Kaj je PowerPoint in kako ga uporabljati?

Kaj je PowerPoint? To je predstavitveni program, ki je vključen v paket Microsoft Office. Uporablja grafični pristop k predstavitvam diaprojekcije, ki spremljajo spletno predstavitev govornika. Ta program se pogosto uporablja v poslovnih in študijskih učilnicah in je učinkovito orodje za poučevanje.

Kaj je PowerPoint?

PowerPoint je eden najlažjih računalniških programov za učenje. To je program številka ena, ki se uporablja po vsem svetu za ustvarjanje predstavitev. Vsak novinec uporabnik lahko ustvari osupljive predstavitve, ki izgledajo, kot da jih je oblikoval strokovnjak.

Programska oprema Microsoft PowerPoint se uporablja za ustvarjanje profesionalnih diaprojekcij, ki se lahko prikažejo na projektorjih ali televizorjih z velikim zaslonom. Izdelek te programske opreme se imenuje predstavitev. Običajno predavatelj govori z občinstvom in za predstavitev vizualnih učinkov s predstavitvijo Microsoft Office PowerPoint privabi pozornost poslušalcev in doda vizualne informacije.

Zgodovina

PowerPoint so najprej razvili Dennis Austin in Thomas Rudkin v podjetju Forethought Inc. Predvidevali smo, da bo izdelek imenovan Presenter, vendar te blagovne znamke ni bilo mogoče registrirati. Leta 1987 se je program preimenoval v PowerPoint (ideja novega imena pripada Robertu Gaskinsu). Avgusta istega leta je Microsoft kupil Forethought za 14 milijonov dolarjev in ga pretvoril v svojo poslovno enoto, kjer se je nadaljeval razvoj programske opreme. Prva različica programa Microsoft PowerPoint se je začela leta 1990 z operacijskim sistemom Windows 3.0. Omogočila je vrtenje diapozitivov v eno smer (samo naprej), število nastavitev pa je bilo precej omejeno.

Kaj je PowerPoint v sodobnem smislu? Program je doživel pomembne spremembe v programu Microsoft Office PowerPoint 97 - dodani so bili polni učinki prehoda in samodejni premik premikanja. To je moderatorju omogočilo, da je sledilo načrtu in nadaljevalo predstavo brez premora.

Kako prenesti program?

PowerPoint je program, ki izboljša vizualizacijo ustne predstavitve in občinstvu omogoča, da se osredotoči na temo. Deluje po starem načelu diaprojekcije, vendar uporablja sodobno tehnologijo vrste računalnikov in digitalni projektorji.

Izdelek je vključen v paket Microsoft Office in je na voljo tudi kot:

• ločen program za osebni računalnik v okolju Windows in Mac;
• Del naročnine na PowerPoint v storitvi Office 365;
• PowerPoint Online je popolnoma brezplačna različica PowerPointa, ki se lahko uporablja v spletnem brskalniku;
• aplikacija za mobilne naprave Android in iOS.

Če program prenesete kot ločeno komponento, namestitveno datoteko prenesite samo z uradnega Microsoftovega spletnega mesta.

Kako narediti predstavitev v PowerPointu?

PowerPoint ima številne predloge, ki določajo ton za vašo predstavitev. Novi uporabniki običajno izberejo predloge, zamenjajo besedilo in slike z lastnimi, dodajo dodatne diapozitive, vsebino, ikone in grafiko. Prav tako je možno izbrati posebne učinke, prehode med diapozitivi, glasbo, grafiko in animacije - vsa ta orodja so vgrajena v programsko opremo za obogatitev izkušnje za občinstvo.

Vsaka stran v Microsoft PowerPoint predstavitvi se imenuje diapozitiv. Ozadja se lahko uporabijo za posamezne ali vse diapozitive v predstavitvi. Ozadja so lahko polne barve, gradientna polnila, teksture ali slike. Izraz »animacija« se uporablja v programu Microsoft Office PowerPoint za opis premikov, ki se nanašajo na predmete na diapozitivih. Eden ali več predmetov na diapozitivu je mogoče animirati.

