Kaj je "Excel": tabela, formule. Vnesite program

V tem članku bomo opredelili, kaj je Excel. V mnogih primerih je potrebno ne le vnašati podatke, temveč jih z uporabo izračunov drugih vrednosti uvesti ustrezne formule. V ta namen so predvidene preglednice, ki vključujejo izdelek Microsofta.

Koncept preglednice

Ampak v redu. Začnemo razmišljati o tem, kaj je Excel, z analizo koncepta preglednice.

Pod njim razume program s predhodno oblikovanimi vrsticami, stolpci in s tem celicami. Lahko obdelujejo in analizirajo informacije s posebnimi funkcijami, na podlagi katerih lahko izdelate različne grafikone, vrtilne tabele, trendne linije. Excelove preglednice se lahko uporabijo za analizo podatkov, vključno z disperzijo, korelacijo in drugimi vrstami analiz, ki se uporabljajo predvsem na znanstvenem področju. Poleg tega lahko izvajate dejanja s finančnimi in numeričnimi podatki. V zadevnem programu je veliko dejanj avtomatiziranih.

Excelove datoteke

Kaj je knjiga v Excelu? To je oznaka datoteke, ki je ustvarjena v tem programu. Vsaka knjiga ima liste. Excelova e-knjiga ni bila izjema. Ustvarjajo lahko različne podatkovne matrike, na primer za določena leta, ki so lahko neodvisne druga od druge in so lahko medsebojno odvisne z vnosom formul v Excel.

Vrstice v knjižnem listu so označene s številkami. Stolpci so praviloma črke, čeprav se je v zadnjih različicah pojavila nekoliko drugačna oznaka. Z nastavitvami pa se lahko vrnete na tradicionalno. Prerez vrstice s stolpcem v Excelovi tabeli daje naslov celice.

Slednji lahko vsebuje en element katere koli informacije. Pogosto se uporabniki, ki začenjajo vnašati besedilo v celico, začnejo prestrašiti, da se "premakne" v naslednjo, in po prehodu na njen del besedila, ki ni v začetni celici, postane neviden. Dejansko vnesene informacije nikamor ne gredo. Ona je, kot je bila, še vedno tam, kjer je bila uvedena. Če želite natisniti celotno besedilo iz celice, bodisi potisnite meje stolpca, v katerem se nahaja celica, bodisi prilagodite besedni prelom v obravnavanem območju s pomočjo »Oblika«. Pri ogledu celotne informacije iz izbrane celice se prikaže v zgornji vrstici.

Trak in njegova nastavitev

Od različice 2007, v Excelu se je namesto običajnega menija pojavil trak, na katerem so bile izdelane glavne ikone, potrebne za delo v programu. Ikone, ki ustrezajo določenim dejanjem, se oblikujejo v skupine. Poleg standardnih skupin z ikonami iz posameznih skupin lahko uporabnik prilagodi svoje skupine in vključi ukaze, ki jih potrebuje.

To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete na trak in v prikazanem meniju izberete “Nastavitev traku”. Izberite "Nov zavihek", nova skupina in povlecite potrebne ukaze.

Razširitev zadevnega programa

Od leta 2007 se je razširitev programa Excel spremenila. Kaj se je spremenilo? Na koncu je bila dodana črka x , tako da je namesto xls razširitev postala xlsx. Ta vrsta je postala odprta, v nasprotju s prej uporabljenimi. Datoteke, ustvarjene v prejšnjih različicah v novih, se odprejo in shranijo v načinu združljivosti. Poleg tega jih je mogoče shraniti v novi obliki, vendar lahko to povzroči nekatere spremembe v ponovno shranjenih datotekah.

Vnos formul

Glavni namen preglednic je obdelava vhodnih podatkov. Slednje se izvaja predvsem z vnosom formul v Excel. Iz prvih verzij tega programa so bile vnesene formule z vpisom znaka "=", ki mu sledijo povezave do ustreznih celic in aritmetičnih znakov. Kasneje je bilo mogoče namesto znakov »=« vnesti znake seštevanja, odštevanja, ko pa pokličete čarovnika za funkcije, je še vedno prikazano »=«.

Najpreprostejša stvar, s katero lahko delate, je "Master of Functions", ki opisuje potrebne funkcije, potem ko izberete, katero pogovorno okno se prikaže, in obstajajo posebne "odprtine". Navesti morajo obsege celic, prikazati, kje bodo prikazani rezultati itd. Za vsako funkcijo lahko dobite podrobno pomoč.

Če funkcije niso dovolj za opravila, ki jih je treba opraviti, obstajajo nastavitve, s katerimi lahko razširite funkcionalnost programa. Poleg tega z uporabo niza makrov lahko močno poenostavite analizo podatkov in avtomatizirate številne ukrepe.

Makri

So vdelana programska oprema, napisana v vgrajenem jeziku VBA. Njihov glavni namen - pospeševanje dela in njegova avtomatizacija. Z uporabo makrov lahko spreminjate sloge in oblikovanje, izvajate operacije, ki niso na voljo v standardni dostavi programa, uporabljate druge vire podatkov itd. Vsak uporabnik lahko ustvari makre. Res je, da je za to bolje obvladati osnove programiranja v jeziku VBA.

Za zaključek

Pogledali smo, kaj je Excel. To so preglednice, namenjene vnašanju informacij, njihovi obdelavi in ​​analizi. Aplikacija ima podrobno pomoč, intuitiven meni, tako da ga lahko začetnik hitro spozna.