Blagajna: naprava, pravila delovanja

Najnovejša metoda za izračun nakupnega zneska in obdelavo čeka za stranko je plačilo z uporabo blagajn. Takšne enote so bile oblikovane za registracijo dejstva nakupa in tiskanja preverjenih vzorcev - hitro in natančno z vsemi pomembnimi informacijami, katerih navedba na pregledu je zakonsko urejena.

Sodobna tehnologija v službi družbe

V naši državi je uporaba blagajn postala sestavni del dela prodajaln različnih velikosti. Takšne enote omogočajo nadzor nad dejavnostmi podjetnikov, zaradi katerih postane trgovina pregledna, nemogoče se je izogniti razglasitvi dobička in prometa ter se izogniti plačilu davkov. Poleg tega je pomembno, da se prihodki kapitalizirajo v skladu z zakonskimi roki. V tem procesu tudi ne more storiti brez sodobnih elektronskih blagajn.

Podobne enote se uporabljajo v vseh državah sveta. Poenostavijo izračune, preprečijo napake, podjetnikom omogočijo spremljanje dela najetih prodajalcev. Običajni sodobni stroj je sestavljen iz tipkovnice, zaslona, ​​tiskalne glave, traku posebnega papirja, na katerem so natisnjeni pregledi. Naprava blagajn je sorazmerno preprosta, čeprav obstajajo sodobne, zelo kompleksne možnosti. Res je, da so precej drage, zato se redko uporabljajo.

Uporaba in kategorije

Uporaba registrskih blagajn v maloprodajnih trgovinah je omogočila poenostavitev delovnega procesa, da bi delo blagajnikov postalo natančnejše in pravilnejše. Enota evidentira podatke o transakciji na papirju: prodajo blaga. Delo na blagajnah je običajno precej preprosto, na opremo so priložena podrobna navodila.

Obstajata dve veliki skupini naprav: fiskalna in nefiskalna. Posebnost prve skupine je prisotnost fiskalnega spomina. To pomeni, da je nosilec vgrajen v napravo, ki ga blagajnik ali podjetnik ne more nadzorovati. Brisanje podatkov po želji ni mogoče. Pomnilnik blagajne shranjuje podatke o vseh transakcijah, sklenjenih z uporabo te enote. Za fiskalne aparate so značilne tudi nekatere druge značilnosti, odvisno od fiskalne zakonodaje posamezne države. Zlasti v Rusiji obstaja zvezni zakon. Posebnosti CCV in transakcije, sklenjene z njihovo uporabo, so razglašene po tem zakonu.

Moderna in učinkovita

Danes uporabljene CCP so primerne za obračunavanje denarja, pravočasno tiskanje dokumentov o opravljeni transakciji. Naprava samodejno izračuna skupno vsoto s povečanjem zneska, vodi evidenco pregledov, vsakemu dodeli posamezno številko, pokaže šifro, števec. Kazalniki odražajo podatke o količini, šifri, oštevilčenju.

Pomembno je, da upoštevate pravila za delovanje blagajn, ki so predpisana v navodilih za vsako posamezno enoto, saj je naprava kompleksna naprava, ki lahko izračuna vrednosti in jih povzame, kot tudi pošlje podatke za tiskanje. V načrtu naprave so bloki, moduli, v katerih so kombinirani mehanizmi, deli in sklopi. Sodobni stroji so med seboj precej podobni, v njihovem oblikovanju pa so naslednja vozlišča:

• vnos podatkov;
• krmilne naprave;
• spomin;
• kazalniki;
• tiskalna glava;
• baterije;
• vmesnik;
• sistem zaklepanja;
• fiskalni pomnilnik;
• Mehanizem čitalnika magnetnih kartic;
• škatla za shranjevanje denarja.

Informacije: točne in pravilne

Naprava za vnos podatkov v običajni blagajniški stroj je skener in ključi. S temi napravami lahko sprožite različne operacije, nadzirate delovanje stroja. Tipično ima tipkovnica naslednje tipke: vse številke, nekatere funkcionalne, kot tudi sekcijske, dodatne. Številke se uporabljajo za vnos vrednosti pozicije, znesek denarja, ki ga prejme od kupca, znesek povračila, popuste, dodatne stroške. Prav tako je digitalna enota nepogrešljiva za programiranje klišeja.

