Načini za povečanje produktivnosti v podjetju

Možnost rasti je spodbuda za vsakega podjetnika. Eden od najpomembnejših virov vsakega podjetja na poti do razvoja so njegovi zaposleni. Dobro počutje podjetja je odvisno od kakovosti njihovega dela. Odvisnost količine opravljenega dela od časa, porabljenega za njegovo izvedbo, se imenuje produktivnost dela. Danes bomo spoznali gospodarski pomen produktivnosti dela in načine za povečanje tega kazalnika.

Opredelitev

Produktivnost dela omogoča ocenjevanje uspešnosti zaposlenih. Višja kot je, manj upravljanja porabi sredstva za sprostitev končnega izdelka. Zato visoka zmogljivost zagotavlja visoko donosnost. Učinkovitost dela je dosežek osebja podjetja z dobrimi rezultati po nizkih stroških. Produktivnost pa vključuje učinkovitost pri proizvodnji materialov, količino blaga, proizvedenega v določenem časovnem obdobju, in stroške dela, ki so potrebni za proizvodnjo enote proizvodnje. Preden preučimo kazalnike in načine za povečanje produktivnosti dela, bomo izvedeli, kako je razvrščen.

Razvrstitev

Produktivnost dela je naslednjih vrst:

1. Dejansko.
2. Gotovina.
3. Možno.

Dejansko , v nasprotju s splošnim prepričanjem, se imenuje napačna izvedba, ki jo je mogoče v podjetju popraviti v trenutnem času. Dejansko gre za uspešnost glede na količino blaga / storitev, ki jo je podjetje izdalo / zagotovilo.

Dejanska zmogljivost prikazuje, katere kazalnike je mogoče doseči, če popolnoma odpravimo stroške in vzroke izpadov, ne da bi spremenili opremo in materiale. V praksi je možnost izvajanja takšne uspešnosti zelo majhna. Uporablja se kot nekakšen standard, do katerega bi si morali prizadevati zaposleni. Dejanska uspešnost se primerja z dejansko uspešnostjo, da bi dobili ustrezno oceno.

Potencialna uspešnost je podobna gotovini, vendar pomeni bolj globalni pristop. Ta kazalnik prikazuje, koliko proizvodnje se lahko proizvede na določeni stopnji razvoja civilizacije in v danih okoljskih razmerah, če se učinek odmore in zamude zmanjša na nič.

Merila za ocenjevanje

Za pravilno določitev obsega učinkovitosti dela zaposlenih je potrebno poznati najpomembnejša merila za njeno vrednotenje. Tih sedem:

1. Učinkovitost. Prikazujejo, kako učinkovito lahko podjetje doseže zastavljene cilje in kakšne so njegove proizvodne zmogljivosti.
2. Učinkovitost. Izraža, kako upravičeno in ekonomično družba porablja svoje vire.
3. Kakovost Razmerje med pričakovanimi in dejanskimi rezultati podjetja.
4. Dobičkonosnost. Dejansko razmerje proizvodnih stroškov skoraj vsak dobiček.
5. Pravzaprav uspešnost. Razmerje med višino stroškov dela in obsegom prejetega blaga ali opravljenih storitev.
6. Kakovost delovnega življenja. Pomembno merilo, da brezvestni delodajalci ne želijo povečati proizvodnje. Prikazuje, kako kompetentno je organiziran proces dela in počitka zaposlenih. V težki industriji in gradbeništvu so zlasti pomembni načini za povečanje produktivnosti dela, povezani s kakovostjo delovnega življenja. V velikih podjetjih se anonimne ankete pogosto uporabljajo za ovrednotenje tega vidika, v katerem lahko vsakdo daje pripombe in predloge vodstvu.
7. Inovacije. Odraža politiko podjetja glede uvajanja inovacij v organizacijo proizvodnega in delovnega procesa. Pomembno je, da se pri uvedbi inovacij ohrani statistika, ki ponazarja razliko v višini dobička pred in po inovacijah.

