Kaj je apostil in zakaj je potreben v dokumentih?

16. 5. 2019

Kaj je apostil in zakaj je potreben? To je precej zapleteno vprašanje, ki zadeva veliko ljudi, ki niso seznanjeni z birokratskim sistemom. Skratka, apostil je metoda legalizacije dokumentov, ki vam omogoča potrditev veljavnosti teh dokumentov v drugih državah. To pomeni, da če diploma izobraževanja velja v Rusiji, potem to sploh ne pomeni, da bo veljala v drugi državi. Da bi druge države priznale veljavnost te diplome, morate dati apostil.

Kaj je apostil in zakaj je potreben?

Malo zgodovine

Prej zunanje politike Rusija je bila drugačna. Zaradi prijateljstva med državami je prišlo do velike migracije prebivalstva. Zaradi tega so mnoge države doživele pomanjkanje strokovnjakov, kar je oviralo gospodarsko rast držav. Tako je veliko držav zavrnilo izvedbo postopka legalizacije različnih dokumentov. Vse to se je zgodilo v ozadju različnih gospodarskih in političnih procesov.

Zaradi tega je bilo na Haaški konferenci leta 1961 odločeno, da se določeni dokumenti legalizirajo s kvadratnim ali pravokotnim tiskanjem. Ta pečat je apostil in potrjuje zakonitost in pravno veljavnost dokumentov v drugih državah. Pogosto se uporablja tudi za potrditev legitimnosti žiga.

Obrazec

apostil dokumentov, kaj je to

Torej, malo vemo, kaj je apostil in zakaj je potreben. Zdaj definiramo njene oblike. Upoštevajte, da lahko ima ne samo obliko tiskanja, temveč tudi žig, njegove vrste pa so lahko naslednje:

  • reliefno tiskanje;
  • nalepke;
  • barvni trak;
  • gumijasti žig;
  • lepilo.

Postavite apostil ne samo na sam dokument. Včasih ga dajemo na poseben papir, ki je priložen originalu. V primeru, da ima apostille nekaj razlik od standardnega vzorca, ima lahko oseba težave. Takšen dokument z nestandardnim apostilom je razveljavljen. Omeniti je treba, da so potrjeni izvirniki priznani tudi v tistih državah, ki niso sodelovale na konferenci leta 1961.

Torej, kaj je to - apostil dokumentov? Običajno je apostil kvadratni pečat, in če govorimo o specifičnih dimenzijah, potem je dolžina vseh strani kvadrata 9 cm, apostil pa je postavljen samo na prazno mesto dokumenta, pogosto na zadnji strani papirja. Ta žig je postavljen samo enkrat, mednarodni jeziki pa se lahko uporabljajo v samem apostilu: angleščini, francoščini. Prav tako mora biti prisoten jezik države, v kateri je bil ta dokument overjen. To pomeni, da apostille uporablja mednarodne in nacionalne jezike.

Vsebina

Tako smo ugotovili, kaj je apostille in zakaj je potreben, določili smo njegove oblike. Zdaj pa se pogovorimo o vsebini. Prvi stolpec v žigu - naslov. APOSTILLE je vedno napisana tam in tega stolpca ni mogoče spremeniti. V stolpcu »Lokacija apostilizacije« navedite državo, mesto, ime organizacije, ki je dobavila žig.

V stolpcu z informacijami o uradniku je navedeno polno ime tega javnega uslužbenca, prav tako je dolžan podpisati. Označuje tudi zaporedno številko in jo žigosa podjetje, ki je izdelalo apostil.

zakaj potrebujete apostil dokumentov

Pravzaprav je apostil sam po sebi tako imenovani „prazen“, v katerega se ujemata datum in druge informacije. Celotna vsebina je označena z znakom in imenom organizacije. Po tem žigu dokument postane pravno veljaven v drugih državah. Torej, zdaj je jasno, kaj je to - apostil dokumentov. Vendar te informacije niso izčrpane. Gremo še dlje.

