Pogosto uporabniki, ki delajo s skupnimi pisarniškimi dokumenti, poskušajo zaščititi informacije pred ogledom ali urejanjem. V nadaljevanju bomo obravnavali vprašanje, kako zaščititi Excelovo datoteko z več preprostimi metodami in po potrebi odstraniti zaščito.
Najprej pa nekaj predhodnih informacij. Preden se lotite problema, kako zaščititi datoteko Excel z geslom, je lahko za mnoge ljudi zanimivo, da se lahko naučijo, da lahko dostop omejite na druge načine, ki jih uporabljajo mnogi znani programi.
Tako je na primer zelo preprosto pakirati izvorno datoteko s priljubljenimi programi WinRAR ali 7-Zip in geslo nastaviti na stisnjen arhiv. V večini primerov ne bo mogoče odpreti take datoteke brez uporabe gesla ali celo šifriranja.
Dostop do datoteke XLS ali katerega koli drugega dokumenta lahko omejite tako, da v lastnostih objekta nastavite zaščito, da uporabite le atribut branja, ki ne bo dovolil urejanja vsebine.
Zdaj neposredno na namestitev dostopa s pomočjo urejevalnika tabele. Vprašanje, kako geslo za datoteko Excel je rešeno preprosto:
Druga tehnika za kopiranje Excelove datoteke z geslom je, da izberete vrstice "Pripravi" ali "Prikaži informacije" v meniju datotek urejevalnika ali ko v prejšnjih različicah kliknete na velik gumb "Office", nato pa na možnosti šifriranja dokumenta.
Po tem pa ostane vpisati izumljeno geslo in potrditi njegovo ohranitev. Hkrati največja dolžina vnesenega niza ne sme presegati 255 znakov. Vendar pa mislim, da skoraj nobeden od običajnih uporabnikov ne bo uporabljal takšnih kombinacij.
O tem, kako odpreti datoteko Excel, zaščiteno z geslom, ali izbrisati dostopno kodo, obstajajo načini za to. Ena od najpreprostejših rešitev je, da pokličete vrstico s podrobnostmi v odprtem dokumentu, kjer je izbrana namestitev na knjigi zaščite.
Po uporabi elementa nastavitve gesla se na zaslonu prikaže prej uporabljena kombinacija.
Uporabite lahko obliko in jo spremenite. V urejevalniku se najprej izbere shranjevanje, XML pa je podan kot izhodni format. Nato se ustvarjena datoteka odpre v standardnem beležnici, nato pa boste morali poiskati oznako, ki je odgovorna za zaščito (običajno vrstico z besedo Geslo), z njenim naknadnim brisanjem in shranjevanjem želenega dokumenta (Ctrl + S).
V primeru dovolj velikega števila listov lahko datoteko shranite v formatu XLSX in nato izvlečete liste v kateremkoli arhivatorju. Nato se odpre vsak list, in vse, kar je med “
Ne pozabite, da boste morali pri namestitvi zaščite na celotne Excelove datoteke ali na ločene liste gesel nekje pisati ali shranjevati. Vendar pa bo takšne datoteke zelo enostavno odpreti. Torej, ko morate uporabiti višjo raven zaščite, je bolje uporabiti posebne šifrirne programe, ki temeljijo na algoritmih AES256 in ne AES128, ki se uporabljajo v večini pisarniških aplikacij.