Pravilno delovanje blagajne predpostavlja, da operater ve, kako se uporabljajo različni ključi. Sekcijsko potrebo, da se vnesete izbrano vrednost v števec. Funkcija se uporablja za sprožitev operacij. To povzroča fiksne stroške, odpravlja napačne operacije, vrača, evidentira zneske storitev, ki jih blagajna prejme izven prodajnega postopka, kot tudi zneske storitev, ki so bili izločeni iz blagajne. Funkcijske tipke so potrebne tudi za registracijo transakcij, v katerih stranke plačujejo z različnimi metodami, in za izvajanje končnih operacij. Z uporabo skenerja lahko vnašate podatke: besedilo, črtne kode, grafiko.

Značilnosti naprave

Iz pravil delovanja blagajn sledi, da je podatke o znesku, kontrolni šifri in številu števec mogoče pridobiti s sistemom kazalnikov. Poleg tega so v stroj vključeni tudi elektronski deli, združeni v matično ploščo. Običajno to je RAM, procesor in pomožni mehanizmi, prek katerih je zagotovljena kontrola vhodnih naprav.

Glavna naloga procesorja je pretvoriti informacije. Prav tako samodejno nadzoruje delovanje RAM-a s posebnim programom. V zvezi z elektroniko vzdrževanje blagajn ni lahka naloga. Programiranje je najbolj problematičen del, saj ga sili v delo z jeziki nizke ravni. Pomembno je vedeti, da procesor med delovanjem redno sodeluje s kanali za zajemanje podatkov in analizira delovanje sistema. Običajno je procesor kompleks, ki nadzoruje delovanje mehanizma vezja in naprav: operativno, aritmetično, logično - eno ali več.

Vse bodo shranjene

Za shranjevanje podatkov v blagajni je na voljo pomnilnik. Beleži podatke, shrani se tukaj, od tu lahko zahtevate informacije. RAM je namenjen zbiranju podatkov o zaključenih transakcijah: zneskih, zneskih zamenljivih prihodkov, številu tiskanih čekov. Gesla, podatki o blagu in stroških, posamezni podatki davčnih inšpektorjev so shranjeni v spominu. RAM je niz merilnikov, ki upoštevajo informacije.

Funkcionalno je RAM sistem registrov: operativni, kontrolni, seštevalni. Slednji so razdeljeni v dve kategoriji: za evidentiranje zneskov za realizacijo pozicij in za evidentiranje drugih zneskov. Vendar glavni registri niso vse, kar je na voljo v blagajni. Mogoče je obilo drugih (posebna količina je odvisna od značilnosti primerka in njegovih funkcionalnosti) elementov. Nekateri registri upoštevajo blago, vključeno v program, drugi menijo, da so popusti, dodatki in drugi odgovorni za vračilo transakcije. Obstaja lahko poseben register za izračun zneskov napak upravljavca.

Denar: vse bo izračunano

Registri za denar vzamejo informacije, shranijo, delajo z njim, kar vam omogoča, da obdržite nadzor nad procesom prodaje blaga. Odčitki se prilagajajo vsaki izmeni. Na tej podlagi je mogoče skleniti sklep o realnih podatkih za delovni dan in dobiti popolno sliko vseh operacij. Informacije o transakcijah, opravljenih med delovnim dnem, ob koncu izmene, se pošljejo v glavni zbirni register, to je v fiskalni spomin.

Fiskalni pomnilnik lahko shranjuje podatke za daljše časovno obdobje. To beleži vse operacije na realiziranih pozicijah. To preprečuje goljufije s spremembami v višini prihodkov. Izvajanje dokazov je na voljo samo davčnemu inšpektorju, ki pozna tajno kodo. Če CCP nima fiskalnega spomina, taka naprava ne bo registrirana pri državnem organu. Če je pomnilnik poln, v primeru nesreče ali pomanjkanja papirja za tiskanje, če ni električne energije, se naprava samodejno zaklene.

Navedba kot metoda za nadzor stanja

Sistem prikaza vam omogoča nadzor nad vnosom podatkov v SCT in prikaz rezultatov izračunov, ki jih opravi agregat. Indikatorji odražajo tudi stanje naprave, aktivni način delovanja. Običajno vzpostavimo dvostranske kazalnike, torej dve plošči. Ena od njih je razporejena v smeri operaterja, druga pa informacije za kupca. Obe strani transakcije lahko nadzorujejo natančnost postopka.

