Kako delati v Excelu: osnove

Vsaka oseba, ki začne delati z osebnim računalnikom, že dolgo preide skozi enake, znane etape. Prvič, starši dajejo otroku gledati risanke, nato pa samostojno začne namestiti programe in igrati igrače.

Na koncu pride do tega, da pride čas, ko je čas za resnejše stvari. Na primer, naredite domačo nalogo, opombe. Ker so računalniki v naše življenje vstopili ne tako dolgo nazaj, mnogi predstavniki starejše generacije ne vedo, kako ravnati s temi programi. Danes si bomo ogledali splošni vmesnik za Microsoft Office Excel, kot tudi izvedeli, kako delati z Excelom za začetnike.

Priprava

Torej, ste prenesli ali kupili komplet pisarniških programov Microsoft Office. Pri namestitvi boste pozvani, katere komponente želite namestiti. Na prvem mestu bomo potrebovali Excel, vendar pa sta koristna tudi Word in PowerPoint. Vsekakor bodo prišli prav.

Po namestitvi zaženite program in si oglejte kako delati v Excelu. Predstavljamo vam standardno delovno področje. To je prostor, razdeljen na celice. Tako vam ni treba ustvariti tabele sami, kot bi bilo treba storiti v drugih programih.

Na vrhu zaslona lahko vidite nadzorno ploščo, ki vam omogoča prilagajanje in spreminjanje vsebine tabele. V spodnjem levem kotu je prikazan trenutni list, na katerem delate. Privzeto so vedno trije, vendar jih lahko po lastni presoji dodate ali izbrišete.

Oblikovanje

Zdaj pa poglejmo, kako delati v programu "Excel" v začetni fazi. Ker je bila ta aplikacija ustvarjena za bolj priročno ravnanje s tabelami, moramo z njimi komunicirati. Kot smo že omenili, je tabela v Excelu pripravljena takoj po zagonu aplikacije. Vse, kar mora uporabnik storiti, je urediti meje tabele. Vendar pa izkušeni ljudje vedno ne privabljajo celo njih. To je vse narejeno za vaše udobje.

Za prikaz okvirja vaše prihodnje tabele morate izbrati želeno območje na zaslonu, poiščite gumb "Obrobe" in na spustnem seznamu izberite metodo polnjenja.

Če želite v eno tabelo vnesti več polj, lahko uporabite funkcijo združevanja celic. To naredite tako, da z miško izberete več polj, nato pa kliknete gumb "Spoji celice".

Podatki

Zdaj pa poglejmo, kako delati v tabeli. Excel razume približno deset različnih podatkovnih tipov. Obravnava vsakega od njih je tema za ločen članek, zato bomo tukaj predstavili le dva glavna.

Privzeto je v Excelu oblika celic besedilo. Kaj to pomeni? Vse, kar pišete v njih, bo prikazano v povsem enaki obliki. Na primer, če napišete »10 + 5«, bo to tisto, kar bo prikazano v celici, in ne njihova vsota. Da bi v polje vnesli formulo, ki bo izračunala vrednost, je treba na začetku besedne zveze postaviti znak enake vrednosti.

Kako hitreje delati v Excelu? Ima funkcijo za samodejno dokončanje. Če želite to narediti, vnesite vrednost, ki jo potrebujemo, v celico, nato levo kliknite spodnji desni kot (prikaže se ikona »križ«) in jo povlecite v želeno smer. Plus je funkcija, ki vam omogoča izračun najpreprostejših aritmetično napredovanje. To pomeni, da če želite številke vrstic, potem v prvi celici zapišete "1", v naslednjo "2", nato izberete obe polji in ju povlečete v isto smer na enak način. Tako dobite niz številk od 1 do želenega.

Zaključek

Upamo, da vam je ta članek pomagal razumeti, kako delati v Excelu v začetnih fazah, medtem ko z aplikacijo še vedno niste zadovoljni. Program "Excel" vključuje veliko različnih funkcij, od katerih vsaka pomaga uporabniku pri njegovih prizadevanjih. Vso srečo pri razvoju pisarniških aplikacij. In ne pozabite, da shranite faze dela!