Overjeni dokumenti

Apostille kam postaviti

Za apostilizacijo so primerni le uradni dokumenti. Predvsem tukaj so naslednji uradni dokumenti, kjer je mogoče dati apostille:

  1. Dokument s sodišča.
  2. Notarski dokumenti.
  3. Uradno in mednarodno označevanje.
  4. Dokumenti, ki jih izda tožilstvo.
  5. Upravni dokumenti, ki potrjujejo rojstvo, sprememba priimka zakonske zveze ali razveze.

In če je z glavnimi dokumenti vse bolj ali manj jasno, je lahko označevanje zmedeno. V tem primeru govorimo o različnih potrdilih zdravstvenih ustanov, žigih o kraju registracije itd.

V skladu s Haaško konvencijo je apostilizacija obvezna za:

  1. Overjeni dokumenti konzulov in diplomatov.
  2. Gospodarske in trgovinske dokumente, ki jih zahteva carinska služba. Govorimo o pogodbah za dobavo ali pošiljanje izdelkov, popis premoženja.
  3. Dokumenti, ki potrjujejo identiteto in odnos osebe do določenega statusa. Zlasti je lahko pokojninsko potrdilo potni list, študentska izkaznica.

Opozarjamo, da je bil prej apostil potreben tudi za dokumente za notranjo izmenjavo med državami CIS. Vendar je Minsk konvencija odpravila to zahtevo. In zdaj državljani Države CIS ne razumejo, zakaj potrebujejo apostil dokumentov za predložitev v drugo državo članico Commonwealtha. Danes ni potrebe po tem.

Certificiranje dokumentov

Za izjavo o apostilu se lahko predložijo tudi kopije dokumentov, ki jih predhodno potrdi notar. Predložite lahko tudi dokument, ki v celoti izpolnjuje določene omejitve. To pomeni, če se na dokument položi apostil, katerega kopija bo notarizirana, potem pa se samodejno legalizira.

Kaj je apostil in zakaj je potreben v dokumentih?

Sam postopek apostila traja eno uro ali dve. V nekaterih primerih lahko traja 2-3 dni. To je mogoče, če je dokument nestandarden. V izjemnih primerih, ko obrazec dokumenta ni odobren, se izvirnik preuči in šele nato apostilira. To lahko traja celo mesec. Najpogosteje se državljani obračajo k zasebnim podjetjem, ki pomagajo pri postavljanju apostila na uradne dokumente.

Dokumenti za izvedbo postopka

Poleg glavnega dokumenta, na katerega bo postavljen apostil, je treba zagotoviti tudi:

  1. Vloga za apostil.
  2. Vaš potni list.
  3. Paket dokumentov, ki jih potrdi apostil.
  4. Ček za plačilo državne dajatve.

Potem se zasebno podjetje ukvarja z vprašanjem svoje stranke. Vendar pa ne morete uporabljati storitev tretjih podjetij, ker za svoje storitve boste dodatno morali plačati denar. Vendar pa stranke pogosto zahtevajo nujno potrjevanje dokumentov, zato se obrnejo na zasebne pisarne.

Kje in kaj se lahko potrdi?

Vsak državljan se lahko obrne na Ministrstvo za pravosodje ali na njihovo teritorialno pisarno, kjer bo lahko dokument potrdil z apostilom. Vendar je treba te dokumente najprej overiti. To ne velja za vse dokumente. Na primer, izjeme so reference in izvlečki o službi v vojaških oddelkih ali agencijah Rusije. Za apostilizacijo teh dokumentov se obrnite na Ministrstvo za obrambo.

Apostil za to, kar je potrebno v dokumentih

Apostil v dokumentu o izobraževanju je vložen v Zvezni službi za nadzor v izobraževanju. Tam je treba zaprositi za certifikacijo listin, ki so izobraževalne ali celo pomembne za to področje. V to storitev je na primer izdano potrdilo o dodelitvi akademskih kvalifikacij.

