Kako narediti tabelo v Excelu: podatki in formule

Za vsakega uradnika ali študenta in dejansko vsako osebo, ki je povezana z računalniki v vsakdanjem življenju, je nujno, da lahko upravljate s pisarniškimi programi. Eden od teh je Microsoft Office Excel. Za začetek razmislite, kako narediti tabelo v Excelu.

Osnove

Najprej se mora uporabnik zavedati, da je ustvarjanje tabele v Excelu najpreprostejša stvar, ker je bilo programsko okolje te pisarniške aplikacije prvotno ustvarjeno za delo s tabelami.

Po zagonu aplikacije se pred uporabnikom pojavi delovni prostor, sestavljen iz niza celic. To pomeni, da vam ni treba razmišljati o tem, kako narediti tabelo v Excelu z lastnimi rokami, ker je že pripravljena. Vse, kar mora uporabnik storiti, je določiti meje in celice, v katere bo vnesel podatke.

Novice uporabniki imajo naravno vprašanje, kaj storiti s celicami pri tiskanju. V tem primeru je treba razumeti, da so natisnjeni samo tisti, ki ste jih opisali, sčasoma pa bo vaša miza.

Ustvarite prvo tabelo

To naredite tako, da izberete želeno območje in držite levi gumb miške. Recimo, da moramo izračunati družinski dohodek za mesec, v katerem 30 dni. Potrebujemo 3 stolpce in 32 vrstic. Izberite celice A1-C1 in jih raztegnite do A32-C32. Nato na plošči najdemo gumb meje in zapolnimo celotno območje, tako da se tabela spremeni v mrežo. Po tem nadaljujemo s polnjenjem celic. V prvi vrstici vnesite glavo tabele. Prvi stolpec z naslovom "Datum", drugi - "Prihod", tretji - "Stroški". Potem bomo začeli izpolnjevati vrednosti tabele.

Opozoriti je treba, da je lahko barvanje meja mize in celic različno. Program omogoča uporabniku različne možnosti za oblikovanje meja. To lahko storite na naslednji način. Izberite želeno območje, z desno miškino tipko kliknite in izberite "Oblikuj celice". Nato pojdite na zavihek "Obrobe". Z vzorcem je precej jasen vmesnik. Lahko eksperimentirate z izbiro, kako barvati meje tabele, kot tudi vrsto vrstic.

Obstaja tudi nekoliko drugačen način za vstop v ta meni. To naredite tako, da na vrhu zaslona na nadzorni plošči kliknete gumb "Format". Na spustnem seznamu izberite "Celice". Videli boste točno isto okno kot v prejšnji različici.

Polnjenje tabele

Ko smo ugotovili, kako narediti tabelo v Excelu, jo nadaljujemo. Da bi olajšali ta postopek, obstaja funkcija celice za samodokončanje. Jasno je, da bo tabela, ki smo jo ustvarili zgoraj, v pravem položaju zapolnjena po vrsticah v enem mesecu. Vendar pa je v našem primeru bolje, da polni celice v stolpcih "Prihodki" in "Izdatki" z lastno roko.

Če želite izpolniti stolpec »Datum«, uporabite funkcijo za samodokončanje. V celici A2 določite vrednost "1" in celici A3 dodelite vrednost "2". Nato z miško izberite te celice in premaknite kazalec v spodnji desni kot izbranega območja. Pojavi se križ. Z levo miškino tipko razširimo to področje na celico A31. Tako smo dobili podatkovno tabelo v Excelu.

Če ste vse naredili pravilno, potem bi morali imeti stolpec s številkami od 1 do 30. Kot razumete, je Excel samodejno določil aritmetično načelo, s katerim ste želeli zapolniti stolpec. Če ste dosledno označevali številke 1 in 3, vam bo program dal samo lihih števil.

Štetje

Excelove tabele se ne uporabljajo samo za shranjevanje podatkov, ampak tudi za izračun vrednosti na podlagi vnesenih podatkov. Zdaj bomo ugotovili, kako narediti preglednico v Excelu z formulami.

Po izpolnitvi tabele smo spodnjo vrstico pustili prazno. Tu v celici A32 dodamo besedo "Total". Kot razumete, tukaj izračunamo skupne prihodke in izdatke družine za mesec. Da nam ne bi bilo treba ročno izračunati celotnega zneska z uporabo kalkulatorja, ima Excel različne vgrajene funkcije in formule.

V našem primeru je ena od najpreprostejših funkcij seštevanja koristna za izračun končne vrednosti. Vrednosti v stolpcih lahko dodate na dva načina.

1. Vsako celico zložite posebej. Če želite to narediti, v celico B32 postavite znak "=", nato kliknite na želeno celico. Obarvana bo v drugačni barvi, njene koordinate pa bodo dodane v vrstico s formulami. Imeli bomo to "A2". Nato ponovno v formularni liniji postavimo "+" in ponovno izberemo naslednjo celico, njene koordinate pa bomo dodali tudi v formulo. Ta postopek se lahko ponovi večkrat. Uporablja se lahko v primerih, ko so vrednosti, potrebne za formulo, v različnih delih tabele. Po zaključku izbire vseh celic pritisnite "Enter".
2. Drug, enostavnejši način je lahko uporaben, če morate stack več sosednjih celic. V tem primeru lahko uporabite funkcijo "SUM ()". Da bi to naredili, smo v celici B32 postavili tudi znak za enakost, nato pa Rusi s tiskanimi črkami write "SUM (" - z odprto oklepajem. Izberite območje, ki ga potrebujete in zaprite oklepaju. Nato pritisnite "Enter". Izvedeno, Excel izračuna vsoto vseh celic.

Če želite izračunati vsoto naslednjega stolpca, preprosto izberite celico B32 in jo povlecite v celico C32. Program bo samodejno prestavil vse vrednosti ene celice v desno in izračunal naslednji stolpec.

Povzetek

V nekaterih primerih so lahko koristne Excelove preglednice. Namenjeni so združevanju podatkov iz več tabel. Če želite ustvariti takšno osvetlitev tabele in nato na nadzorni plošči, izberite »Podatki« - »Pivot tabela«. Po seriji pogovornih oken ki vam lahko pomaga pri nastavitvi tabele, se prikaže polje, sestavljeno iz treh elementov.

V poljih vrstic povlecite stolpec, za katerega menite, da je glavni in za katerega želite narediti izbor. V podatkovnem polju povlecite stolpec s podatki, ki jih želite izračunati.

Polje, ki je namenjeno vlečenju stolpcev, služi za razvrščanje podatkov po nekaterih atributih. Tukaj lahko prenesete tudi pogoj / filter za vzorčenje podatkov.

Zaključek

Ko ste prebrali ta članek, ste se morali naučiti ustvarjati in delati z najenostavnejšimi vrstami tabel, kot tudi izvajati operacije s podatki. Na kratko smo pregledali izdelavo vrtilne tabele. To vam bo pomagalo, da se navadite na okolje Microsoft Office in se boste v Excelu počutili bolj samozavestno.