Mnogi od nas, ki nenehno delamo z elektronskimi dokumenti, verjetno večkrat naletijo na pojem elektronskega podpisa. Za nekatere pa je ta tema ostala gost gozd, nekdo pa je to razumel in ga ni obžaloval. Če je elektronski podpis pojasnjen v preprostem jeziku, je analog ročno podpisanega podpisa. Pogosto se uporablja v sistemih dela. To so lahko organizacijske, upravne, kadrovske ali druge sfere. Poglejmo, kako narediti elektronski podpis, ki bo potrdil vse vaše pravice do dokumenta.
Lahko rečemo, da lahko elektronski podpis potrdi zanesljivost pošiljatelja pisem po pošti, saj zagotavlja celovitost vsebine. To odpravlja vnos zlonamerne programske opreme in drugega smeti na osebni računalnik. Poleg tega se z njegovo pomočjo določi avtorstvo člankov, objavljenih na internetu, in datum izdaje gradiva. Načeloma vsaka oseba sama določi, ali potrebuje elektronski podpis ali ne. Ker pa internet nenehno razvija svoje zmožnosti, in število ljudi, ki so vključeni v Svetovni splet, vsako leto postane več, potem lahko varno govorimo o njeni nujnosti. Samo tako lahko zaščitite svoje pravice. No, zdaj se poglobimo v to temo bolj podrobno in vidimo, kako narediti elektronski podpis.
Elektronski podpis je univerzalno in zmogljivo orodje, ki omogoča nadzor verodostojnosti dokumenta v omrežju. Prav tako potrjuje celovitost, navaja datum objave in govori o pomembnosti gradiva. Na splošno je to informacijski objekt, ki je bil ustvarjen posebej za podpisane dokumente. Sestavljen je iz različnih rekvizitov. Nekateri so obvezni (osnovni), drugi so neobvezni (neobvezno). Obvezno vključuje kriptografski del, ki je odgovoren za identifikacijo podatkov in zanesljivost vira. Vsebuje tudi majhno informacije o podpisniku, datumu in času podpisa, grafičnih datotekah in še več. Do danes je to edina zaščita pred ponarejanjem na spletu.
Preden ugotovimo, kako narediti elektronski podpis, bi rad povedal nekaj o njegovih sortah. Danes obstajajo tri velike skupine:
Takoj pred začetkom dela z elektronskim podpisom boste morali izvesti vrsto dejanj, ki so obvezna za vse. Najprej se ustvarijo datoteke certifikatov in zasebni ključ. Potrdilo je potrebno za preverjanje pristnosti dokumenta s strani katere koli osebe, ki uporablja te informacije. Zasebni ključ je potreben neposredno za ustvarjanje podpisa. Vendar lahko z gotovostjo rečemo, da bo stopnja zaupanja v tem primeru omejena na en računalnik, na katerem je bil ustvarjen podpis. Da bi vsako podjetje na spletu ali zasebnik bi lahko preverili verodostojnost podatkov, je treba uporabiti storitve podjetja. Slednje je potrebno za zagotovitev regulativnega in pravnega okvira izdanih potrdil. Takšna organizacija je overitelj. V vsakem primeru se boste morali ukvarjati z njim.
Seveda bomo morali stopiti v stik z overiteljem. Kot je navedeno zgoraj, je elektronski podpis enakovreden lastnoročnemu podpisu osebe. Iz tega preprostega razloga se dokument pošlje notarju od overitelja. Tam se preveri in potrdi pravna sposobnost osebe, nato pa se na papirjih za različne namene pripravi lastnoročni podpis. Pomembno je razumeti, da mora imeti organizacija, na katero se prijavljate, certifikat. Postala bo porok za dejstvo, da bo vaš elektronski podpis veljal zunaj meja overitelja.
Smo že ugotovili, da mora podjetje imeti certifikat. V ta namen vsak zaposleni ustvari zasebni ključ. Certifikat in ključ sta shranjena v datotekah, običajno na izmenljivih medijih. Da bi zagotovili zanesljivo zaščito, je opremljen s tajno kodo, ki jo ve, samo lastnik. Nikomur je ni mogoče prikazati. Načeloma lahko to primerjamo s PIN-om iz plastične kartice.
Potrdilo vsebuje tudi vse informacije, ki so potrebne za preverjanje elektronskega podpisa. Seveda so v tem primeru vsi podatki o certifikatih javno dostopni in vsak jih lahko prebere. Certifikat se nahaja v overitelju. To je enako kot vrednostni papirji, ki jih ima notar. Seveda je smiselno reči, da ima podjetje, ki ste ga uporabili, vse potrebne podatke za obnovitev izgubljenega podpisa, izgubljenega ključa itd. Na splošno je algoritem podoben bančnemu sistemu.
Toda zdaj je čas, da odgovorite na vprašanje, kje lahko naredite elektronski podpis. Ker je postopek zelo zapleten in obsežen, ga izvajajo posebni programi. Kot ste morda uganili, se imenujejo kripto-ponudniki. Sodobni operacijski sistemi že vsebujejo nameščene programe, zato skoraj nič ne potrebujete. Ampak tukaj morate razumeti, da morate uporabljati samo certificirane kripto-ponudnike. V tem primeru so namenjeni za vgradnjo na vse stroje, kjer se ustvarjajo ali preverjajo dokumenti in elektronski podpisi. Ko namestite kripto-ponudnika in podpišete pogodbo z overiteljem, lahko prejmete elektronski podpis. Živi primer popularnih kripto-ponudnikov je Signal-KOM, vendar obstajajo tudi druga podjetja, ki zagotavljajo takšne storitve.
Vsi vemo, da je za pošiljanje poštnega dokumenta iz točke A v točko B uporabljen paket - paket, ki opravlja dve ključni funkciji: ohranjanje celovitosti vsebine in določanje naslova, ki ga je treba dostaviti. Ko boste začeli delati z elektronskim podpisom, bo za pošiljanje uporabljen njegov ekvivalent. Na primer, sistem KARMA vam omogoča, da najprej šifrirate podatke in jih nato pošljete prejemniku. Usposobljen bo elektronski podpis preverjanje, ki bo potekalo hitro in brez težav. Takšne pakete lahko pošljete po elektronski pošti in se ne bojite, da bodo podatki spremenjeni in ponarejeni. Še več, če je paket naključno dostavljen na napačen naslov, ga ne bo mogoče odpreti in prebrati.
Tako smo se pogovorili z vami o tem, kako narediti elektronski podpis. Tu ni nič težkega, samo se morate obrniti na overitelja. Oblikovan bo certifikat za elektronski podpis in zasebni ključ. To bo zagotovilo medsebojno zaupanje med pošiljateljem in prejemnikom, ki ga je treba dejansko doseči. Izbira kripto-ponudnika je vaše podjetje. Glavna stvar je zagotoviti, da ima organizacija ustrezna potrdila in podpise. Po tem lahko začnete delati z njo. Kot je navedeno zgoraj, takšna zaščita kaže izjemno visoko učinkovitost, izguba ali zamenjava informacij je skoraj nemogoča.
V vsakem primeru, če pogosto izmenjujete dragocene podatke, je smiselno uporabiti to vrsto zaščite. Poleg tega se preverjanje elektronskega podpisa izvaja samodejno, s posebnim programom z danim algoritmom, zato je človeški faktor popolnoma izključen. Zdaj ste seznanjeni z vsemi pomembnimi vidiki tega vprašanja in lahko naredite prve korake, da ustvarite svoj podpis.