Kako dodati strani v Word: nasveti za pisarniške delavce

Mnoga podjetja imajo podružnice v različnih časovnih pasovih, pogosto pa je treba besedilo, napisano na enem koncu države, urediti na drugem. Komunikacija poteka po telefonu ali po elektronski pošti. Pri preprostih besedilih se težave običajno ne pojavijo niti v tem načinu. Toda kaj se bo zgodilo, če je v vašem dokumentu na desetine listov? Kako se ne zmedeti v njem in kako dodati strani v Word, bomo zdaj ugotovili.

Kako se ne bi izgubili v velikem besedilu?

Predstavljajte si, da ima vaš papir sto listov. Kako boste osebi povedali na drugi strani države, kjer jo morate spremeniti? Boste začeli zanašati na odseke in štetje listov od njih na pravo mesto, medtem ko se nenehno zmede, zmede in se pomika po dokumentu na monitorju? Toda odločitev je na površini. V knjigi niste zmedeni. Ogledate si številko strani in se pomikate po njej.

Torej se soočamo z nalogo, kako v Word vključiti številke strani. Pojdite v meni "Vstavi" na zgornji nadzorni plošči in poiščite ikono "Številka strani". V spustnem meniju lahko izberete lokacijo in usmerjenost na strani digitalnih indikatorjev. Z definiranjem videza, ki ga je lahko brati, dobite priložnost, da hitro in udobno delate v svojem besedilu.

Uvedba novih delov dokumenta

Zdaj, ko nas vodijo v testu, dodamo oštevilčenje, otežimo nalogo. Predstavljajte si, da morate v dokument dodati nekaj dodatnih odsekov na različnih mestih. Kako to narediti, ne da bi prekinili strukturo dokumenta, tako da vaši deli in tabele ne bodo plavali v neprijetna mesta, bomo zdaj razumeli.

Kako v Word dodati strani v končni dokument? Tudi v tem ni nič težkega, meni za vstavljanje spet pride na pomoč. Tokrat bomo našli postavko »Strani«. Na tem mestu je orodje, ki ga potrebujemo. Razmislite o dveh možnostih - prelomu besedila - in dodajanju nove prazne strani in razumevanju razlike med njimi.

Kako dodati strani v Word, ki uporabljajo vrzel? Z izbiro mesta v dokumentu, kjer morate vnesti dodatne informacije, uporabite "Prelom strani". Kaj bomo dobili? Nekatera besedila pod vrzeljo so se premaknila na naslednjo stran, tako da smo imeli prostor na trenutni strani. Informacije, ki jih vnesete, bodo organsko vključene v celotno strukturo.

Kako dodati strani v Word z vstavitvijo praznega lista v telo dokumenta? Če na strani, za katero želite spreminjati, ni dovolj prostora, znesek prilagoditev pa zahteva tabele, grafikone ali fotografije, je ta metoda lahko bolj primerna od zgoraj opisane. V dokumentu se bo pojavila tudi vrzel, hkrati pa bo za njim oblikovana dodatna prazna stran, iz katere lahko začnete spreminjati.

Opisane metode so primerne za trakovni vmesnik Worda, ki se uporablja v letu 2007 in novejših različicah. Kako dodati stran v Word 2003? Dejansko je zaporedje dejanj podobno. Edina razlika v meniju »Vstavi« v tej različici je pomanjkanje priročnih ikon poleg imena operacij.

Za zaključek

Danes smo povedali, kako lahko spreminjate dokument, ne da bi prekinili njegovo notranjo strukturo, in kako priročno je navigirati v velikih besedilih. Upamo, da vam bodo ti preprosti pisarniški triki prihranili čas.