EDS je elektronski digitalni podpis. Ključni EDS

EDS je elektronski digitalni podpis. Ona je podrobnosti dokumenta, s pomočjo katerih je mogoče ugotoviti, ali je prišlo do izkrivljanja informacij, vsebovanih v elektronskem dokumentu, od trenutka nastanka podpisa, in vam tudi omogočiti, da imetniku potrdite lastništvo določenega dokumenta.

Dešifriranje osnovnih pojmov

Vsak elektronski podpis mora biti potrjen s posebnim potrdilom, ki potrjuje identiteto lastnika. Certifikat lahko dobite v posebnem centru ali pri pooblaščenem zastopniku.

Imetnik certifikata je posameznik, za katerega je certifikacijski center izdal potrdilo o elektronskem podpisu. Vsak lastnik ima dva ključa podpisa: odprta in zaprta. Zasebni ključ EDS omogoča podpisovanje elektronskih dokumentov, s pomočjo katerega lahko ustvarite elektronski podpis. Zaupna je kot pin koda iz bančne kartice.

Funkcije javnega ključa vključujejo overjanje podpisov na dokumentih. Povezan je z zaprtim "kolegom" v nedvoumnem vrstnem redu.

Po zakonu

Zvezni zakon "o elektronskem digitalnem podpisu" ES razdeli na več vrst: preprosto ES, okrepljeno brez kvalifikacij in kvalificirano ES. S preprostim elektronskim podpisom lahko potrdite oblikovanje ES za določeno osebo. To se izvede z uporabo gesel, kod in drugih sredstev.

Okrepljen nekvalificirani EDS je rezultat kriptografskega preoblikovanja informacij, ki se proizvede z zasebnim ključem EDS. S takšnim podpisom lahko identificirate osebo, ki je podpisala dokument, in odkrijete morebitne spremembe, ki so nastale od trenutka podpisa listin.

Kvalificiran podpis

Enake lastnosti so zagotovljene tudi z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom, vendar se za njegovo izdelavo opravi pregled EDS z uporabo kripto-zaščitnih orodij, ki jih je potrdila Zvezna varnostna služba. Potrdila o takem podpisu se lahko izdajo samo na pooblaščenem certifikacijskem centru in nikjer drugje.

V skladu z istim zakonom so podpisi prvih dveh vrst enaki lastnoročnemu podpisu na papirnem dokumentu. Med osebami, ki opravljajo katero koli operacijo z ES, je treba skleniti ustrezen sporazum.

Tretji tip (kvalificirani EDS) je enakovreden ne samo ročnemu podpisu, ampak tudi pečatu. Tako so dokumenti, potrjeni s takim podpisom, pravno zavezujoči in so priznani kot regulativni organi (FTS, FSS in drugi).

Vloga za pravne osebe

Trenutno je najpogosteje uporabljen e-podpis pravne osebe. Tehnologija digitalnih podpisov se široko uporablja pri elektronskem obtoku dokumentov. Namen slednjega je lahko drugačen: zunanja in notranja izmenjava, dokumenti so lahko osebne ali zakonodajne narave, organizacijski, upravni ali komercialni in industrijski, z eno besedo, vse, kar je mogoče storiti samo s podpisom in pečatom. Registracija EDS je treba opraviti v akreditiranem centru.

Za notranji potek dela je digitalni podpis uporaben, ker vam omogoča hitro sprožitev dejstva odobritve dokumentov, ki organizirajo notranje procese. EDS omogoča direktorju ne le podpisovanje dokumentov, medtem ko je zunaj urada, ampak tudi ne za shranjevanje kupov dokumentov.

V primeru interkorporativnega poteka dela je elektronski digitalni podpis eden najpomembnejših pogojev, saj brez njega digitalni dokumenti nimajo pravne moči in jih ni mogoče uporabiti kot dokaz v primeru tožbe. Elektronski dokument, ki ga je podpisal okrepljeni EA, ohranja svojo legitimnost tudi po dolgoročnem arhiviranju.

Elektronsko poročanje

EDS je nepogrešljiva za poročanje regulativnim organom. Veliko dokumentov je mogoče predložiti elektronsko, namesto da bi nosili celo vrsto obrazcev. Stranka ne more samo izbrati časa in ne stati v čakalni vrsti, ampak tudi oddajati poročila na primeren način: preko programov 1C, portalov državnih institucij ali ločene programske opreme, ki je posebej zasnovana za ta namen. Temeljni element tega procesa bo EDS. Za pravno osebo, ki je prejela potrdilo o elektronskem podpisu, bi moralo biti glavno merilo zanesljivost certifikacijskega centra, vendar način njegove dostave ni pomemben.

