Upravno osebje - kaj je to? Razvrstitev osebja

Upravno osebje je kategorija zaposlenih, ki neposredno opravljajo poslovodne funkcije ali opravljajo delo v zvezi s tehnično podporo vodstvu.

Kdo so upravni delavci?

V tovrstne kadre sodijo zaposleni v organih zadružnih, javnih in državnih sistemov.

Tako upravno in vodstveno osebje sestavljajo vodje, namestniki vodij, zaposleni, ki vodijo strukturne pododdelke v podjetjih, pa tudi zaposleni, ki so člani načrtovalnih, finančnih in pravnih oddelkov, računovodstva, dela in kadrov. Ne smemo pozabiti na sekretarje, strojepisce, kurirje in drugo podporno osebje. Tehnologov, oblikovalcev, agronomov, mehanikov, učiteljev, zdravnikov in drugih delavcev, ki so neposredno vključeni v dejavnosti poslovnega subjekta, ni mogoče šteti med upravno osebje.

Kategorije

Za popolnejšo asimilacijo tega koncepta je treba upoštevati njegove glavne kategorije. Tako je administrativno osebje ni le višji menedžerji, ampak tudi nižji ravni menedžerjev. Včasih ima ta izraz širši pomen. Na primer, upravno in gospodarsko osebje sestavljajo neposredno upravni in vodstveni delavci, linijsko in proizvodno osebje. V to kategorijo bi morali biti vključeni tudi ocenjevalci, oblikovalci, zaposleni v sektorju stanovanjskih in komunalnih služb ter laboratoriji. V proizvodnih podjetjih je administrativno osebje inženirsko in vodstveno osebje, mladinsko osebje in zaposleni v aparatih za upravljanje na proizvodnih obratih in v hčerinskih proizvodnih obratih, ki služijo kmetijam.

Določitev potrebnega števila uprave

Izračun števila, na primer, administrativnega in poslovnega osebja (inženirsko in tehnično osebje, javnih uslužbencev in mladinskega osebja) se opravi v skladu s kadrovskim načrtom, ki ga registrirajo ustrezni finančni organi.

Kdo še spada v to kategorijo?

Zgornja klasifikacija je precej pogojna, saj glede na sestavo določene kategorije osebja, ki je vključena v upravljanje podjetja, lahko vidite, da se isti zaposleni lahko nanašajo na eno vrsto vodje ali na drugo.

Na primer, administrativno in tehnično osebje so prvi upravljavci v podjetjih, vodje delavnic in laboratorijev, njihovi namestniki, tehniki, inženirji, obrtniki, pa tudi osebje, ki se ukvarja s popravili in vzdrževanjem.

Glavne odgovornosti upravnega osebja

Upravno in vodstveno osebje so zaposleni, ki imajo posebne odgovornosti. Upoštevajte nekatere odgovornosti predstavnikov te kategorije.

Zato mora direktor (vodja) podjetja:

• organizira proces načrtovanja različnih organizacijsko-tehničnih ukrepov, povezanih z izboljšanjem varnosti in varovanja dela;
• spremlja pravočasnost financiranja teh dejavnosti;
• spremlja porabo sredstev, načrtovanih za izboljšanje in izboljšanje delovnih pogojev;
• zagotoviti izvajanje načrta za izboljšanje delovnih pogojev.

Tehnični vodja (glavni inženir) mora:

• upravlja delo v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu;
• zahtevati od vodij proizvodnih obratov pravočasen odziv v primeru odkritja kakršnih koli kršitev na področju varovanja dela in pravilne uporabe orodij in opreme;
• prepreči zagon zgrajenih ali rekonstruiranih delavnic, lokacij ali podjetij kot celote brez ustreznih dovoljenj organov, ki izvajajo tehnični in sanitarni nadzor;
• strogo spoštovati delovno pravo.

Dodeljevanje zaposlenih upravnemu in podpornemu osebju

Za objektivno študijo te teme je treba vzporedno obravnavati upravno in vodstveno osebje ter podporno osebje. Treba je jasno razumeti, kateri zaposleni spadajo v prvo kategorijo in kateri - drugi.

Tako so administrativno in vodstveno osebje predvsem upravljavci, glavni inženirji, višji mehaniki itd. V skladu s kvalifikacijskimi značilnostmi se ta kategorija zaposlenih obravnava kot osrednje osebje.

Kar zadeva podporno osebje, se lahko tukaj dodelijo naslednji zaposleni:

• tehnično osebje;
• predstavniki takih spremljevalcev, kot so čistilci v zaprtih prostorih, hišniki, vratarji in garderobe;
• voznikov in drugih špediterjev.

Vendar je administrativno osebje vodje institucij, njihovi namestniki, izvršni direktorji, glavni računovodje, vodje kadrov in pravne službe.

Zaključek

Tako je pri vsakem podjetju pri oblikovanju seznama položajev tega ali tistega (administrativnega ali pomožnega) osebja potrebno izhajati iz naslednjega:

• upošteva dolžnosti zaposlenih;
• ključno osebje lahko vključuje zaposlene, funkcionalne dolžnosti ki so potrebni za zagotavljanje dejavnosti poslovnih subjektov;
• Tehnično (pomožno) osebje sestavljajo predstavniki drugih poklicev (položaji v celotni industriji), ki ne zagotavljajo izpolnjevanja vodstvenih in upravnih funkcij.

Zato je varno reči, da je administrativno osebje vodstvo vsakega podjetja.