Če morate položiti apostille rojstni list otroka, morate stopiti v stik z matičnim uradom, zlasti v uradu splošnega arhiva. Arhivske ustanove imajo pravico overiti dokumente, ki so bili odstranjeni iz arhivskega gradiva.

Urad generalnega državnega tožilca lahko izda tudi apostile o dokumentih, ki so neposredno povezani s tem organom. Ministrstvo za notranje zadeve lahko na podlagi zakonodaje da apostil.

Na splošno zdaj razumemo, kaj je apostil in zakaj je potreben v dokumentih, pa tudi, kateri organi so pooblaščeni, da ga predložijo. Ljudje ponavadi ne želijo porabiti časa za postopke in se obrniti na posebna zasebna podjetja, kar je zelo priročno.

Certificiranje prevodov

V večini držav ni mogoče pregledati nobenega dokumenta brez prevoda. In če oseba v državi podjetju predloži dokument, napisan v jeziku druge države, v pregled, potem ga najpogosteje ne morejo upoštevati. Da ga sprejmete, ga morate prevesti in zagotoviti prevod.

V tem primeru se apostil vnese v uradni dokument, prevod pa se opravi iz overjenega dokumenta. Nianse splošnega certificiranja prevoda bodo lahko povedale organizaciji, ki bo sodelovala pri certificiranju dokumenta. Vprašanje, kaj je apostil in zakaj je potreben, je skoraj izčrpano. Vendar je ostalo nekaj trenutkov.

Apostil v potrdilu o izobraževanju

Organi, ki lahko apostilizirajo dokumente

V Rusiji ni enotnega organa, ki bi legaliziral vse dokumente. Kot je bilo omenjeno zgoraj, lahko vsaka organizacija apostile doda v dokumente, ki so zanj pomembni. Po zakonu lahko apostile izdajajo naslednji državni organi:

  1. Ministrstvo za pravosodje. Predhodni dokument mora biti notarsko overjen. Tudi tukaj lahko postavite apostil na kopijo dokumenta, ki ga potrdi notar.
  2. Ministrstvo za obrambo.
  3. Arhiv Ruske federacije.
  4. Rosobrnadzor.
  5. Pisarna Vse dokumente in potrdila, ki jih predloži matični urad, je mogoče apostilirati v istih organih. Tukaj morate zaprositi za potrditev rojstnega lista otroka. Najpogosteje morajo ta dokument potrditi državljani.

Zagotovo ste že razumeli, kaj je apostille, za kaj je in v kakšnih dokumentih je. Če obstajajo težave z izbiro organa za potrjevanje, se lahko izvirnik potrdi pri notarju in se napoti na ministrstvo za pravosodje.

Potrdilo o izobraževanju

Torej smo že ugotovili, zakaj je v dokumentih potreben apostil. Nekaj ​​besed bo podanih posebej za apostilizacijo dokumenta o izobraževanju. Žig lahko postavite samo na izvirni dokument. Če želi študent iz Rusije nadaljevati študij v drugi državi, da bi lahko svoje izobraževalne dokumente sprejel v tuji izobraževalni ustanovi, jih mora apostilizirati v svoji državi.

Če želite to narediti, mora študent predložiti dokumente v Rosobrnadzor z vlogo za odločitev tega žiga (boste potrebovali tudi potni list, ček za plačilo državne dajatve). V 45 dneh (po pravilih) se izvede postopek. Strošek storitve (državna dajatev) je 1500 rubljev.

Za zaključek

Vsakdo želi izvedeti, kaj je apostil in zakaj je potreben v dokumentih. Treba je opozoriti, da je včasih težko obravnavati postopek legalizacije vrednostnih papirjev, zato je najlažji način, da se ljudje obrnejo na zasebno podjetje, ki hitro odvrne odvratnost, kot smo rekli zgoraj. Vendar pa bo to dražje. Če imate veliko časa in želje, da prihranite denar, lahko poskusite to storiti sami.