Pravilno izvršena izjava o usklajenosti - ni napak pri obračunavanju in razlik pri nasprotnih strankah

Zakon o usklajevanju je dokument, ki je namenjen določitvi statusa medsebojnih poravnav med nasprotnimi strankami. Zakonodaja ne zavezuje organizacij in samostojnih podjetnikov, da te dokumente obvezno pripravijo. Vendar pa večina računovodij raje občasno opravlja to delo, da bi se izognili računovodskim napakam in morebitnim nesoglasjem z dobavitelji in strankami.

Namen dokumenta

Zakon o usklajevanju je namenjen dokumentiranju statusa poravnave med dvema organizacijama na določen datum. S pomočjo tega dokumenta lahko sledite vsem poslovnim transakcijam, ki se izvajajo s sodelovanjem izvajalcev v okviru pogodb ali za določeno organizacijo kot celoto, in končno stanje določite za določen datum. To ravnovesje lahko potrdita obe stranki sprave in le ena pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik. Če se po računovodskih podatkih pojavijo neskladnosti v seštevku končnega stanja, se jih lahko odpravi s preučevanjem operacij, ki so navedene v izjavi o uskladitvi. V računovodstvu organizacije se lahko nepravilno odraža znesek kakršne koli prodaje ali plačila. V primeru odkritja napak računovodja izvede popravke v računovodstvu, po katerem se sestavi nov akt o usklajevanju medsebojnih poravnav, ki ga podpišejo pooblaščene osebe.

Frekvenca kompilacije

Zakonodaja naše države ne predvideva obveznosti podjetij za pripravo usklajevalnih aktov ob določenem času. Vsaka organizacija se samostojno odloča, kdaj je potrebno opraviti revizijo poravnav z nasprotnimi strankami in ali jo je treba opraviti. Hkrati obstaja več situacij, v katerih lahko ta postopek pomaga preprečiti napake v računovodstvu in konflikt z dobavitelji in izvajalci. Dejanje usklajevanja je potrebno v naslednjih primerih:

1. Pred pripravo obveznih letnih računovodskih izkazov.

2. Pri izvajanju popisa poravnav z nasprotnimi strankami.

3. Če dobavitelj plača kupcu obrok.

4. Nasprotne stranke dolgo časa sodelujejo.

5. Pomembni zneski transakcij ali pogoste in obsežne dobave blaga ali storitev.

Akti uskladitve in letnega poročanja

Večina računovodskega osebja raje poravna poravnave z nasprotnimi strankami, preden predloži letna poročila. Zahvaljujoč tej praksi je mogoče najti in popraviti veliko računovodskih napak, ki bi lahko vplivale na točnost poročanja. To je še posebej potrebno za velike organizacije z velikim številom različnih oddelkov. V takšnih okoliščinah dokumenti za nakup katerega koli izdelka, kot so pisarniške potrebščine za oddelek, v računovodskem oddelku preprosto ne morejo biti pravočasni. To se pogosto zgodi, ko je blago dostavljeno brez predplačila na koncu obdobja poročanja. Gradivo je bilo prejeto, njihova pošiljka se odraža v računovodstvu nasprotne stranke in nič o tem ni znano v računovodskem oddelku organizacije prejemnice. V primeru predplačila skrbni računovodje običajno poskušajo ugotoviti, ali je prišlo do dostave in pridobiti ustrezne dokumente. Če prenos sredstev ni bil in se ne pričakuje v bližnji prihodnosti, se dobava blaga ne bo odražala v obračunu prejemnika. Akt o usklajevanju z nasprotno stranko vam omogoča, da ugotovite, ali so evidentirani vsi dokumenti o popolnih poslovnih transakcijah, in preverite pravilnost njihovega razmišljanja. Pri ugotavljanju neskladnosti v podatkih s podatki nasprotne stranke je veliko zaposlenih skupaj z aktom o usklajevanju, podpisanim z nesoglasji, takoj posredovalo manjkajoči niz dokumentov. To zelo pospeši postopek popravljanja napak v računovodstvu.

