Prihodki od prodaje in bilanca stanja so uradni dokument, ki dokazuje izvršitev poslovnih transakcij. Na podlagi tega se pripravijo drugi akti, ki se predložijo regulativnim organom. Revizorji mu posebno pozornost namenjajo, napaka v dokumentaciji pa je lahko draga.
Lastnosti dokumenta
Vse informacije o računih, ki so bile uporabljene v poročevalnem obdobju, so zabeležene v posebni tabeli. Vsebovati mora datum, številko računa, debetni in kreditni promet, začetno in končno stanje. Izkazalo se je, da ni nič drugega kot prometna bilanca, s pomočjo katere bilanco stanja. Zadevni dokument ima lahko drugačen videz: sintetični, analitični računi, šah. Podjetje izbere za sebe najboljšo možnost, odvisno od stopnje praktičnosti in udobja.
Kako narediti bilanco stanja
Priprava dokumenta o sintetičnih računih temelji na dvojnem vnosu. Pisati je treba vse uporabljene v računovodskih izkazih podjetij, ki povzemajo informacije o prisotnosti in gibanju sredstev, premoženja, obveznosti. Za vsak račun je ločena vrstica, v kateri morate določiti začetno in končno stanje. V primeru, da na katerem koli računu ni bilo opravljenih gotovinskih transakcij, je navedena le vrednost salda sredstev na začetku in koncu obravnavanega časovnega intervala. Obstaja eno pomembno načelo: bilanca stanja je pravilna, če so izpolnjeni naslednji pogoji:
a) znesek odprtih bilanc na računih je enak znesku kredita;
b) vrednost obremenitve na računih je enaka kreditu;
c) celotno stanje ob koncu leta za obremenitev mora biti enako kot pri posojilu.
Bilanca stanja na analitičnem računu
Analitični računi se lahko hranijo v naravi in denarju. Zahteva se za podrobno obračunavanje sredstev in njihovih virov. Opredeljujejo ne le skupne stroške, temveč tudi vrsto, ime, količino, kategorijo itd., Ki določajo podatke sintetičnih računov. Analitično računovodstvo je potrebno za nadzor varnosti materialnih vrednosti.
Primer analitičnega računovodstva
Podjetje LLC "Star" je potrebno za opravljanje analitičnega računovodstva račun 71 (izračuni z odgovornimi osebami). Nato so ustvarjeni analitični računi s priimkom, imenom in patronimom zaposlenih: Alekseev V.V. , Volkova M.I., Sviridov A.A., Melnikov F.F., Petukhova V.V., Fedotova A.A., Fedorov O.A. Bilanca stanja na računu 71 bo izgledala takole:
Začetno stanje | Promet | Končno ravnotežje | ||||
Ime računa | D | Za | D | Za | D | Za |
Alekseev V.V. | 3200 | 11.000 | 15.000 | 800 | ||
Volkova M.I. | 4.000 | 7.000 | 12.000 | 1000 | ||
Sviridov A.A. | 8100 | 6300 | 16300 | 1900 | ||
Melnikov F.F. | 1000 | 4200 | 9000 | 3800 | ||
Petukhova V.V. | 7.000 | 7100 | 13100 | 1000 | ||
Fedotova A.A. | 6500 | 8.000 | 13.000 | 1500 | ||
Fedorov K.I. | 8500 | 12200 | 21700 | 1000 |
Upoštevati je treba, da taka izjava ne bo vsebovala treh parov enakih seštevkov, saj ne prikazuje razmerja med operacijami, ampak razkriva gibanje denarja na določenem sintetičnem računu.