Kako pravilno napisati pojasnilo

Ko je potrebna razlaga

Vprašanje, kako napisati razlago, bo postalo pomembno za vas, ko boste kršili delovno disciplino, zamujate za delo ali ste priča malomarnosti vaših sodelavcev na delovnem mestu. Ampak, če iz nekega razloga tega ne želite storiti, se lahko varno in popolnoma zakonito sklicujete 193 člen delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim vam tega ni treba storiti. Potem bo delodajalec samo sestavil ustrezen akt, v katerem bo zabeležena zavrnitev. Toda v večini primerov se ne smete bati, saj lahko ta preprost postopek pomaga rešiti situacijo. Torej, poglejmo, kako napisati razlago.

V skladu s pravili

Oblikovanje tega dokumenta mora ustrezati zahtevam ustreznega GOST R 6.30-2003, vendar njegova vsebina ni urejena z ničemer, zato je praviloma napisana v poljubni obliki. Pred tem pa je še vedno vredno poskrbeti tudi za morebitno prisotnost notranjih zahtev podjetja. Torej, kako napisati razlago? Najprej bodite pozorni na njegov obseg. Ne sme presegati polovice lista. Z uporabo računalnika se boste v prihodnje lahko izognili napačni interpretaciji rokopisa in bralcu prihranili potrebo po dešifriranju posnetka. Če je situacija resna in lahko vpliva na vašo kariero, se obrnite na pristojnega odvetnika, ki vam bo pomagal pri pripravi dokumenta.

Struktura

Kako napisati razlago, tako da njeno besedilo ni zmedeno? Skrbno izberite besede. Ne pozabite, da so vaša glavna pravila: jasnost, jedkost in doslednost predstavitve. Začnite z opisom situacije, brez izjeme, navedite okoliščine s časom in datumom dogodka, seznamom udeležencev. Nato se morate pogovoriti o razlogih, ki so privedli do kršitve, in razložiti svoje obnašanje, saj trdite, da je bilo tokrat nemogoče ravnati drugače. Ne pozabite, da je pravilno oblikovanje obrazložitve zelo pomembno. V glavi navedite, komu je naslovljena in od koga: polno ime, položaj. Ne pozabite določiti datuma in podpisati.

Koristni nasveti

Poskusite, da bo pisni zvok skladen, zadržan in nedvoumen. Bodite prepričljivi, vendar ne opravičujte. Sprejmite svojo krivdo v primeru neprimernega vedenja, če je to potrebno, vendar hkrati zagovarjate svoje vedenje. Bodite objektivni pri ocenjevanju razmer. V nobenem primeru ne smete prenašati odgovornosti na kolege zaradi lastnih dejanj ali, nasprotno, neukrepanja. Ni nujno, da uporabljamo prosilčevo intonacijo - malo je verjetno, da se bo delodajalcu, ki je bil oblikovan na konstruktiven način, všeč. Vendar, če obstajajo okoliščine, ki ublažijo incident, nam to sporočite. Zdaj, ko veste, kako napisati razlago, upamo, da vam bo to pomagalo, da se izognete neprijetnim razmeram z minimalnimi izgubami. In zapomnite si: način, kako se obnašate, medtem ko to počnete, prav tako označuje vašo profesionalnost.