Dokument obrazca

Vsako podjetje lahko razvije in odobri svojo obliko usklajevalnega akta, ki bo ustrezal vsem zainteresiranim stranem in bo omogočal pravilno preverjanje. Regulativni akti ne predvidevajo enotnega pregleda tega dokumenta. Ker pa je to primarno, je treba pri pripravi upoštevati vse zahteve, ki jih nalaga zakonodaja o oblikovanju te vrste dokumentacije. Izjava o uskladitvi mora vsebovati zlasti naslednje podatke:

1. Ime.

2. Datum nastanka.

3. Informacije o prevajalniku.

4. Povzetek operacije.

5. Kazalniki teh poslovnih transakcij.

6. Navedba položajev oseb, ki so odgovorne za razmislek o poslovanju in njihovo registracijo.

7. Rokopisni podpisi navedenih uradnikov.

Postopek polnjenja

Glavni del akta o usklajevanju, ki sam po sebi vsebuje informacije o poslovanju, ki ga izvajajo nasprotne stranke, je tabela. Sestavljen je iz dveh delov. Leva praviloma odraža dejavnosti organizacije - pripravljavca dokumenta. Vključuje štiri stolpce. V prvem je navedena zaporedna številka zapisa, v drugem - kratek povzetek poslovne transakcije, v tretjem in četrtem pa njena denarna vrednost za bremenitev ali kredit. Desna stran tabele je prazna; Podatki se tam evidentirajo s strani nasprotne stranke, kadar ta izvaja usklajevanje. Tako se v obravnavanem aktu - v kronološkem vrstnem redu - vodijo evidence o vseh operacijah, ki jih organizacija izvaja z udeležbo določene nasprotne stranke, za določeno obdobje. Po tem se izračuna prihodek od obremenitve in kredita, določi pa se končno stanje na želeni datum.

Pomiritev

Družba, ki je od nasprotne stranke prejela potrdilo o usklajenosti, primerja svoje računovodske podatke z informacijami, ki jih je pripravila pripravljalna organizacija v dokumentu. Preveri datum poslovne transakcije, njeno vrsto in znesek. Računovodja tudi preveri stanje na začetku obdobja. V primeru neskladnosti je najbolje, da najprej preverite pravilnost odboja dokumentov v njihovih lastnih računih. To bo zahtevalo zbiranje računov in računov, ki jih predloži nasprotna stranka ali ki so mu bili izdani. Če se odkrije napaka, se računovodski podatki prilagodijo, nato pa se uskladitev izvede na novo. Če napaka ni zaznana, zaposlenec v desnem delu dejanja navede svoje podatke, prešteje zagon in končno stanje. Akt o usklajevanju se pošlje nasprotni stranki z neskladji.

Pravila za podpisovanje

Dokument morajo podpisati vodja in glavni računovodja podjetja. Na določenem mestu položite pečat organizacije. Zadnje pisave podpisov mora priklopiti. V odsotnosti vodje ali glavnega računovodje se akt o usklajevanju potrdi s podpisom drugih uradnikov organizacije, ki imajo pravico podpisati take dokumente. To označuje njihov položaj.

Stanje dokumenta

Dejanje usklajevanja ne omogoča le prepoznavanja napak v računovodstvu, ampak tudi preprečevanje nesoglasij z izvajalci. Če dokument na primer podpiše dolžnik organizacije, se strinja s stanjem naselij in izraža svojo pripravljenost plačati dolg. Akt o usklajevanju z nekaterimi drugimi dokazili služi kot podlaga za odpis slabih dolgov po izteku njihovega mandata. zastaranja. Dokument, ki ga podpišeta obe stranki, je prav tako potreben, kadar se družba obrne na sodišče za izterjavo dolga od nasprotne stranke za dobavljeno blago ali opravljene storitve.