Agencijski sporazum je vrsta sporazuma za opravljanje storitev. Da bi razširili ozemlje distribucije svojega blaga, ga proizvodna in trgovska podjetja pogosto uporabljajo. V praksi ta vrsta sporazumov postavlja številna vprašanja: porazdelitev obveznosti in pravic, znesek plačila, značilnosti obdavčitve itd.
Koncept take transakcije je opredeljen v civilnem zakoniku. V skladu s takim sporazumom mora ena stranka (zastopnik) izvesti določene pravne ali druge ukrepe osebno v svojem imenu, vendar na račun glavnega zavezanca (ali v imenu naročnika in s tem za njegov denar) za določeno nagrado v imenu druge osebe (glavnice). Če zastopnik deluje sam, velja to pravno razmerje. sporazum Komisije. Takšna oseba se pogaja in lahko sklene različne sporazume s tretjimi osebami. V tem primeru teh pogodb ni mogoče določiti, da deluje kot zastopnik. Če pa oseba deluje v imenu glavnega zavezanca, se za taka razmerja uporabljajo pravila o pogodbi. V takem primeru mora zastopnik delovati sporazumno.
Razumeti mora tudi, kaj je mišljeno z definicijo "na račun glavnega zavezanca". Takšna formulacija pomeni, da mora slednja zagotoviti svoje premoženje za prodajo. V zvezi s tem se celotno podjetniško tveganje (nastale izgube) dodeli le njemu kot lastniku premoženja (blaga), ki ga je treba realizirati. Hkrati lahko pogodba o zastopanju vsebuje določbe o nadomestilu za nekatere dodatne vrste stroškov. Na primer oglaševanje ali najem skladišča.
Če primerjamo agencijsko pogodbo s pogodbo o dobavi, ima naslednje prednosti:
Omeniti velja, da v nekaterih področjih dejavnosti sporazum o zastopanju ni uporabljen. Na primer, v sektorju prodaje živil trgovine ne morejo biti komisarji. To pomeni, da izdelka ne morejo prodati z možnostjo njegovega vračila kadar koli. Tako zakon ščiti interese proizvajalcev. Hkrati se lahko podobna določba vključi v pogodbo o dobavi (na primer, dobavitelju je mogoče predpisati možnost vračila proizvodov ob koncu obdobja izvajanja). Prepovedana je tudi uporaba agencijskega sporazuma na področju oskrbe s plinom in energije.
Kot je bilo že omenjeno, glavni zavezanec po prenosu proizvodov na zastopnika še vedno ostaja njegov lastnik. V zvezi s tem mora zastopnik kupcu izdati račune v primerih, ko glavni zavezanec uporablja DOS. Prenos nepremičnine iz glavnice na zastopnika se ne šteje za prodajo, zato se račun ne bi smel izdajati. Ob upoštevanju dejstva, da prodajo blaga opravi glavni zavezanec s sodelovanjem posrednika, je treba pri izračunu DDV in dohodnine upoštevati vse prihodke. Zastopnik mora prejeti plačilo iz dohodka glavnega zavezanca. Poleg tega obdavčitev upošteva ne samo provizijo zastopnika, temveč tudi druge stroške za opravljanje določenih dejanj. Če je agent veljaven splošnega davčnega sistema nato se izda račun za znesek njegovega nadomestila.
Treba je razmisliti, da ima naročnik pooblastilo, da v pogodbi o zastopanju določi ceno, pod katero zastopnik ne more prenesti svojega blaga. Če se izdelki prodajajo po višji ceni, morajo biti vse dodatne koristi razdeljene na polovico (razen v tistih primerih, seveda, če pogodbene stranke določijo drugače). Poleg tega se to ne odraža v davčnih evidencah strank sporazuma.
Regulativni organi to vedo vrsto pogodbe lahko (in pogosto je) za izvajanje različnih vrst goljufij. Na primer, da bi optimizirali davke na dohodek. Zato davčni organi ne le skrbno vodijo evidence pogodb o zastopanju, temveč tudi pozorno spremljajo naslednje primere:
1. Širitev geografije distribucije blaga glavnega zavezanca.
2 Delo z nekaterimi kategorijami strank, ki jih glavni zavezanec ne more osebno zavarovati.
3. samostojno opravljanje dejavnosti kot zastopnik (brez sodelovanja asistentskih podjetij).
4. Zastopnik je dolžan pravočasno predložiti poročila o izvršitvi pogodbe. Z drugimi besedami, taka oseba mora glavnim poročilom o napredku pogodbe predložiti obvestila o datumih in prenehanju sporazuma. Poleg tega naj bi vsebina poročila ustrezala dejanskemu odnosu strank.
Pogodba o zastopanju v primeru zavrnitve katere koli stranke se lahko prekine (vendar to velja samo za tiste pogodbe, pri katerih datum poteka ni bil določen). Drugi razlogi za prenehanje obdobja transakcije so podobni sporazumu o proviziji. Torej se lahko ustavi v povezavi s smrtjo agenta, ga razglasi za nesposobnega in tudi, če je zastopnik razglašen za stečajnega, manjka. Takšni razlogi so neposredno povezani s spremembami statusa zastopnika. Če pa se status glavnega zavezanca spremeni, ti pogoji ne pomenijo odpovedi pogodbe. Kot veste, če se status lastnika blaga spremeni, se lahko njegove pravice prenesejo zaporedoma. Toda pri agentu bodo razmere drugačne, saj so vse njegove dolžnosti in pravice tesno povezane z njegovo osebnostjo. Zato se kot nasledstvo v nobenem primeru ne morejo premakniti. Zastopnik je pooblaščen, da jih prenese le po dogovoru z glavnim zavezancem.
Izkazalo se je, da je sporazum o zastopanju lahko zelo donosno orodje za širitev geografije prodaje. Za takšen posel je koristen tudi agent, saj bo dejansko vsa poslovna tveganja nosil glavni zavezanec, ki bo izvedel le potrebne ukrepe in prejel plačilo. Hkrati pa bo „priročno“ le, če stranke resnično nameravajo spoštovati določbe takega sporazuma. Če se takšna pogodba sklene samo zato, da se pokrije njihov dohodek, se zagotovijo težave z regulativnimi organi.