Že dolgo je znano, da je vizualni način zagotavljanja informacij najbolj dostopen vsakemu občinstvu. Zato so v predstavitvah in delovnih dokumentih podatki predstavljeni v obliki diagramov.
Sodobni računalniški računalniški programi pomagajo zgraditi eno ali drugo vrsto diagramov samodejno, brez kakršnih koli izračunov. Samo vnesite razpoložljive podatke. Glede na vrsto zagotovljenih informacij izberite eno ali drugo vrsto diagramov.
Histogrami
Ta vrsta grafikonov se uporablja, če je potrebno prikazati podatke v obliki stolpcev ali vrstic. Ta vrsta grafičnega prikaza ponazarja spremembo objektov v določenem časovnem obdobju. Kategorije se običajno nahajajo na vodoravni osi, navpična pa se uporablja za označevanje vrednosti. Lahko so linearne in razsute, kot tudi cilindrične, piramidne in stožčaste oblike.
Grafikoni
Isto podatkovni tip kot v histogramih je lahko predstavljen v obliki grafov. Uporabite jih za prikaz stalnih sprememb podatkov v določenem trenutku.
Krožne karte
Podatke lahko predstavimo tudi v obliki grafikona, kar je morda najpogostejša vrsta grafikonov. Tudi v šolskem učnem načrtu se pitne karte vse pogosteje uporabljajo za informiranje študentov. 5. razred - težko obdobje za študente - prehod iz osnovne šole v asimilacijo kompleksnejših podatkov. Takšna predstavitev pomaga videti, kolikor je mogoče, kateri del skupnega zneska zavzema posamezni element grafikona. Volumen segmenta je odstotek vseh elementov.
Pie-grafikon ima svoje značilnosti:
Barski grafikoni
Kadar je potrebno prikazati, kako se proces odvija skozi čas in je postopek precej dolg, se za grafično predstavitev informacij uporabijo stolpčni grafikoni. Predstavljajo horizontalne stolpce v primerjalni obliki.
Še vedno obstaja veliko vrst diagramov, ki se uporabljajo na določenem področju in niso tako pogosto v povpraševanju. Ti vključujejo grafikone površin, razpršene grafikone, delniške grafikone, površinske grafikone, grafikone krofov, tabele mehurčkov in radarske karte.
Pie-grafikon je ena najpreprostejših oblik za razumevanje grafičnih slik podatkov. Prikazuje posamezne dele celotnega zneska in je uporabno orodje, ki se uporablja pri analiziranju raziskav, statistiki zgradb, zapletenim podatkom in prikazovanju prihodkov ali odhodkov.
Poleg enostavnega razumevanja je tudi grafikon zelo informativen - občinstvo takoj vidi celotno sliko in njene posamezne komponente.
Za začetek je treba diagram natančneje izračunati, da izračunamo njegove deleže. Najbolje je prikazati vse razpoložljive številske podatke v eni vrstici v padajočem vrstnem redu. Zdaj bo zelo enostavno najti vsoto vseh številk, zapisanih v stolpcu - za to vsoto so izdelani vsi pitni grafikoni. Stopnja 5 bo rešila to nalogo v nekaj minutah.
Potem bodo manipulacije začele težje - podatke bomo razdelili po obrestih. V ta namen je treba vsako razpoložljivo številsko vrednost deliti z zneskom, pridobljenim v prejšnjem koraku.
Več - več! Izračunati moramo kot vsakega sektorja tortnega grafikona, ki ustreza vsakemu elementu. Za to naredite vse odstotke v obrazcu decimalni del pomnožimo s 360, mislim na število stopinj celotnega kroga. Tako poleg odstotka elementov grafikona dobimo tudi ustrezen kot sektorja, ki ga ta element zavzema v grafikonu.
Nato s kompasom narišite krog in s pomočjo kotaljenja narišite sektorje v stopinjah, začenši z največjim, in se premaknite v smeri urinega kazalca ali v nasprotni smeri urinega kazalca. Za večjo jasnost je vsak element diagrama pobarvan v ločeni svetli barvi.
Desno od diagrama označite zapis - barvo in podatke, ki predstavljajo del dane barve v diagramu. Poleg tega lahko prikažete odstotek podatkov na samem grafikonu in na seznamu simbolov.
Če je v Excel Excelu tabela s podatki, je zelo preprosto ustvariti diagram, ki bo jasneje prikazal vse informacije. Kako je tortni grafikon zgrajen v Excelu?
Na primer, imamo tabelo z imenom izdelka in številom prodanih enot. Za izdelavo diagrama na njem morate uporabiti "Čarovnik za grafikone". Najdete ga po naslednji poti: "Vstavi" - "Grafikon". Iz seznama standardnih grafikonov morate izbrati krožno. Potem morate določiti, kakšne vrste bo naš pie chart. Kliknite "Naprej" in začnite izpolnjevati podatke, na podlagi katerih bo program gradil grafično predstavitev. Kliknite gumb "Razpon". Ta zavihek mora vsebovati informacije o vseh številskih vrednostih, v našem primeru - celotni stolpec z informacijami o količini prodanega blaga. Ko izberete območje, Excel prikaže okno za naslednji korak.
Naslednji korak je izbira smeri tabele. Za naš primer morate v stolpcih izbrati "Vrstice". V zavihku »Vrstica« morate spremeniti ime blaga. V pojavnem oknu "Podpisi kategorij" po kliku na gumb izberemo področje tabele z imeni blaga.
Vrnemo se v "Diagram Wizard", kliknemo gumb "Next" in izdamo pridobljeno tabelo. Dodate lahko ime tabele, podpišete ime blaga in delež v skupnem znesku prihodkov.
Čarovnik vas bo prosil, da izberete tabelo umestitev. Zdaj, ko vemo, kako narediti tortni grafikon, lahko pozornost posvetimo takemu vidiku, kot je njegova lokacija. Lahko se nahaja na enem listu s tabelo ali v drugem zavihku.