Vladne službe

Večina državljanov je naletela na izraz "elektronski podpis" na različnih spletnih straneh. Eden od načinov preverjanja računa, na primer na portalu, ki omogoča dostop do različnih vladnih storitev, je potrditev z elektronskim podpisom. Poleg tega EDS za posameznike omogoča, da podpišete vse digitalne dokumente, poslane določeni agenciji, ali prejmete podpisana pisma, pogodbe in obvestila. Če izvršilni organ sprejme elektronske dokumente, lahko vsak državljan pošlje podpisano digitalno podpisano izjavo in ne zapravlja časa za vložitev dokumentov v čakalno vrsto.

UEC

Analog EDS za posameznike je univerzalna elektronska kartica, v katero je vgrajen okrepljen EDS. UEC ima obliko plastične kartice in je orodje za identifikacijo državljanov. Edinstvena je kot potni list. S to kartico lahko izvajate različne akcije - od plačevanja in prejemanja javnih storitev, do zamenjave dokumentov, kot je zdravstveno politiko in zemljevid SNILS.

Univerzalno elektronsko kartico lahko kombinirate z elektronsko denarnico, bančnim računom in celo potovalno karto, z eno besedo, s katerim koli dokumentom, ki ga lahko posnamete v digitalni obliki. Ali je primerno, da nosite samo en dokument? ali je lažje obdržati vse v papirni obliki? To vprašanje mora rešiti vsak državljan v bližnji prihodnosti, ker se tehnologija v našem življenju vse bolj uveljavlja.

Druge uporabe

Za elektronsko trgovanje se uporabljajo tudi dokumenti, ki jih podpiše ES. Prisotnost digitalnega podpisa v tem primeru strankam zagotavlja, da so ponudbe na dražbi resnične. Poleg tega so pogodbe, ki niso bile podpisane s pomočjo EOC, nične in neveljavne.

Elektronski dokumenti se lahko uporabijo kot dokaz v primerih pred arbitražnim sodiščem. Potrdila ali potrdila in drugi dokumenti, potrjeni z digitalnim podpisom ali drugim analogom podpisa, so pisni dokazi.

Pretok dokumentov med posamezniki poteka večinoma v papirni obliki, vendar je možno prenašanje dokumentov ali sklepanje pogodb z uporabo EDS. Oddaljeni delavci lahko z elektronskim podpisom pošiljajo elektronska potrdila o sprejemu.

Kako izbrati potrdilo

Ker obstajajo tri vrste elektronskih podpisov, imajo državljani pogosto vprašanje, kateri certifikat je boljši. Ne smemo pozabiti, da je vsak elektronski podpis analogni lastnoročnemu podpisu in da trenutno zakonodaja Ruske federacije določa, da ima oseba pravico, da jih uporabi po lastni presoji.

Izbira digitalnega podpisa je neposredno odvisna od nalog, ki se bodo s tem reševale. Če se pripravljajo poročila regulativnim organom, bo potreben kvalificiran podpis. Za interkorporacijski potek dela je najpogosteje potreben kvalificiran elektronski podpis, saj ne samo, da daje dokumente pravno veljavo, temveč omogoča tudi vzpostavitev avtorstva, nadzor nad spremembami in integriteto vrednostnih papirjev.

Notranje upravljanje dokumentov se lahko izvaja z vsemi vrstami digitalnih podpisov.

Kako podpisati dokument EDS?

Glavno vprašanje za tiste, ki morajo prvič uporabiti digitalni podpis, je, kako je dokument podpisan. Vse je preprosto z dokumenti - podpisal sem in dal, in kako to narediti na računalniku? Takšen postopek ni mogoč brez uporabe posebne programske opreme. Program za EDS se imenuje kripto-ponudnik. Nameščen je na računalniku, in že v svojem okolju se izvajajo različne aktivnosti z obrazci.

Obstaja veliko število kripto-ponudnikov, komercialnih in brezplačnih. Vse so certificirane s strani vladnih agencij, vendar, če je potrebna interakcija z 1C: Enterprise, je treba izbiro zaustaviti na enem od dveh izdelkov: VipNet CSP ali CryptoPro CSP. Prvi program je brezplačen, drugi pa bo treba kupiti. Prav tako se morate zavedati, da se pri nameščanju dveh kripto-ponudnikov hkrati neizogibno pojavijo konflikti, zato bo treba za pravilno delovanje odstraniti enega od njih.