Neposredni dejavniki

Glede na dejavnike in načine za povečanje produktivnosti se večina strokovnjakov strinja, da na produktivnost vplivata dva glavna dejavnika:

1. Kvalifikacija. Logično je, da večja kot je profesionalnost zaposlenega, več dela opravi na časovno enoto. Mnoga podjetja raje »izobražujejo« potrebno osebje v podjetju, v začetku žrtvujejo uspešnost, vendar dobijo skoraj idealnega zaposlenega. Takšni načini povečanja produktivnosti dela so učinkoviti, vendar ne vedno. Kot kaže praksa, je sodelovanje izkušenih strokovnjakov bolj koristno, zlasti če področje njihove dejavnosti pomeni prisotnost kakršnih koli specifičnih znanj in spretnosti. Na primer, pri izbiri načina za povečanje produktivnosti dela v podjetjih, ki proizvajajo nafto in plin, bi bilo očitno napačno prezreti usposobljeno osebje.
2. Upravljanje časa Ne glede na to, kako kompetenten in izkušen je oseba, bo njegov delovni dan neučinkovit, ne da bi bil sposoben dodeliti čas. Z določitvijo nalog, ki jih je treba rešiti v strogo določenem obdobju, delodajalec pomaga neorganiziranemu zaposlenemu, da opravi svoje delo bolj učinkovito. Danes obstajajo številne tehnike, ki omogočajo občutno povečanje produktivnosti dela s kompetentno porazdelitvijo delovnega časa.

Iz dejavnika časovnega upravljanja izhaja več drugih posrednih dejavnikov: postavljanje ciljev jasne prednostne naloge za njihovo uresničitev, načrtovanje primerov s preračunom za določeno obdobje in končno pravo motivacijo.

Glede zadnjega vidika je vredno ustaviti podrobneje. Dejstvo je, da je v domačem poslovanju motivacija zaposlenih, kot eden glavnih načinov za povečanje produktivnosti, povezana s številnimi težavami. Mnogi menedžerji raje motivirajo svoje delavce in jim grozijo z izgubo delovnih mest. Ker vedno obstaja delo za dobrega strokovnjaka na sedanjem trgu dela, so takšne metode motivacije neučinkovite. Zato je veliko bolj pravilno uporabiti finančne metode motiviranja, plačevanje bonusov tistim, ki so odgovorni za njihovo delo.

Kar zadeva kazenske ukrepe, delujejo veliko slabše. Vendar ima to vprašanje drugo stran. Dejstvo je, da finančna motivacija deluje samo na tiste zaposlene, ki so zainteresirani za povečanje plače. Vendar pa obstajajo delavci, ki ne bodo presegali minimalnega delovnega načrta zaradi denarja. Takšen pogoj se lahko spodbudi z možnostjo odpuščanja. Izkazalo se je, da se mora delodajalec naučiti razumeti ljudi in izbrati načine za povečanje produktivnosti. Tečajna usmerjenost (razvojni vektor) podjetja, tukaj igra tudi pomembno vlogo.

Manifestacije produktivnosti dela v praksi

Zmanjšanje stroškov dela, potrebnih za proizvodnjo enote proizvodnje, s splošnim povečanjem obsega proizvedenega blaga, kaže na prihranke v delovnem času. V tem procesu je pomembno znižati stroške dela na najnižjo možno raven, pri tem pa ne škoditi kakovosti proizvedenega blaga. V zvezi s tem menedžerji raje zaposlijo enega visoko kvalificiranega delavca in mu dodelijo visoke plače, namesto da najamejo deset neizkušenih in slabo plačanih delavcev, ki bodo s skupnimi silami prinesli manj koristi. Ta in drugi osnovni načini povečanja produktivnosti so pogosto spregledani.

Stalno izboljševanje kakovosti proizvedenega blaga ali opravljenih storitev z enakim obsegom proizvodnje je prednostna naloga za vse podjetnike. V zvezi s tem je priporočljivo v proizvodni proces uvesti čim večje število avtomatiziranih linij in zmanjšati število osebja, ki jim služi.

Zmanjšanje delovnega časa je še en pozitiven rezultat povečane produktivnosti. To se doseže s kompaktnostjo proizvodnega procesa in uvajanjem inovativnih metod. Ti ukrepi prihranijo čas osebja in jim omogočijo, da se osredotočijo na delovni proces. Hkrati je mogoče doseči stalno povečanje produktivnosti, kar je v drugih primerih težka naloga.