Indikatorji delujejo na naslednji način: vsi simboli, številke se pri izvajanju operacij spreminjajo, to pomeni, da je sistem dinamičen. Ko blokirate CCP, se na zaslonu prikaže ustrezno informativno sporočilo. Besede, uporabljene v sistemu, so kodirane. Najpogosteje uporabljene CCP uporabljajo naslednji kodirni sistem: t

• Sd (predaja).
• Geslo K (zahteva geslo za blagajno).
• E (napaka).
• = (predhodni rezultat).
• Preverite (preverite funkcije stroja).
• + (dodatek).

Vse je dokumentirano

V vsakem CCV je nujno naprava za tiskanje informacij na papirju. Ti dokumenti so potrebni za obe strani transakcije, zato so skrbno shranjeni. Tiskalnik pa ne natisne le preprostih pregledov, ampak tudi poročila in povratne dokumente. Mehanizem se odraža na papirnih podatkih, pridobljenih iz RAM-a, nadzorne plošče.

Značilno je, da je tiskalna naprava sestavljena iz rezne enote, mehanizma za tiskanje in sistema za podajanje papirja. Najsodobnejše naprave so jet, laser, termalni tiskalniki. Če je zagotovljena prisotnost dveh trakov, se ena uporablja za preglede, poročanje, druga je kontrolna, na kateri se podatki natisnejo v enem ciklu. Če je na voljo le en trak, je na njem natisnjeno vse: poročila, pregledi, kontrolni podatki. To se dogaja izmenično, kopije podatkov o transakcijah se pošljejo v pomnilnik, v elektronski dnevnik.

Nadzor in zaščita

Indikatorji omogočajo ogled podatkov o vseh pregledih v pomnilniku. Digitalni podatki se shranijo v pomnilnik naprave, dokler niso natisnjeni na nadzorni trak. Taki izpisi se opravijo ob koncu delovnega dne. Preverjanje posebnega preverjanja se izvede na naslednji način: prepoznajo njegovo edinstveno številko, poiščejo številko na traku, preverijo podrobnosti. Če števci prikazujejo različne informacije, se prednost da podatkom na nadzornem traku. Zaradi tega je dokument eden najpomembnejših za gotovinske transakcije.

V sodobni CCP obstaja blokirna naprava, ki vam omogoča, da prenehate tiskati, če je trak pokvarjen, končal in tudi, če je upravljavec naredil napako. Običajno se ob zaklepanju prikaže ustrezno sporočilo, ki ga spremlja zvočni signal. Ta mehanizem zaklene napravo, dokler trak ni nameščen.

Osnova sistema

Ena najpomembnejših komponent sistema je napajanje. Pretvori napetost, ki prihaja iz omrežja, stabilizira oskrbo z energijo in prenese vir v bloke, mehanizme, vozlišča. V nekaterih CCP obstajajo enote, ki delujejo iz 24 V virov, tako da se lahko uporabijo tudi, kadar ni povezave s stalnim omrežjem.

Škatla za shranjevanje denarja je kraj, kjer se ves dan hrani ves denar. V vsakem stroju je priključek pod sistemsko enoto, kjer je to polje postavljeno. Sistem je opremljen z elektromagnetnim zaklepnim mehanizmom za odklepanje ključa. Obstajajo trije možni načini: predal se lahko odpre, zapre in samodejno odpre. Zapiralni mehanizem omogoča blokiranje celotne enote in njenih posameznih delov, zato je sestavljena iz več tipk, ki aktivirajo vsakega od njegovih načinov.

Kako uporabljati?

Da bi stroji medsebojno delovali, ima vsaka CCP vmesnik. Njena naloga je zagotoviti sprejem in prenos podatkov med različnimi napravami. Vmesnik poveže skener in napravo za nadzor teže izdelka, mehanizem, ki bere podatke z magnetne kartice (v kartici je tudi reža).

Magnetizirana kartica sodeluje s čitalnikom, ki se nahaja znotraj mehanizma. Blagajna, ki je opremljena s takšno napravo, mora imeti povezavo z banko za dokončanje transakcije. Če ni komunikacijski kanal sistem izgubi zmogljivost. Kanal posreduje informacije o številki računa, potrdi plačilno sposobnost, ekipa se zavezuje, da bo odpisala sredstva. Po zaključku tega postopka se kartica vrne gostitelju.

Kako to izgleda?

V običajnih CCP so vse enote, bloki in mehanizmi kompaktno nameščeni, nameščeni v ohišje in nameščeni na dnu enote. Proizvajalec položi pečat na pokrov stroja. Če je stroj v vzdrževanju, popravljen, pregledan s strani davčnih organov, odstrani pečat in po zaključku dela postavi novo.