Zakaj in kako napisati poslovilno pismo kolegom ob odpustu

V tujini se je praksa pisanja slogovnih pisem kolegom ob odpustitvi pojavila že zdavnaj. Tudi v državah SND se ta tradicija postopoma povečuje, zlasti v velikih mednarodnih podjetjih. Predlagamo, da ugotovite, za kaj jih pišete in kaj naj vsebujejo.

Prazno slovo kolegom ob odpustu : le vi imate koristi

Prvič, takšno pismo je potrebno za vas in ne samo za tiste okoli vas. Zapuščanje dela praviloma označuje konec enega in začetek naslednje življenjske faze. Toda oseba je psihološko ne vedno sposobna takoj spoznati, da se je končala ena od kariernih ali celo življenjskih faz. Torej, slovo ob odpustu pomaga postaviti simboličen konec. Kot da si sami postavimo instalacijo, ki smo jo pripravljeni na naslednjo stopnjo našega življenja, ki jo začnemo iz nič.

Poslovilno pismo kolegom ob odpustu : obveščanje

To sporočilo obvešča tudi vaše sodelavce. Konec koncev, če delate v velikem podjetju z velikim osebjem, ni vedno mogoče vsem in vsem povedati o razlogih za vašo oskrbo in načrtih za prihodnost. Kot veste, pomanjkanje informacij zelo hitro povzroča različne neprijetne pogovore in govorice. Zato v oprostitvenem pismu skušajte na kratko navesti razloge za odhod. V tem primeru je treba delovati samo z dejstvi in ​​se truditi, da se ne predamo čustvom.

Poslovilno pismo kolegom ob odpustu : vzdrževanje stikov

Med drugim vam bo slovo za slovesnost pomagalo ohraniti stike s svojimi nekdanjimi kolegi. To je še posebej pomembno, če nameravate nadaljevati delo na tem področju. Če torej niste imeli konfliktov s sodelavci, navedite kontaktne podatke na koncu poslovilnega pisma in napišite, da boste vedno z veseljem komunicirali v neformalnem okolju.

Poslovilno pismo kolegom ob odpustu : kaj napisati

Kot pri vsakem pismu naj bi bilo to sporočilo sestavljeno iz več delov. Ugotovimo kaj.

1) Na začetku pisma se obrnite na kolege z majhnim številom uradnih informacij. Navedite, kateri datum je vaš zadnji delovni dan. Če je podjetje veliko, ne bi bilo odveč razjasniti, kateri položaj ste zasedli. Poleg tega se prepričajte, da ste vključili tudi svojega naslednika ali osebo, ki bo začasno izpolnila svoje dolžnosti, da bodo zaposleni v vaši organizaciji vedeli, komu se morate obrniti namesto vas.

2) Nato lahko na kratko govorite o razlogih, zaradi katerih ste morali zapustiti podjetje. Tudi če bi bilo nekaj neprijetnih trenutkov, ki so vas prisilili, da sprejmete takšno odločitev, jih ne bi smeli omenjati, vendar vam tudi ni treba sestaviti popolnoma neverjetne različice. Poskusite se predstaviti v dobri svetlobi in se izogibajte kasnejšim ogovarjanjem glede odpuščanja.

3) V naslednjem nizu poskusite na kratko povzeti delo. Poleg tega je treba to storiti le na pozitiven način.

4) Če ste vi in ​​vaši sodelavci razvili toplo razmerje, potem vam poslovilno pismo zaposlenim ob odpovedi daje možnost, da izrazite svoje spoštovanje in dobre občutke do njih.