejenih in predloži vodji v obravnavo zamisel o spodbujanju ali kaznovanju delavca, ki ne izpolnjuje svojih dolžnosti na ustrezni ravni.
Zato opis delovnega mesta glavnega inženirja v gradbeništvu ali drugi industriji potrjuje, da je podrejen neposrednemu upravljavcu podjetja, v katerem je zaposlen.
Posebnost njegovih nalog pomeni tudi neposredno interakcijo z vodji drugih oddelkov podjetja (seveda o vprašanjih, ki spadajo v njihovo strokovno področje).
Če je potrebno, lahko glavni inženir skliče sestanke z vodji drugih oddelkov, če je potrebno, da sprejme resno poslovno odločitev.
Glavni inženir ali njegov namestnik, ki začasno opravlja svoje naloge (to potrjuje delovni opis namestnika glavnega inženirja), je odgovoren za neizpolnjevanje svojih neposrednih uradnih dolžnosti ali za njihovo izpolnjevanje na neprimerni ravni.
Če enota ne ustreza standardom za varstvo pri delu ali na primer standardom požarne varnosti, mora biti tudi odgovoren za to.
Če podrejeni glavnega inženirja ne izpolnijo svojih dolžnosti na ustrezni ravni, je za to odgovoren glavni inženir (ker njegove naloge vključujejo spremljanje tega in pravočasno izboljšanje kvalifikacij podrejenih).
Nizka stopnja discipline ekipe, ki jo vodi glavni inženir, je tudi razlog, da ga privedemo pred sodišče.
Materialna škoda za podjetje kot celoto je tudi točka, za katero bo nastala odgovornost.
Če upoštevamo, na primer, gradbeno organizacijo, potem lahko učinkovitost dejavnosti glavnega inženirja (to potrjuje opis dela glavnega inženirja gradbene organizacije) oceni le vodja podjetja.
Vzorčni opis delovnega mesta glavnega inženirja, ki se uporablja v podjetju, vključuje seznam zahtev, ki jih mora izpolnjevati potencialni kandidat za to mesto. Če so vse točke natančno opredeljene, bo direktor ali vodja (ki morda nima niti najmanjše ideje o specifičnosti dela takšnega strokovnjaka) veliko lažje izbrati idealnega kandidata od več ljudi, ki so pripravljeni zavzeti podoben položaj.
Ne, seveda, ne more storiti brez dokončanega visokošolskega tehničnega profila. Oseba, ki nima dokončanega visokošolskega izobraževanja, ne more zaprositi za vodstveni položaj, in vsak opis delovnega mesta glavnega inženirja potrdi, da je specialist višji predstavnik.
Pomembne so tudi izkušnje na drugem vodstvenem položaju. Potencialni kandidat mora imeti najmanj tri do pet let dela kot vodja tehnične službe ali oddelka.
Znanje in izkoriščanje pravnega okvira in drugih regulativnih dokumentov je prav tako ena od zahtev. Na primer, v opisu delovnega mesta glavnega inženirja za upravljanje stavb je navedeno, da bi moral biti tak strokovnjak sposoben uporabiti ne samo svoje lastne izkušnje v procesu odločanja, ampak tudi upoštevati vse sodobne zakone in njihove spremembe, regulativni okvir, ki ureja dejavnosti takšne organizacije. Šele takrat bodo vse odločitve pravilne in usmerjene v prihodnji razvoj podjetja.
Če kandidat dobro pozna zakone, ima že izkušnje, vendar je popolnoma nezmožen za stike s svojimi podrejenimi, bo povzročil le škodo organizaciji, zato so vodstvene sposobnosti vključene v seznam glavnih zahtev za prijavitelje.
Če želite zavzeti podoben položaj v dobro razvijajočem se obetajočem podjetju, kjer so plače veliko višje, bodite pripravljeni na to, kar boste pričakovali in povečane zahteve.
Na primer, opis delovnega mesta glavnega inženirja projekta, ki presega okvir državnega sodelovanja, bo zahteval, da ima kandidat tudi visoko raven znanja tujih jezikov, v katerem bodo tuji partnerji posredovali vse najpomembnejše informacije.
Danes najbolj razvita svetovna podjetja svojo povezovalno skupino delavcev imenujejo za glavni vir, ki se mora zanimati tudi za razvoj organizacije. Nemotiviran in nezainteresiran uslužbenec bo sedel v delovnem času, čakal na minuto, ko boš šel domov, zaposleni, ki ga zanima, pa bo naredil vse, da bo organizacija napredovala. V takšnih organizacijah lahko dela le glavni inženir, ki bo lahko postal vodja, a vodja, pomočnik. Pomembne zahteve so tudi timsko delo in sposobnost, da postanemo motivator za vsakogar.
Glavni inženir je dobro plačan položaj, ki je tudi danes zelo zahtevan. In prosilec, ki ga želi sprejeti, mora razumeti raven odgovornosti, ki jo bo moral nositi njegova ramena. Pripraviti se morate na visok nivo psihološkega stresa in se naučiti hitro sprejemati odločitve, za katere boste morali odgovoriti pred neposrednim nadzorom. To delo je povezano s pogostejšimi pogajanji in usklajevanjem enega ali drugega delovnega načrta, tako da oseba, ki se ne more imenovati za odpornost na stres, ne bi smela prevzeti takih odgovornosti.