Certificiranje delovnega mesta: pogoji, postopek, rezultati, pogoji

Vsak delodajalec mora poskrbeti za certificiranje na delovnem mestu. Namenjen je preučevanju delovnih pogojev zaposlenih. Glavni namen tega postopka je določitev različnih dejavnikov, ki lahko vodijo do poškodb delavcev pri delu. Inšpektorji določajo, kako varno in učinkovito je delovno mesto vsakega strokovnjaka v podjetju. Potreba po preverjanju varnosti in skladnosti delovnih pogojev z določenimi standardi je posledica vse večjega števila primerov delavcev, ki prejmejo poškodbe pri delu.

Koncept procesa

V skladu z zakonodajnimi zahtevami se zahteva certificiranje delovnih mest. Redno se spreminjajo različne spremembe, nekatere prilagoditve pa so bile uradno uvedene v začetku leta 2018.

Certificiranje delovnega mesta vam omogoča, da določite stopnjo nevarnosti in škode, ki obstaja na določenem delovnem mestu določenega zaposlenega. Inšpektorji se pri tem ravnajo po splošno sprejetih standardih. Glavne značilnosti procesa so:

• na podlagi revizije se vsakemu delovnemu mestu dodeli določen razred nevarnosti, ki omogoča določitev, katere prispevke delodajalec mora delodajalec prenesti v različne državne sklade;
• višji razred škodljivosti delovnega mesta, več denarja mora plačati vodja podjetja;
• Postopek preverjanja je zapleten in dolgotrajen, prav tako pa mora izpolnjevati številne pravne zahteve;
• če se po postopku vzpostavi visok razred, lahko delavci računajo na znatno povečanje plače in tudi na predčasna upokojitev.

Certifikacija delovnega mesta se ne more izvajati v zvezi z zaposlenimi, ki delajo na daljavo. Enako velja za posameznike, ki sklenejo pogodbo z zaposlenimi, ki niso podjetniki. Ta dejstva so navedena v zveznem zakonu št.

Do leta 2014 je bil tak pregled opravljen izključno v industrijskih podjetjih, kjer je bila uporabljena kompleksna in nevarna oprema, uporabljene pa so bile tudi surovine, ki škodujejo zdravju ljudi. Zdaj je postopek obvezen za vse organizacije, tudi za pisarne.

Namen postopka

Glavni namen certificiranja delovnih mest je ocena različnih dejavnikov, ki so nevarni za zdravje ali življenje delavcev. Na podlagi ugotovljenih podatkov se določi poseben razred nevarnosti.

Po potrditvi komisija pripravi poseben sklep. Na podlagi tega dokumenta morajo delodajalci izvesti nekaj pomembnih ukrepov:

• redno opravlja zdravniške preglede za zaposlene;
• zagotoviti navodila o varnostnih predpisih, postopek pa je treba izvajati vsak dan;
• izdajanje osebne zaščitne opreme strokovnjakom, ki delajo v podjetju;
• zagotoviti povečanje plače;
• izračunajte kompetentno delovne izkušnje, ki zaposlenim omogočajo predčasno upokojitev.

Razmeroma nedavno je bil certifikacijski postopek izveden s številnimi kršitvami, zato so pogosto v podjetjih nepripravljeni strokovnjaki, ki niso imeli pravnega sredstva, lahko izvajali kompleksna dela. Prezrli celo pravilen postopek za delo s posebno opremo. Zdaj certificiranje delovnega mesta urejajo Zvezni zakon št. 426 in odredbe Ministrstva za delo, št. 33n in št. 976 n. Ne navedejo samo vseh ukrepov, ki jih morajo izvesti člani komisije, temveč tudi oblikujejo obrazce za poročanje in metode za določanje določenega razreda nevarnosti.

Do konca leta 2018 morajo biti vsa podjetja, ki so bila testirana pred uvedbo sprememb zakonodaje, ponovno potrjena.

Kakšne spremembe so bile narejene?

Inovacije so bile določene z določbami Zveznega zakona št. 426 "o posebni oceni delovnih pogojev." Te spremembe vključujejo:

• izboljšane in povečane metode certificiranja delovnih mest;
• delodajalci, ki pravočasno ne izvajajo postopka, so upravno odgovorni;
• vzpostavila novo obliko sklepanja rezultatov študije.

V letu 2017 je bila upoštevana možnost odpovedi take ocene za predstavnike malih in srednje velikih podjetij, vendar ta predlog ni bil podprt na zakonodajni ravni, zato morajo zdaj vsa podjetja v letu 2018 opraviti poseben test.

Trajanje postopka

Neodvisno podjetja določajo datume za potrjevanje delovnih mest. Toda v skladu z zakonom mora biti pogoj izpolnjen, na podlagi katerega se postopek izvaja vsakih pet let. Če je v podjetju organizirano novo delovno mesto ali je kupljena specializirana oprema, je treba postopek izvesti v naslednjih 60 dneh.

