Kako narediti diagram v Excelu: najenostavnejši način

Vsakdo, ki je kdaj naletel na Excelov procesor za preglednice, ki je del večnamenskega paketa MS Office, ve, da je vprašanje, kako narediti diagram v Excelu, rešeno preprosto z uporabo standardnih predlog in filtrov po meri. Vendar se ne uporablja vsak od nas v praksi kompleksnih odnosov, navzkrižnih referenc in funkcionalno odvisnih podatkov.

Načelo gradnje grafov in grafikonov

Na splošno je konstrukcija diagramov postavila načelo izbire delovnega območja, katerega podatki naj bi se uporabljali. In to velja za mnoge predmete, pa naj gre za diagram ali pravilen graf.

Zlasti grafi in grafikoni se ne razlikujejo. Kartiranje podatkov je vizualizirano. Ampak samo v primeru reševanja problema, recimo, kako narediti tortni grafikon v Excelu, končna primerjava omogoča pogled na svet na drugačen način. Natančneje, "kdo je ugriznil največji kos pite." V bistvu pie chart Izgleda tako.

Standardne možnosti

V samem programu je problem, kako narediti diagram v Excelu, rešen preprosto. Za to obstajajo posebne predloge.

Če želite zgraditi diagram iz soodvisnih celic, morate samo izbrati želeno območje, določiti vrsto iz predloge in nekako poimenovati polja, ki bodo prikazana v končni obliki, in tudi nastaviti ime za sam objekt.

V tem primeru je celo nalogo, kako narediti stolpični grafikon v Excelu, rešiti preprosto z osnovno (v resnici, kot v vseh drugih primerih). V ta namen uporabite meni "Vstavi" z izbiro ustreznega ukaza ali gumbov na plošči.

Kot je že jasno, je uporabniku na voljo vizualni seznam predlog, iz katerega lahko izberete točno tisto, kar potrebujete.

Filtri po meri

Kljub ogromni razpoložljivosti predlog, kartiranje še zdaleč ni preprosto. Čeprav so vsi izračuni avtomatizirani, je potrebno uporabiti filtriranje podatkov kot brez njega.

V tem primeru je tudi problem, kako narediti diagram v Excelu s odstotki, rešen preprosto. Tu najprej uporabite vključitev odstotnega formata, ki se uporablja za celice, ali pa se sklicujete na prilagojeni (razširjeni) filter. Namesti se lahko iz ustreznega menija: “Data” / “Region” / “Sorting” / “Advanced”.

Ko se sproži ta funkcija filtriranja, se prikažejo samo tisti podatki, ki so nastavljeni glede na pogoje ujemanja. Še enkrat, izberete želeno območje, morate iti v meni za izdelavo grafikonov in grafikonov z uporabo dinamičnih podatkov.

Zlasti pogosto te možnosti veljajo za reševanje pogostih problemov uporabnikov, ki ne znajo narediti tortnega grafikona v Excelu. Ta vrsta prikaza najbolj jasno kaže razmerje med osnovnimi podatki, najpogosteje izraženo v odstotkih. Upoštevajte, da morate s tem pristopom pustiti vsaj eno ali dve prazni vrstici med vsebino medsebojno odvisnih vrstic in stolpcev, sicer filter preprosto ne bo deloval. Ampak to še ni vse.

Sorodni podatki

Druga stvar je, ko morate rešiti vprašanje, kako narediti diagram v Excelu z uporabo podatkov iz različnih listov ali v več priloženih datotekah.

Tu boste potrebovali bodisi posamezno izbiro vsakega odvisnega območja, bodisi uporabo vstavkov ali kombinacijo s tipko CTRL, sledi izbor področij na, na primer, vsakem listu.

Kar se tiče vstavljenih hiperpovezav, formul in datotek, jih boste morali izbrati kot odvisne podatke.

V nekaterih primerih lahko popolnoma nestandarden pristop pomaga pri reševanju vprašanja, ki nas zanima (kako narediti diagram v Excelu). Želite, da se glasba predvaja v trenutku ogleda? Nič ni lažjega. Priložena aktivirana zvočna datoteka, pod pogojem, da se odpre z vstavkom in filtrom po meri, se lahko predvaja točno v trenutku, ko se odpre datoteka za odpiranje.

Zaključek

Zelo malo ljudi ve o takih priložnostih, raje rešuje nujno problem, kako narediti diagram v Excelu, le z uporabo podatkovnih predlog. Pravzaprav je ta programski paket sposoben več. Veliko več, ker nekateri uporabniki uspejo ustvariti na podlagi Excela, celo primitivne igre, kot je črv, ki plazijo skozi celice, ki spominja na slavno igro "Kača", kjer se vam ni treba ugrizniti za rep.

Na splošno so se grafikoni z odvisnimi podatki že dolgo uporabljali na borzah, kjer kotacija enega indeksa vpliva na izid transakcij. Torej je tukaj: če spremenite vsaj eno celico, ki vsebuje začetne podatke, se bo celoten diagram spremenil, čeprav je grafično predstavljen.