Povprečno število. Poročilo o povprečnem številu. Izračun povprečnega števila. T

Na ozemlju Ruske federacije mora vsak poslovni subjekt, ne glede na pravno obliko, upravnemu organu predložiti poročilo o rezultatih svojih dejavnosti. Informacije, ki se odražajo v dokumentih, so praviloma finančne in gospodarske narave, vendar pa se za zbiranje in analizo statističnih podatkov uporabljajo številna stališča. Na primer, povprečno število zaposlenih. Ta izračunani kazalnik je zelo pomemben za podjetje v vseh fazah njegovega delovanja.

Opredelitev

Povprečno število zaposlenih je pokazatelj števila zaposlenih, ki so v določenem obdobju dejansko opravljali svoje naloge v podjetju. Te informacije se posredujejo ustreznemu oddelku davčnega inšpektorata, FSS, statističnim organom.

Za notranjo kontrolo in analizo učinkovitosti kadrovske politike je takšen kazalnik kot povprečno število zelo praktičnega pomena. Pri proučevanju dinamike, povezanosti s kazalniki nagrajevanja in koeficienti gibanja osebja lahko vodja oceni ekonomsko donosnost upravljanja s kadri.

Vrednost za podjetje

V skladu z zakonodajo Ruske federacije (268 FZ), davčnim zakonikom (člen 80, str. 3), sklepom Rosstata (št. 69) se podatki o povprečnem številu zaposlenih zagotovijo davčnemu pregledu v kraju dejanske registracije podjetja letno. Na podlagi tega kazalnika lahko podjetje prejme predpisane davčne olajšave (DDV, dohodek, zemljišče, davek na nepremičnine), izbere enostavnejši računovodski sistem in sistem poročanja. To še posebej velja za samostojne podjetnike in mala podjetja, za katera je neprofitno vzdrževati velike kadre v upravnem in finančnem oddelku. Poročilo o povprečnem številu, ki je pravočasno predloženo davčnim organom, daje organizaciji možnost, da izbere obliko poročanja (elektronsko ali pisno). V FSS se ta vrednost nujno pojavlja v vsakem četrtletnem in končnem dokumentu. Za statistične agencije je povprečno število zaposlenih v vsakem podjetju potrebno kot analizni kazalnik v regiji in državi.

Poročilo

Podatki o povprečnem številu zaposlenih se prenesejo na davčne, statistične agencije in Sklad za socialno zavarovanje, ne glede na število zaposlenih. Če samostojni podjetnik če je sam v državi, mora predložiti ničelno poročilo za vsako leto dela v tej vlogi. V velikih podjetjih povprečno število izračuna glavni računovodja ali vodja kadrovske službe, ki je odgovoren za verodostojnost informacij in njihovo pravočasno predložitev. Pri uporabi avtomatiziranega računovodskega sistema (računovodstvo, kadri) je izračun delovnega časa znatno poenostavljen.

Časovna razporeditev

Pred vložitvijo glavnih oblik letnega poročanja davčnemu inšpektoratu je predloženo potrdilo o povprečnem številu osebja za preteklo obdobje. Pomembno je upoštevati roke za predložitev informacij. Kazni za zaposlenega in pravno osebo v denarnem smislu niso tako velike, vendar brez tega poročila lahko podjetje izgubi davčne privilegije ali pravico do prehoda na poenostavljeno obliko obdavčitve. Obdobje poročanja je praviloma koledarsko leto, v katerem podjetje samostojno določi takšen kazalnik kot povprečno število. Izračun se opravi mesečno, četrtletno. Informacije morajo biti predložene pred 20. januarjem vsakega leta po letu poročanja. Reorganizirana ali novoustanovljena podjetja posredujejo podatke v povprečju po enem mesecu po začetku poslovanja, prvič pri registraciji, nato se izračun opravi letno.

Osnova za izračun

Vsako podjetje dnevno vodi evidenco o času, ki ga opravijo zaposleni, posnet je na papirju ali v elektronskih medijih. Povprečno število zaposlenih se izračuna na podlagi naslednjih notranjih dokumentov organizacije:

1. Odredba (odredba) o sprejemu, odpustitvi zaposlenega (tudi po pogodbi o zaposlitvi).
2. Naročilo za prenos na drugo mesto (v drug oddelek, hčerinsko podjetje itd.).
3. Časovni list.
4. Plače, plačilni dokumenti (gotovinski, negotovinski).
5. Naročilo (naročilo) o naslednjem upravnem, študentskem, porodniškem dopustu.
6. Delavec osebne kartice.
7. Naredite na poslovnem potovanju.

   

Vsak dokument, ki se uporablja za izračun, mora biti v enotni obliki, ki vsebuje podpise oseb, odgovornih za informacije, ki so v njem izražene. Oblike primarnih računovodskih registrov odobri Zvezna služba za statistiko.

Izračun

Zvezna služba za statistiko je razvila enotno obliko dokumenta, ki se posreduje davčnemu inšpektoratu v kraju registracije poročajočega podjetja. FSS ima svoje oblike, ki jih mora zavezanec izpolniti četrtletno. Hkrati morajo biti podatki v vsakem poročilu enaki in ustrezati dejanskim kazalcem.

Povprečno število, katerega izračun se opravi po enotni formuli, ki ga odobrijo določbe Rosstata, se mesečno določi s strani računovodske službe družbe. Za določitev četrtletnega kazalnika se vrednosti seštejejo in delijo s 3. Letna vrednost je opredeljena kot vsota mesečnih vrednosti, deljena z 12. Pri izračunu števila zaposlenih je treba upoštevati več pomembnih dejavnikov, ki vplivajo na kazalnik in ga izkrivljajo. Potreben je temeljitejši pristop k sestavi kategorij delavcev, ki jih je treba upoštevati, tj. Izdelovalcem kosov, zaposlenim na premičnem urniku, samostojnim enotam. Z matematičnega vidika mora biti takšen kazalnik, kot je število osebja, celo število, zato se za zaokrožitev uporabljajo računovodska pravila.