Mnogi vodilni v podjetjih menijo, da so certificiranje na delovnem mestu in certifikacija zaposlenih en sam postopek, vendar so procesi popolnoma drugačni. To je posledica dejstva, da lahko obstajata dve službi, hkrati pa v podjetju dela 6 ljudi.

Kdaj in kdo izvaja postopek?

Certifikacijo delovnih mest za delovne pogoje izvaja posebna komisija. Vključevati naj bi le izkušene strokovnjake. Državljani so povabljeni na komisijo:

• predstavnik vodstva organizacije, ki ima potrebno znanje na področju proizvodnje;
• zaposlenega v podjetju, ki dela na področju varstva dela v podjetju;
• predstavnik sindikata, če združenje obstaja v družbi;
• izkušena organizacija za ocenjevanje zaposlenih.

Nujno je, da ima komisija predstavnika predstavnika ocenjevalne institucije, saj brez nje postopek ne bo zakonit. Tudi če takšna komisija resnično odpravi različne kršitve ali škodljive dejavnike, rezultati ne bodo imeli pravne veljave.

Certifikacijske agencije so neodvisno akreditirane, zato imajo njihovi zaposleni potrebno znanje za izvajanje certificiranja.

Običajno se pri nakupu nove opreme ali po začetnem ustvarjanju delovnega mesta pojavi potreba po postopku. Izredni pregled lahko izvede delodajalec, če obstajajo znaki izboljšanja delovnih razmer v podjetju.

Kako poteka postopek?

Postopek certificiranja delovnih mest za delovne pogoje je enak za vse organizacije. Upoštevati mora nekatere pomembne zahteve, predpisane z zakonom. To je predstavnik certifikacijske organizacije, ki zagotavlja, da zakon ni kršen.

Postopek certificiranja delovnih mest vključuje izvajanje zaporednih ukrepov:

• prvotno je ustanovljena posebna komisija, katere glavni namen je vodenje postopka;
• oblikuje se poseben nalog, v katerem so navedeni vsi člani komisije;
• sestavi se seznam, na podlagi katerega se izvaja postopek;
• v ločenem dokumentu določi čas, v katerem je treba opraviti certificiranje, ta dokument pa podpiše vodja podjetja;
• S certifikacijsko organizacijo se sklene sporazum, vendar je pomembno vnaprej zagotoviti, da je izbrana institucija neodvisna;
• Člani Komisije skrbno pregledajo opremo v podjetju in ocenijo delovne pogoje na vsakem delovnem mestu, za to pa se uporabljajo objektivne metode.

Delodajalec, ki ga predstavlja vodja organizacije, mora članom komisije posredovati različne dokumente, ki omogočajo pridobitev potrebnih informacij o vsakem delovnem mestu. Poleg tega ne bi smeli ustvarjati ovir za dostop do proizvodnih lokacij.

Kako se vrednotijo ​​delovna mesta?

Postopek certificiranja delovnih mest velja za enak, vendar ima vsaka družba svoje nianse. Člani komisije morajo pri študiju vsakega delovnega mesta izvesti naslednje ukrepe:

• opredeljena so bila vsa delovna mesta v podjetju, ki bi jih morali člani komisije celovito oceniti;
• opredeljuje različne škodljive ali nevarne dejavnike, ki vplivajo na delavce pri opravljanju njihovih dolžnosti;
• oceni se skladnost identificiranih podatkov s standardi;
• analizirajo se pomožni dejavniki, na primer razpoložljivost zaščitne opreme ali posebnih oblačil;
• Na podlagi ugotovljenih podatkov se oblikuje poročilo, zato so določene ugotovitve glede pogojev, v katerih morajo strokovnjaki delati.

Samo z upoštevanjem zgornjih pogojev za certificiranje delovnih mest je mogoče pridobiti ustrezne in objektivne podatke o nevarnostih in nevarnostih dela v podjetju.

Kako so doseženi rezultati?

Rezultati certificiranja delovnih mest se zabeležijo le s posebnim uradnim poročilom. Vsebuje informacije o vseh podatkih, ki so jih pridobili člani komisije. Poleg tega navaja, kakšna dodatna plačila in druge ugodnosti delodajalca lahko računajo na zaposlene v podjetju.

Pri ustvarjanju poročila se upošteva naslednje:

• začetna dokumentacija, ki jo je prejel od delodajalca pred dejanskim procesom;
• seznam razpoložljivih raziskovalnih delovnih mest v podjetju;
• objektivne podatke o instituciji za potrjevanje;
• kazalce, ustvarjene za vsako delovno mesto v podjetju;
• konsolidirani dokumenti o delovnih mestih in celo tabela, v kateri so predpisani razred nevarnosti in nadomestila;
• končno poročilo, sestavljeno med sejo komisije, in vključuje različne pripombe ali predloge v zvezi z izboljšanjem podjetja;
• načrt dejavnosti, katerih glavni cilj je izboljšanje delovnih pogojev za vsa ali nekatera delovna mesta v družbi, ki se pregleduje;
• zaključku preučitve ocene.

