Računi aktivni in pasivni

Računovodstvo za poslovanje v procesu podjetja je precej zapletena in kompleksna dejavnost, ki jo lahko izvajajo le strokovnjaki na svojem področju - računovodje. Oseba, ki s to znanostjo nima posla, je precej težko razumeti, kaj pomeni »letala«, tabele in številčne kode pri tipičnih transakcijah. Danes bomo dvignili tančico nad to skrbno in zelo pomembno delo.

Bistvo računovodstva

Aktivni računi in pasivni so sestavni del uravnoteženega računovodskega sistema, ki ga urejajo njegova osnovna načela. Zgodilo se je zgodovinsko, da ta dejavnost ne obstaja brez strogo določenih pravil, ki so identična tako na odprtem prostoru naše države kot v tujini.

Uspešno poslovanje kateregakoli poslovnega subjekta, ki lahko lastniku prinese dobiček, je brez kakovostnega vodstvenega poročanja nemogoče. Slednje temelji na jasnem in popolnoma natančnem računovodskem procesu (tako se zgodi, da zaradi svojih posebnosti preprosto ne more biti napačen). Zaradi pravočasnega odražanja poslovnih transakcij v dostopnem podjetniškem sistemu bo lahko vsak lastnik (in drugi zainteresirani uporabniki) spremljal vse potrebne gospodarske procese v poslovnem subjektu in sprejemal ustrezne sklepe.

Vloga računov v računovodstvu

Pri vsakem gospodarskem predmetu je v gibanju materiala, denarja in drugih sredstev pogosto živahna dinamika (v nasprotnem primeru, zakaj morate organizirati posel na splošno?) In zato je potrebno orodje, ki bi poenotilo ta proces. Računovodski računi (aktivni in pasivni) so osnova cikla vseh dejavnosti, ki se izvajajo v okviru dejavnosti malih in zelo velikih podjetij. Ker lahko le oni jasno odražajo vse procese, ki se odvijajo znotraj enega samega subjekta, in njihova medsebojna interakcija se imenuje korespondenca.

Slednji se običajno oblikuje v obliki tabele v obliki črke T, ki označuje aktivne in pasivne račune (vključno z RB). Shema je razdeljena na dva dela, levi pa na obremenitev z obremenitvijo (Dt) in desno na kredit (Ct).

Načelo dvojnega vstopa

Mnogi praktiki so takšne mize imenovali »letala«, ki tvorijo tako priljubljen in nenadomestljiv princip dvojnega vstopa, ki je sposoben dati aktivne in pasivne račune na svoja mesta in zaradi svoje edinstvene strukture končnemu uporabniku priskrbeti potrebne informacije v pravilni obliki. Na eni strani lahko opazimo povečanje nekaterih gospodarskih elementov, na drugi strani pa zmanjšanje.

Vsaka komponenta računa označuje določeno skupino premoženja, ki je lastnik in izposojen. Shema aktivnih in pasivnih računov je izdelana tako, da je vsaka vrsta elementov, vključenih v računovodstvo, kodirana z edinstveno številčno kodo. Zato ni težko za nobenega praktičnega ekonomista, analitika in računovodjo ugotoviti, kateri materiali so vključeni v to na videz na videz nelogično zbirko številk.

Kontni načrt kot osnova za obračunavanje

Vse številčne kode, ki označujejo gospodarske dejavnosti podjetja so združena v kodo, ki je enotna po vsem svetu (čeprav nekateri subjekti še vedno uporabljajo zastarele standarde, ki veljajo samo za ozemlje Ruske federacije). Ta seznam ni nič drugega kot načrt aktivnih in pasivnih računov. Njegov primer je mogoče najti na katerem koli informacijskem viru, v učbenikih o računovodskih in regulativnih pravnih aktih.

Omeniti je treba, da je v naši državi v tem času nastalo več različic takšnih lokov (s tem se ukvarja Ministrstvo za finance). Ločeno, obstajajo aktivni in pasivni računi banke, ločeno - za poslovne subjekte, ki opravljajo normalno poslovanje. Posebne rezervacije pa uporabljajo tudi proračunske institucije in zavarovalnice. In to ni presenetljivo, saj je specifičnost vsake zgoraj navedene skupine podjetij zelo individualna.

Vrste kodiranja po namenu

Aktivni in pasivni računi imajo zapleteno organizacijsko strukturo, saj so razdeljeni v več skupin, odvisno od narave informacij, ki jih posredujejo končnemu uporabniku. Torej so:

1. Glavne. Sprejeti kot osnovo za odražanje poslovnih transakcij, nositi informacije o medsebojnih poravnavah z nasprotnimi strankami in gibanju osnovnih sredstev.
2. Regulativni. Ali, kot se imenujejo, dodatni. Ker ne morejo obstajati neodvisno, temveč opravljajo samo pojasnjevalno funkcijo. Praviloma navedite vrednost izraza sredstva.
3. Delovanje. Uporablja se v proizvodnih dejavnostih, prikazuje raven stroškov in naravo korespondence materialov znotraj poslovnega subjekta.
4. Finančno produktivna. Čeprav niso najpomembnejše, so še vedno najpomembnejše, ker nakazujejo raven dohodka v danem obdobju poročanja.

