Kako delati v Excelu (program): nasveti za začetnike

Excel je ena izmed najmočnejših aplikacij v celotni zbirki Office. Uporabljajo ga ne samo računovodje in ekonomisti, ampak tudi navadni ljudje. Program je zasnovan za delo s številkami in tabelami, ponuja priložnost za predstavitev informacij v najbolj ugodni za zaznavanje oblike: kot grafikoni in grafi. Tu lahko izvedete kompleksne izračune in izvedete različne matematične operacije. Poleg tega uporabnik ne potrebuje posebnega znanja, dovolj je za študij kako delati v Excelu.

Kaj je ta pisarniška aplikacija?

Excel deluje z datotekami, ki tvorijo knjigo, sestavljeno iz ločenih listov. V celice tabele se vnesejo črke, simboli in številke. Lahko jih kopirate, premaknete ali izbrišete. Če je potrebno, se z njimi izvedejo različne operacije: tekstualna, matematična, logična in druga. Začetniki, ki se samo učijo, kako delati v Excelu, morajo vedeti, da so lahko vse informacije prikazane v obliki grafov ali grafikonov.

Kako ustvariti datoteko?

Prvi korak je odpiranje dokumenta. Če ga želite ustvariti, morate klikniti na bližnjico programa ali pa prek aplikacije »Start« odpreti aplikacijo.

Privzeto je ime nastavljeno na »Book 1«, v vrstico »File name« pa lahko vnesete poljubno ime. Med delom morate občasno shraniti podatke, da se izognete izgubi podatkov v primeru sesutja računalnika ali zamrznitve.

Med listi lahko preprosto preklapljate s klikom na ustrezen napis na dnu strani. Če je veliko zavihkov, je bolje uporabiti puščice na tipkovnici. Če želite vstaviti list, morate v meniju »Domov« najti postavko »Vstavi«. Prikazal bo vse možne ukrepe, ki se nanašajo na liste, na primer dodajanje ali brisanje. Tabele lahko tudi premaknete.

"Obraz" programa

Preden ugotovite, kako delati v Excelu, je vredno raziskati vmesnik. Orodja se nahajajo na vrhu in dnu okna, preostanek območja pa zavzemajo pravokotniki, ki so celice. Posebnost preglednic je, da se dejanja lahko izvedejo v nekaterih celicah, rezultat pa se lahko prikaže v drugih.

Vsaka tabela vsebuje stolpce, ki so označeni s črkami angleške abecede. Vrstice so oštevilčene na levi strani. Tako ima vsaka celica svoje koordinate. V vsaki celici lahko vnesete podatke in formule. Pred vnosom slednjega je potrebno postaviti simbol "=".

Vsaka celica ima svoje značilnosti

Če želite razumeti, kako se naučiti pravilno delati v Excelu, mora uporabnik vedeti, da morate pred vnosom vrednosti določiti dimenzijo stolpca ali celice. Odvisno bo od načina merjenja podatkov. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete izbrano območje in v pogovorno okno izberite element "Oblikuj celice".

Če je vneseno število več kot 999, je treba particijo nastaviti s števkami. Vstop v prostor sam ni vreden.

Za pravilen prikaz podatkov je nemogoče vnesti več kot eno vrednost v eno celico. Prav tako ne vnašajte seznamov, ločenih z vejicami ali drugimi znaki. Vsaka vrednost mora imeti svojo celico.

Kako vnesti podatke?

Uporabniki, ki vedo, kako delati v Excelu, je enostavno vnesti podatke. Če želite to narediti, kliknite na celico in na tipkovnici vnesite črke ali številke. Za nadaljevanje dela je potrebno pritisniti "Enter" ali TAB. Prelom vrstice se izvede s kombinacijo ALT + "ENTER".

Ko vnesete mesec ali številko v redu, je dovolj, da vnesete vrednost v začetne celice in nato povlecite oznako na želeno območje.

Prelom besedila

Najpogosteje se uporabniki zanima, kako se naučiti delati z besedilom v Excelu. Če je potrebno, se lahko prenaša z besedami. To naredite tako, da izberete določene celice, na zavihku Domov pa poiščete možnost Poravnava in izberete Prelom besedila.

Če morate samodejno spremeniti širino in višino celice glede na vneseno besedilo, naredite naslednje: pojdite na zavihek Domov in v skupini Celice izberite Oblika. Nato morate izbrati ustrezno dejanje.

Oblikovanje

Če želite formatirati številke, izberite celico in na zavihku Domov poiščite skupino Število. Po kliku na puščico poleg elementa »Splošno« lahko izberete želeno obliko.

Če želite spremeniti pisavo, morate izbrati določen obseg in pojdite v meni "Domov", "Pisava".

Kako ustvariti tabelo?

Znanje, kako delati v Excelu, verjetno ne bo uporabno za uporabnika, če ne ve, kako ustvariti tabelo. Najlažji način je, da izberete določeno območje in označite obrobe s črnimi črtami, tako da kliknete ustrezno ikono na vrhu strani. Vendar pogosto zahteva nestandardno tabelo za obrazce ali dokumente.

Najprej je treba določiti, kako naj tabela izgleda, da bi določili širino in dolžino celic. Izberite obseg, pojdite v meni "Oblikuj celice" in izberite "Poravnava". Možnost »Spoji celice« bo pomagala odstraniti nepotrebne meje. Nato morate odpreti meni "Borders" in nastaviti zahtevane parametre.

V meniju "Oblikuj celice" lahko ustvarite različne različice tabel z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev in vrstic ter spreminjanjem meja.

Če boste vedeli, kako delati v Excelovi preglednici, bo uporabnik lahko ustvaril glave. Če želite to narediti, morate v oknu »Oblikovanje tabele« potrditi polje poleg elementa »Tabela z glavami«.

Za dodajanje elementov v tabelo morate uporabiti zavihek »Oblikovalec«. Tam lahko izberete potrebne parametre.

Kaj so makri za?

Če uporabnik pogosto ponavlja iste akcije v programu, bo moral poznati delo makrov v Excelu. Programirani so za izvajanje dejanj v določenem zaporedju. Uporaba makrov vam omogoča avtomatizacijo določenih operacij in lažje delo. Lahko jih zapišemo v različnih programskih jezikih, vendar se njihovo bistvo ne spremeni.

Če želite ustvariti makro v tej aplikaciji, morate vstopiti v meni »Orodja«, izbrati element »Makro« in nato klikniti »Začni snemanje«. Nato morate izvesti tista dejanja, ki se pogosto ponavljajo, in po zaključku dela kliknite "Ustavi snemanje".

Vsa ta navodila bodo pomagali začetniku ugotoviti, kako delati v Excelu: voditi zapise, ustvarjati poročila in analizirati številke.