Priročno, glede na povratne informacije uporabnikov, se aplikacija za oblikovanje EDS imenuje CyberSafe. Ne samo, da vam omogoča podpisovanje dokumentov, temveč deluje tudi kot certifikacijski center, kar pomeni, da ta program preveri EDS. Prav tako lahko uporabnik naloži dokumente na strežnik, tako da bo podpisana pogodba ali potrdilo na voljo vsem strokovnjakom podjetja, ki imajo dostop do programa, in ne bo treba vsakomur poslati po elektronski pošti. Po drugi strani pa se lahko izvede tako, da lahko dostopa le do določene skupine ljudi.

EDI - obvezno ali ne?

Mnoga podjetja so že ocenila, da je EDS priročno, elektronsko upravljanje dokumentov (EDM) pa prihrani čas, vendar je uporaba ali ne, izključno osebna izbira. Ni potrebno povezati operaterja za izvedbo EDT, po dogovoru lahko uporabljate redno elektronsko pošto ali kateri koli drug način elektronskega prenosa informacij, vse je odvisno od dogovora med udeleženci izmenjave.

Organizacija vsakega elektronskega upravljanja dokumentov je povezana z določenimi stroški, poleg tega pa boste morali namestiti in konfigurirati program za podpisovanje dokumentov - kriptografskega ponudnika. To lahko storite sami ali s storitvami strokovnjakov, ki namestijo programsko opremo na daljavo, tudi brez obiska odjemalčeve pisarne.

EOC v notranjem EDM

V primeru medkulturnega prometa so prednosti in slabosti takoj razumljive, pozitivne strani pa so jasne večine. Med pomanjkljivostmi je mogoče opozoriti le na stroške ključa EDS, organizacijo programske opreme (tudi če gre za enkratni odpadek), pa tudi na minimiziranje osebnih sestankov predstavnikov in menedžerjev podjetij, po potrebi pa se lahko organizira tudi srečanje.

Toda kaj bo koristno za elektronsko upravljanje dokumentov v podjetju? Kako se bodo povrnili stroški oskrbe vseh zaposlenih z ključi EDS?

Uporaba digitalnih dokumentov prihrani čas: namesto da bi najprej natisnili potreben papir in ga poiskali med kupom izpisov ali celo odšli v drugo sobo, lahko zaposleni, če uporabljate omrežni tiskalnik, podpiše in pošlje vse, ne da bi vstal od mize. Poleg tega prehod na EDM bistveno zmanjša stroške vzdrževanja papirja, tonerja in tiskalnika.

Digitalni dokumenti so lahko tudi orodje za zaupnost. Elektronskega podpisa ni mogoče ponarediti, kar pomeni, da tudi če zaposleni ali poslovodni delavec v podjetju slabo dela, ne bo mogel opraviti nobene zamenjave dokumentov.

Pogosto se inovacije izvajajo težko, tako da se zaposleni sprva težko navadijo na novo obliko arhiviranja dokumentov, vendar takoj, ko cenijo udobje EDS, se ne želijo več vrniti v tek z listi papirja.

Psihološka pregrada

Elektronsko-digitalni podpisi so se pojavili relativno pred kratkim, tako da jih je veliko težko dojemati kot pravi analogni običajni papirni dokument. V številnih podjetjih se pojavi podobna težava: zaposleni preprosto ne štejejo, da je pogodba podpisana, dokler ni na papirju pravi pečat in podpis. Uporabljajo skeniranje iz papirnih dokumentov in zlahka izgubijo ključ EDS. Premagati to psihološko pregrado bo pomagalo ... še en kos papirja. Določba o elektronskem obtoku dokumentov, ki je uradno potrjena z „mokrim“ podpisom, bo zaposlenim pojasnila, da je to resna stvar, in digitalne dokumente je treba obravnavati enako kot analogne dokumente.

Druga težava se lahko pojavi v izobraževalnem delu. V številnih podjetjih zaposlujejo starejše osebe. So dragoceno osebje, izkušeni na svojem področju, imajo veliko izkušenj, vendar je precej težko razložiti, kako uporabljati digitalne podpise, ker so se pred kratkim ukvarjali z razvojem e-pošte, toda tukaj je vse veliko bolj zapleteno in obstajajo tudi številne nianse.

Naloga usposabljanja se lahko prenese na oddelek IT ali se obrne na pomoč tretjih strokovnjakov. Številna podjetja izvajajo računalniško usposabljanje in tečaje za svoje zaposlene, kjer jim pojasnjujejo osnove dela z e-pošto in različne programe. Zakaj ne bi vključili vloge za oblikovanje EDS na tem seznamu?