Avtomatizirajte delovno mesto: povečajte učinkovitost

Večina ruskih podjetij je že dolgo prišla do zaključka, da bodo z iskanjem priložnosti za avtomatizacijo delovnega mesta pridobili učinkovitejši rezultat zaposlitvenih dejavnosti na svojem položaju. Tako so računovodje, odvetniki, projektni vodje že imeli priložnost, da čim bolj optimizirajo svoje delo in naredijo njegove rezultate bolj pregledne. Medtem pa razprava o tem, ali obstaja potreba po avtomatizaciji delovnega mesta vodje kadrovske službe, še vedno poteka, kljub dejstvu, da zahodne izkušnje ponujajo dokaj jasen odgovor na to vprašanje. Kakšne so razlike v tej situaciji? Najprej moramo omeniti, da govorimo o strokovnjaku, ki je neposredno vključen v delo z osebjem v smislu izbora, prilagajanja in usposabljanja. Ne govorimo o zaposlenih v storitvah dela, za katere je to privzeto potrebno. Da bi razumeli to vprašanje, najprej razmislimo o funkcijah, ki ležijo na ramenih HR službe.

Okvirji odločajo o vsem

V zadnjih letih je uslužbencem na srečo uspelo bistveno spremeniti svojo vlogo v organizaciji. Vedno bolj je kadrovska strategija uspešno povezana s splošnimi cilji podjetij in je premišljen, sistematičen in dosleden niz ukrepov. Torej, kaj počne povprečni kadrovski vodja in zakaj je potrebno avtomatizirati delovno mesto takega strokovnjaka? Njegove funkcije lahko vključujejo:

- iskanje in izbor osebja;

- izvajanje prilagoditvenih ukrepov;

- razvoj in izvajanje programov usposabljanja;

- vodenje postopkov certificiranja.

Tukaj je le majhen seznam glavnih področij, od katerih vsako vključuje veliko število nalog. Tako je na primer iskanje in izbor osebja sestavljeno iz objavljanja prostih delovnih mest, zbiranja in analiziranja odgovorov, vodenja intervjujev in nazadnje ohranjanja kandidatove zgodovine. Tako bo avtomatizirano delovno mesto strokovnjaka na eni strani ustvarilo ogromno zbirko podatkov, ki bo vključevala vse razpoložljive informacije o prosilcih, po drugi strani pa bo olajšala in znatno pospešila nekatere postopke, kot je prenos informacij o zaposlovanju novega zaposlenega v kadrovski oddelek.

Kako izbrati

Trenutno vodilni sistemski integratorji ponujajo različne rešitve, ki avtomatizirajo delovno mesto. Izbira enega izmed njih mora temeljiti izključno na potrebah organizacije. To pomeni, da mora upravitelj jasno razumeti, katera področja in za katere bi želel avtomatizirati. V primeru, da tega razumevanja nima, bo soliden integrator opravil revizijo in pripravil optimalen predlog za izvedbo. Možno je, da bo ponujal različne možnosti za različne smeri. Torej kaj delovna postaja računovodja bo temeljil na enem programskem paketu, HR - na drugi. Da se ne bi motili v tej odločitvi, je treba ponudniku storitev zaupati.