Aktivni računi

No, zdaj bomo poskušali ugotoviti, kateri računi so aktivni in pasivni ter kako jih lahko ločimo glede na glavne funkcionalne značilnosti. Kot ste že razumeli, se med seboj razlikujejo glede na način razmišljanja, naravo korespondence in način izvajanja.

Na primer, aktivni posamezniki opozarjajo na posebnosti gibanja poslovnih sredstev podjetja. Po njihovih podatkih lahko končni uporabnik oceni stopnjo vključenosti poslovnih elementov v poslovanje.

Računi aktivni in pasivni imajo številne značilnosti, ki so del vsake od njih. V nadaljevanju so razložene podrobnosti za prvo:

• odražajo količinsko izražanje posameznih ekonomskih sredstev poslovne enote;
• debetni promet kaže njihovo rast, zmanjšanje kreditov;
• končno in začetno stanje se obremeni in navede skupno število sredstev skupine.

Pasivni računi

Računovodski računi so aktivni in pasivni medsebojno nasprotni tako z metodo refleksije kot tudi z značilnostmi računovodstva. Slednje kažejo kvantitativne značilnosti virov gospodarskih virov podjetja. Podajajo končnim uporabnikom informacije o dobičku, obveznostih in kapitalu in imajo številne značilnosti v računovodstvu:

• odraža dolg poslovne enote do zunanjih nasprotnih strank, vladnih agencij in lastnega osebja;
• končno in začetno stanje se poravna na posojilo in navaja ne samo znesek obveznosti do partnerjev, temveč tudi znesek lastnega kapitala;
• kreditni promet (stolpec) kaže povečanje na računu, torej, v breme, nasprotno, zmanjšanje;
• Celotno stanje se izračuna kot razlika med zgornjima stolpcema.

Aktivno-pasivni računi

Struktura aktivnih in pasivnih računov je narejena tako, da vsaka od njih ne more biti univerzalna. Zato včasih obstajajo ekonomski odnosi, ki lahko ustvarijo tako obveznosti kot terjatve, poleg tega pa nekatere obveznosti do zunanjih nasprotnih strank. Za to je Ministrstvo za finance Ruske federacije odobrilo seznam računov, ki so bili sprejeti kot aktivni in pasivni.

Ravnotežje takih kodiranj je lahko debetno in kreditno, tako da je končni uporabnik potreben za pravilne informacije o statusu določenega elementa gospodarske dejavnosti, zato je potrebna kvalitativna analiza. Včasih obstajajo primeri, ko na računu ostanejo dva stanja do konca obdobja poročanja. To pomeni, da za nekatere dejavnosti poslovni subjekt dobi dobiček, za nekatere pa izgubo. Ali so bili izračuni z odgovornimi osebami razdeljeni na nedenarne in denarne.

Finančni rezultati družbe in kontni načrt

V preteklosti se je zgodilo, da imajo aktivni in pasivni računi tesno povezavo s končnim in morda najpomembnejšim dokumentom računovodske dejavnosti - bilanco stanja ob koncu poročevalskega obdobja. Ne gre samo za to, da je vsako sredstvo ali obveznost številčno kodirano in pripada določeni skupini. Dejstvo je, da so računovodski računi v posamični naravi povezani s posebno postavko bilance stanja.

Zato je enostavno ugibati, da vsaka poslovna transakcija vpliva na vsaj dva elementa analitike poročanja - na kredit in na obremenitev. In to pomeni, da se bo odražalo tako v aktivnem kot v pasivnem delu bilance. Od tod izhaja koncept „načela dvojnega vstopa“.

Zanimivo je, da se bo končno stanje računa odražalo na isti strani računovodskih izkazov. Zato bomo lahko našli pasivne račune pri posojilu, vendar na aktivni bremenitvi.

Sklepi

Torej, na podlagi zgoraj navedenega, lahko naredimo zelo preproste, a precej dragocene za praktično uporabo zaključke. Aktivni in pasivni računi salda so sestavni del vsake gospodarske dejavnosti podjetja. Takšno trdno nišo so uporabljali v svoji uporabi, ker njihova uporaba v praksi običajno ne povzroča nepotrebnih stroškov dela. Istočasno je analitika tako obsežna glede na posamezne elemente podjetja, da lahko zaradi teh enostavnih kodiranj vidite podrobne informacije o trenutnem stanju v podjetju v trenutnem trenutku ali ob koncu obdobja poročanja.

Čeprav so končni računovodski izkazi, čeprav zajemajo popolne podatke, kljub temu izjemno neprimerni za operativno uporabo. Zdaj razumete, da je računovodstvo precej obsežna znanost, brez katere noben poslovni subjekt ne more storiti v praksi.