Upoštevane kategorije

Izračun povprečnega števila zaposlenih se opravi na podlagi standardiziranih obrazcev primarnih dokumentov (časovni list). Pri določanju kazalnika se upoštevajo naslednje kategorije zaposlenih:

1. Delavci, ki so dejansko delali svoj čas.
2. Tisti, ki niso prispeli na delovno mesto iz utemeljenega razloga (dopust, prosti dan, poslovno potovanje, izpolnitev javnih ali državnih dolžnosti).
3. Novi zaposleni v poskusni dobi.
4. Delavci, ki se niso pojavili zaradi bolezni (v primeru predložitve ustreznega dokumenta).
5. Zaposleni na daljavo.
6. Zaposleni so poslani v ločene oddelke ali podružnice organizacije z možnostjo prejemanja plače na glavnem delovnem mestu.
7. Shirkers.
8. Sezonski delavci.
9. Upravitelji ali lastniki podjetja, ki prejemajo plačo.
10. Zaposleni so usmerjeni k dokončanju tečajev preusposabljanja ali k izboljšanju obstoječih kvalifikacij s pogojem ohranjanja celotnega ali delnega plačila.
11. Delavci s krajšim delovnim časom
12. Zaposleni, ki so zaradi izpadov prisilnega dopusta.

Neregistrirane kategorije

Pri izračunu povprečnega števila v indeksu niso vključeni naslednji zaposleni:

1. Pila prošnjo za razrešitev.
2. Biti v naslednjem dopustu z naknadno (podpisano s strani vodje) odpoved.
3. Samostojni delavci, zaposleni po pogodbah civilnega prava.
4. Zaposleni na poslovnem potovanju v tujino.
5. Prevajalniki.
6. Ženske na porodniškem dopustu.
7. Nedržavljani davčnih rezidentov RF.
8. Ženske v plačan dopust varstvo otrok (do 1,5 let ali do 3 leta).
9. Lastniki, ustanovitelji podjetja, ki ne prejemajo plače.
10. Zaposleni po posebnih sporazumih z državnimi organi (vojaški, obsojeni).
11. Poslane delavce, ki prejemajo plače v drugem oddelku (na glavnem mestu dela).

Mesečna stopnja

Izračun povprečnega števila zaposlenih se opravi za določeno časovno obdobje. Za določitev mesečnega kazalnika se uporablja naslednja formula: ESS / število koledarskih dni. Delovni čas od 1. do 30. (31) dneva vsakega meseca se sešteje med pripadajočimi kategorijami delavcev, dnevi brez dela (vikendi, prazniki) so vključeni v nastalo vrednost. Hkrati se povprečno število za njih določi kot podobno kot prejšnji delovni dan. Koledarsko število dni ustreza mesecu, v katerem se opravi izračun. Kategorija zaposlenih s krajšim delovnim časom (invalidi, doječe matere, mlajše od 18 let, kategorije s težkimi in nevarnimi delovnimi pogoji) se izračuna ločeno glede na dejanske vrednosti v časovnem listu. Formula se uporablja na naslednji način:

• število opravljenih delovnih ur / dan (za to kategorijo) / število delovnih dni v tekočem mesecu. Dobljena vrednost se povzame z glavnim kazalnikom.

Letna stopnja

Na podlagi izračunanih podatkov kadrovske službe ali računovodske službe ob koncu poročevalskega obdobja se določi skupna vrednost povprečnega števila zaposlenih. Določi se s preprosto formulo: količino mesečnih kazalnikov (podatki za januar + ... april + .... julij + ...) / 12 mesecev. Hkrati podjetja, ki so začela delovati ali so bila reorganizirana sredi leta, uporabljajo isto shemo za izračun kazalnika.

Obrazec poročila

Ob posredovanju informacij davčnemu inšpektoratu v smislu »povprečnega števila oseb« se obrazec lahko izpolni v elektronski obliki. Za to je bil na mestu vsakega IFTS vzpostavljen brezplačen program za vse pravne subjekte, ki vsebuje vse potrebne podrobnosti poročila. V primeru pisne vložitve dokumenta morate to narediti v dveh izvodih. Prvi se izroči inšpektorju za obdelavo, kopija poročila ostane pri davčnem zavezancu z ustrezno opombo o dejstvu in datumu sprejema. Obrazec je mogoče kupiti v kateri koli veji davčnega inšpektorata, izpolnjen dokument pa se vroči na kraju registracije pravne osebe kot davčni zavezanec. Glavne zahteve za izpolnjeno poročilo so: odsotnost popravkov, blotov, izpolnjevanje vseh podrobnosti obrazca, prisotnost podpisa odgovorne osebe, vodje podjetja in pečat. Obrazec ima odobren obrazec KND 1110018. Poročilo o številu osebja (povprečje) vsebuje naslednja obvezna polja, ki jih mora izpolniti zavezanec:

1. Ime organizacije, samostojnega podjetnika (polno, skladno z ustanovnimi dokumenti).
2. Davčni zavezanec INN.
3. Številka (koda) enote IFTS.
4. Število strani (za to poročilo - 001).
5. Registracijska koda (razlog) za davčno računovodstvo.
6. Letno število delavcev.
7. Polna imena zaposlenega, odgovornega za poročilo.
8. Datum vložitve
9. Žig organizacije (če obstaja).