Teme oblikovanja so bile prvič predstavljene leta 2007. Delujejo tako kot vzorci oblikovanja v prejšnjih različicah Microsoft Office PowerPointa. Zelo priročna značilnost tem je, da lahko takoj vidite odločitev, ki se odraža na vaših diapozitivih.

Program ponuja več različnih načinov za dodajanje posnetkov in slik predstavitvi. Najlažji način je, da izberete postavitev diapozitiva in dodate svojo vsebino.

Datoteke PowerPoint se shranijo s končnico PPS ali PPTX, čeprav se originalna oblika PPS uporablja za združljivost s starejšimi različicami programa PowerPoint in programsko opremo za ogled.

Skupinsko delo

Skupna raba v PowerPointu - Kaj je to? Čeprav PP pogosto uporablja ena oseba, program podpira tudi sposobnost skupnega dela pri predstavitvi.

V tem primeru se dokument shrani na internetu v storitvi OneDrive ali SharePoint.

Pojdite na zavihek »Pregled« na vrhu programa in kliknite gumb »Nov komentar« - tukaj lahko pustite zapiske in jih premaknete na zaslonu, da si jih lahko ogledajo drugi člani ekipe. Pripombe so lahko še posebej uporabno orodje za razlago sprememb, ki so vidne vsem sodelavcem, ki sodelujejo pri skupnem urejanju.

Predstavitev lahko prenesete tudi na takšne spletne strani, vključno z vsemi diapozitivi in ​​opombami. To storite tako, da poiščete »Datoteka«, »Shrani in pošlji« in »Ustvari video«. Dokument bo shranjen v formatu WMV, ki ga lahko predvajate v programu Windows Media Player in ga lahko prenesete na večini spletnih mest videoposnetkov.

Področje uporabe

Microsoft PowerPoint je povpraševanje po vseh vrstah poslovnih in osebnih predstavitev. Med njimi so:

• poklici za zaposlene;
• lansiranje izdelkov;
• trgovalni sestanki;
• demonstracije za razstave;
• srečanja v klubu;
• javno govorjenje;
• tržne strategije;
• četrtletne predstavitve;
• poslovni načrti.

Predstavitev PP je enako učinkovita tako za veliko občinstvo kot za majhne skupine.

Analogi

Microsoft Office PowerPoint je daleč najbolj priljubljena predstavitvena programska oprema. Vsak dan je objavljenih približno 35 milijonov datotek PPT. Čeprav ima ta programska rešitev več konkurentov, vsi nimajo globalnega pokritja PP. Programska oprema Apple Keynote je podobna Microsoft Office PowerPointu in je brezplačna za vse računalnike Mac, vendar imajo le majhen del celotne uporabniške baze predstavitvene programske opreme.

Smrt skozi PowerPoint: mit ali resnica?

Smrt prek PowerPointa je priljubljen angleški izraz, ki se je pojavil s povečano priljubljenostjo tega programa. To je pojav, ki ga povzroča slaba uporaba predstavitvene programske opreme.

Ključni dejavniki, ki se jim morate izogibati pri ustvarjanju predstavitev:

• nejasne grafike;
• mešanica slik;
• nedosledno strukturirane informacije;
• preveč vsebine na strani;
• diapozitivi z veliko besedila in zvočniki;
• neusklajen slog dokumenta.

Če je bila predstavitev neuspešna in neprepričljiva, občinstvo ostane čustveno ločeno od predstavljene vsebine, učinkovitost govora govornika pa se bistveno zmanjša.

Nekaj ​​pomembnih nasvetov za ustvarjanje uspešne predstavitve:

• Ne dajte vsega besedila govora na diapozitiv - samo odražajo ključne točke.

• Ne uporabljajte preveč predmetov na eni strani. Odvrača pozornost občinstva.

• Ne pretiravajte z animacijo! Preveliko število animiranih predmetov moti poslušalce.