Kako prenesti "Word" v PDF in nazaj?

Če so bili predhodni tekstovni dokumenti večinoma ustvarjeni, pregledani ali obdelani s standardnimi urejevalniki, kot je Notepad ali Microsoft Word, potem pa s pojavom .pdf formata je prevzel vodilni položaj, ker je bil tako univerzalen, da je težko najti območje, v katerem ne bi bila uporabljena. Dokumente lahko ustvarite v standardnih urejevalnikih. Toda kako prevesti "Word" v PDF in nazaj?

Zgodovina formata

Jasno je, da je bilo pred tem veliko težav z besedilnimi datotekami. Na primer, isti program Word ne more vedno pravilno odpreti datotek, ustvarjenih v poznejših različicah (in se sploh ne odpre). Poleg tega, ko so bile ustvarjene nove različice Worda, se je v aplikaciji pojavilo veliko posebnih formatov, kot je .docx, s katerimi preprosto ni mogoče delati v prejšnjih različicah priljubljenega pisarniškega urejevalnika.

Format .pdf v tem pogledu je bolj zaželen. To je posledica dejstva, da se lahko za razliko od Worda datoteke PDF odprejo ne glede na različico programa, ki lahko bere takšne dokumente.

Vsestranskost PDF

V nekem smislu je vprašanje, kako prevesti "Word" v PDF, rešeno preprosto, saj so aplikacije same za branje datotek obeh formatov zelo podobne glede na to, kaj lahko vidijo in besedilo ter grafike. Vendar pa Word, kot je omenjeno zgoraj, ni vedno pravilna odpiranje dokumentov. Poleg tega lahko v odprti datoteki nenamerno naredite spremembe in jih nato shranite, zaradi česar so lahko informacije popačene.

Nič takega .pdf formata se ne more zgoditi. On je bolj podoben zaklenjenemu zabojniku, ki vsebuje besedilo in grafiko. Brez posebnih orodij za urejanje ne bo uspelo. Ni presenetljivo, da je danes večino navodil za programe, elektronsko tehnično dokumentacijo in še veliko več predstavljenih v .pdf formatu.

Včasih pa je treba ustvariti in urediti dokument z besedilom v programu Word in ga nato pretvoriti v univerzalni .pdf format. Razmislite o najpogostejših metodah za reševanje problemov, o tem, kako prevesti "Word" v PDF in nazaj. Poleg tega za to obstaja veliko sredstev in priložnosti.

Pretvorite Word v PDF s standardnimi orodji

Za začetek si poglejmo, kako prevesti "Word" v formatu PDF. Začenši z različico Worda 2010, smo v ta namen ustvarili najpreprostejšo rešitev. V samem programu, ko shranjujete datoteko z ukazom »Shrani kot ...« v polju pod imenom datoteke, morate izbrati vrsto dokumenta PDF (* .pdf). To je vse. Vendar pa veliko uporabnikov o tem ne ve.

Na splošno je rešitev očitna. Omeniti je treba eno majhno pojasnilo. Če je nameščena starejša različica programa Word, boste morali kot vtičnik namestiti poseben dodatek z imenom Microsoft Save kot PDF ali XPS, ki ga lahko brezplačno prenesete z uradnega Microsoftovega spletnega mesta ali iz katerega koli drugega vira. Šele potem se bo v meniju za shranjevanje pojavila ustrezna funkcija izbire formata PDF.

Pretvorite PDF v Word s standardnimi orodji

Če pogledamo vprašanje inverznega preoblikovanja, lahko dokument PDF prenesemo v Word na dva preprosta načina, ne da bi pri tem uporabili pripomočke tretjih oseb. V prvem primeru (če se Adobe Reader uporablja za delo z datotekami .pdf), lahko v aplikaciji že najdete podobno funkcijo. Če znova izberete ukaz "Shrani kot ..." (ali Shrani kot ... v angleški različici), morate nastaviti ustrezen format .doc (Wordov dokument).

V drugem primeru morate izbrati način urejanja, izbrati zanimivi fragment ali celotno vsebino, ga kopirati v odložišče in ga nato prilepiti v Word. Vstavijo se besedilo in slike.

Vendar pa je ta metoda slaba, ker traja več časa, sam dokument v programu Word pa se morda ne bo pravilno prikazal. V nekaterih primerih lahko pri spreminjanju kodiranja dobite tudi ne pisma, temveč nekaj čudnih simbolov na zaslonu. Včasih lahko pride do težave pri oblikovanju itd.

Univerzalni pripomočki

Za pretvorbo formatov ustvarili veliko specializiranih izdelkov programske opreme. Torej, vprašanje, kako prevesti "Word" v PDF, je mogoče rešiti z njihovo pomočjo. Na primer, najpreprostejši pripomoček lahko imenujemo PDF995. Vendar deluje le v eni smeri (od Worda do PDF). Včasih boste morda potrebovali dve pripomočki s podporo za neposredno in povratno pretvorbo. Najlažje so Word2PDF in PDF2Word. Uporabite lahko univerzalni pripomoček Solid Converter PDF, ki izvede pretvorbo v obe smeri.

Vendar pa je priporočljivo, da namestite več pripomočkov za pretvorbo datotek samo, če urejevalniki besedil uporabljajo programe, ki niso Word in ne podpirajo standardne oblike.

Spletne storitve

Nič manj priljubljene so spletne storitve, ki lahko pretvorijo te vrste dokumentov med seboj. Večinoma lahko taki viri, recimo, prenesejo PDF na Ward brezplačno. Vendar pa imajo svoje pomanjkljivosti. Prvi je čas čakanja. Drugič, stanje internetne povezave. Jasno je, da če ni povezave, ne bo deloval z dostopom do takih virov.

Zaključek

Če povzamemo določen rezultat, lahko rečemo, da bo najpreprostejša rešitev pri pretvorbi Wordovih in .pdf formatov med njimi standardna orodja. Največja zahteva je namestitev enega dodatka v Word (seveda, če je v sistemu nameščena aplikacija Adobe Reader ali kaj podobnega). V tem primeru se lahko izognete težavam pri iskanju in prenosu aplikacij tretjih oseb s spleta, namestitvi, učenju dela in tako naprej, še posebej, ker večina programov te vrste nima napake.