Posredni dejavniki

Obstajata dve skupini dejavnikov, ki posredno vplivata na produktivnost dela in kakovost proizvodov ali storitev, ki jih nudimo: zunanji in notranji.

Zunanji dejavniki vključujejo:

1. Naravna. Neugodne vremenske razmere (visoka / nizka temperatura, močne padavine, močan veter itd.) Lahko negativno vplivajo na produktivnost. To je še posebej pomembno pri določanju načinov za povečanje produktivnosti dela v kmetijstvu in na drugih področjih, kjer se pričakuje obilen stik z naravo. Vendar pa mnogi dejavniki te skupine celo vplivajo na potek dela, ki je urejen v zaprtih prostorih. Na primer, zaradi nizke temperature zraka, pri nezadostnem segrevanju prostora bodo delavci morali opraviti dodatne korake, da se ogrejejo, namesto da bi izpolnili svoje dolžnosti.
2. Politično. Socialna razslojenost, ko nekateri ljudje prejmejo del dohodka od rezultata dela drugih, vodi v zmanjšanje motivacije zaposlenih.
3. Splošno gospodarsko. Mednje spadajo: velikost davkov, prisotnost ali odsotnost ugodnosti ter podpora države in še veliko več.

Notranji dejavniki vključujejo:

1. Uvajanje novih industrijskih ali organizacijskih tehnologij v dejavnosti podjetja.
2. Pravočasno popravljanje strukture podjetja in optimizacija notranjih procesov.
3. Izboljšanje funkcij upravljanja.
4. Kompetentna motivacija za delo.

Metode produktivnosti dela

Preden razmišljate o načinih za povečanje produktivnosti v podjetju, mora podjetnik pravilno oceniti trenutno stanje. Če želite to narediti, obstajata dva glavna kazalnika: kompleksnost poteka dela in rezultatov. So obratno sorazmerni med seboj. Proizvodnja se lahko imenuje razmerje med stroški in količino produkta.

Kazalniki obsega blaga so lahko:

1. Vrednost proizvedene ali odpremljene količine.
2. Bruto blago in drugi podobni kazalniki. Upoštevajo lahko tudi količine, ki so nastale v poročevalnem obdobju na povezanih podjetjih.
3. Kazalniki, pridobljeni brez upoštevanja porabljene energije, surovin in vrednosti amortizacije opreme.

Pod stroške lahko razumemo stroške dela in polne stroške. Vendar je intenzivnost delovne sile v tem pogledu najbolj indikativna. S povečanjem produktivnosti dela se intenzivnost dela zmanjšuje. In obratno - večja je intenzivnost dela, manj izdelkov bo proizvedenih. Zato si morate vedno prizadevati za njegovo zmanjšanje.

Mehanizacija

Analiziranje rezerv in načinov za povečanje produktivnosti je vredno pozornosti na mehanizacijo. Mnogi menedžerji so oblikovali napačno mnenje, da se lahko negativne posledice visoke delovne intenzivnosti proizvodnje izravnajo s kompaktiranjem delovnega časa, ne da bi vlagali v mehanizacijo in izboljšanje tehnološke opreme. Priznanje, da je to primerno, lahko dosežete le eno stvar - visoko fluktuacijo zaposlenih. Ljudje preprosto ne bodo ostali težki delovnih pogojih in pojdite k delodajalcu, ki razvija svojo proizvodnjo in skrbi za podrejene.

Mehanizacijski načini za povečanje produktivnosti dela imajo številne pomembne prednosti:

1. Sposobnost opazovanja in analiziranja jasne povezave med stroški dela in obsegom proizvodnje za določeno časovno obdobje.
2. Možnost izravnavanja vpliva zunanjih dejavnikov (podnebje, režim dela itd.) Na učinkovitost dela.
3. Sposobnost natančnega primerjanja kazalnikov uspešnosti v različnih trgovinah in na različnih linijah podjetja.
4. Sposobnost, da jasno oceni obetavna področja za nadaljnji razvoj proizvodnje.

Seznanili smo se s takšnim konceptom, kot je produktivnost dela, in na kratko smo se dotaknili načinov za njegovo izboljšanje. Zdaj se bomo bolj osredotočili na njih.