Rezultat postopka je uradno poročilo s pravno veljavo. Vsekakor bo prenesen na stranko o oceni, ki jo je predložil delodajalec. Če so izpolnjeni vsi pogoji za certificiranje delovnih mest, je mogoče resnično izboljšati delovne pogoje ali zaračunati zaposlenim različne kompenzacije, če so prisiljeni obvladovati svoje delovne obveznosti pod škodljivimi ali nevarnimi pogoji.

Kazen zaradi pomanjkanja certifikata

Nekateri vodstveni delavci podjetja se ne zavedajo, da je vsakih pet let nujno opraviti postopek atestiranja. Pogosto se delodajalci namerno odločijo za preskok tega procesa. Zakonodaja vsebuje informacije o posledicah takšnega ravnanja vodij podjetij. Zato so podjetja odgovorna:

• za zamudo pri izročitvi se naloži denarna kazen v višini do 30 tisoč rubljev, ki se lahko nadomesti z začasno ukinitvijo podjetja za največ tri mesece;
• za nepravilno izvršen postopek se uslužbenci kaznujejo z denarno kaznijo od 5 do 10 tisoč rubljev, in družba sama plača globo v višini do 80 tisoč rubljev;
• če se na podlagi revizije ugotovi, da so delovna mesta v nezadovoljivem stanju, uradniki plačajo globo od 20 do 30 minimalnih plač, podjetje pa plača od 200 do 300 podobnih zneskov;
• če se podjetje sploh dolgo ne izogne ​​potrebi po certificiranju, lahko to privede do prekinitve njegovega dela za največ tri leta.

Podjetja morajo v svojem interesu pravočasno in pravilno izvesti postopek. Ocenjevanje certificiranja delovnih mest opravljajo zaposleni v institucijah za potrjevanje ali zaposleni v državnih organih.

Kdaj lahko proces ne uspe?

Obstaja nekaj primerov, ko zapleten in zapleten postopek certificiranja ni potreben. To običajno velja za mala podjetja, na primer, kadar podjetje zaposluje samo eno osebo, ki jo zastopa samostojni podjetnik, zato ne sklene pogodbe o zaposlitvi z drugimi državljani. Postopek se ne izvaja pri privabljanju zaposlenih na daljavo. Ni pomembno, koliko strokovnjakov je najel.

Če pa je urad uradno oddan v najem, in celo en strokovnjak je najet za delo, bo potrebno certificiranje izvajati vsakih pet let.

Stroški postopka

Znesek sredstev, ki jih bo treba porabiti za certificiranje, je odvisen od tega, koliko delovnih mest bo moral analizirati komisija. Če ima podjetje res veliko delovnih mest, se lahko ponudi znaten popust.

V povprečju se stroški postopka, ob upoštevanju vseh ustreznih pogojev za certificiranje delovnih mest, na enem mestu razlikujejo od 1,5 do 1,7 tisoč rubljev. Pogosto je razkrila potrebo po kompleksnih raziskavah. Takšno delo se plača posebej.

Cena je odvisna od kompleksnosti delovnega mesta, zato morajo proizvodna podjetja plačati zelo velika sredstva, za delovna mesta v pisarni pa so določene nizke tarife.

Za izvedbo postopka morate izbrati preverjene in zanesljive certifikacijske organizacije, saj morajo imeti ustrezno licenco za delo.

Kaj storiti po potrditvi?

Takoj ko je postopek zaključen, predhodno izbrana komisija oblikuje posebno poročilo. Na podlagi tega dokumenta mora vodja podjetja opravljati različna dela:

• določenim delovnim mestom se dodeli določen razred nevarnosti, ki mora biti določen v notranji dokumentaciji družbe in v pogodbah o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi v podjetju;
• če se ugotovi, da so se delovni pogoji izboljšali, se zahteva uradna sprememba razreda nevarnosti;
• nekaterim zaposlenim se zaračuna dodatno nadomestilo za škodo, ki zagotavlja znatno povečanje njihovih plač;
• različna sredstva za zaščito ali oblačila za zaposlene, ki opravljajo svoje dolžnosti v težkih ali nevarnih pogojih, kot jih določi komisija.

Če delodajalec ne izpolnjuje zgoraj navedenih pogojev, lahko zaposleni v podjetju vložijo pritožbo pri inšpektoratu za delo ali sodišču.

Zaključek

Certificiranje, opravljeno v zvezi z delovnimi mesti v podjetju, je namenjeno oceni delovnih pogojev. Vsa podjetja morajo izvajati vsaj enkrat na pet let. Postopek mora izvajati ustrezno oblikovana komisija s sodelovanjem strokovnjakov iz ocenjevalne organizacije.

Na podlagi rezultatov postopka se pripravi poročilo, na podlagi katerega se posameznemu razredu nevarnosti dodeli različna delovna mesta v podjetju in se obračuna nadomestilo za zaposlene. Če vodja podjetja noče opravljati certificiranja, potem to vodi do sodnega varstva.