Načini za povečanje produktivnosti dela

Glede na velikost in specializacijo podjetja se poslovodstvo odloči za eno ali drugo smer razvoja. Zato so v gospodinjstvu načini povečanja produktivnosti dela eni, v velikih korporacijah pa precej drugačni. V ekonomiji se razlikujejo naslednje metode:

1. Krepitev tehnične in materialne osnove. Zaposlenim zaposlenim, da delajo v dobri veri, jim je treba zagotoviti vse potrebno. Na primer, če ima delavec okvaro stroja vsakih pol ure, ne bo mogel ustvariti več delov na izmeno, tudi ob močni želji.
2. Uporaba sodobnih orodij za upravljanje in povečanje odgovornosti srednjih menedžerjev. Pogosto nagrado za uspeh proizvodnje prejmejo zaposleni v pisarni, ki nimajo nič s tem uspehom. Hkrati pa, če sprejmejo neuspešne inovacije, se z vsemi sredstvi izognejo odgovornosti in jo prenesejo na oddelke. To vodi do bistvenega zmanjšanja motivacije delavcev, na katere dejavnosti v bistvu počiva celotno podjetje. In to je le en primer slabega upravljanja.
3. Redna analiza učinkovitosti z uporabo grafičnih stojal. Stojalo, ki vizualizira upravljanje uspešnosti, je lahko odličen način za njegovo izboljšanje. Na njej je v obliki grafov mogoče prikazati učinkovitost dela na vsaki lokaciji podjetja in ugotovljene kršitve. Pomembno je, da so stojnice pokazale korelacije, ki vplivajo na povečanje produktivnosti vsake izmene. Grafikoni z navedbo stroškov dela in porabljenih sredstev tudi ne bodo odveč. Ta pristop nam omogoča, da rešimo številne težave in določimo načine za povečanje produktivnosti dela v podjetju. Poleg tega lahko grafične stojnice vsebujejo informacije o najbolj uglednih delavcih. Ta preprosta psihološka metoda bo povečala motivacijo zaposlenih in jih prisilila, če ne bo presegla načrta, potem pa vsaj sledila svojim kolegom. Seveda so takšni načini povečanja produktivnosti dela v gospodinjstvu neučinkoviti. Uporabljajo se v bolj ali manj velikih organizacijah.
4. Uvedba opisa delovnih mest za vsakega zaposlenega. Zahvaljujoč temu dokumentu bo vsak zaposleni jasno poznal svoje dolžnosti. Poleg tega vam bo kompetenten opis delovnega mesta omogočil, da zaščitite zaposlenega, če neposredno nadrejeni poskušajo prevzeti odgovornost za svoje napake.
5. Izboljšanje pogojev dela in počitka. Da bi ljudje želeli delati z visoko učinkovitostjo in svojim podjetjem zagotoviti hitro rast, je potrebno poskrbeti za udobne pogoje dela in počitka. Vsi zaposleni morajo videti, da so vrednoteni.
6. Motivacija. Vsak zaposleni mora vedeti, da mu bo produktivno in iniciativno delo prineslo dodatne prihodke. To je zanj in ne prvih deset njenih voditeljev.
7. Neposredno sodelovanje zaposlenih pri odpravljanju obstoječih problemov. Enostavni delavci vedo, da je proizvodnja in njene šibke točke veliko boljša od menedžerjev. Zato jih je vredno poslušati.
8. Vrednotenje in usklajevanje vseh kazalnikov učinkovitosti dela. Vsak zaposleni mora biti obveščen o trenutnem stanju v podjetju in načinih za njegovo izboljšanje. Suho število poročil, ki zbirajo prah na policah, ne povečuje produktivnosti.

Opisani dejavniki in načini za povečanje produktivnosti dela so precej enostavni, vendar jih podjetja iz nekaterih razlogov pogosto pozabijo. Zanemarjanje teh metod vodi k manjšim dobičkom in izgubi dragocenega osebja. Podjetnik mora pri izbiri načinov za povečanje produktivnosti upoštevati posamezne značilnosti svojega poslovanja.

Nestandardne metode

Poleg očitnih načinov za povečanje produktivnosti v organizacijah obstajajo izključno psihološke metode, ki kljub navidezni preprostosti močno vplivajo na uspeh podjetja. Tu so glavni:

1. Denar Ameriški znanstveniki so izvedli poskus, v katerem je sodelovalo 500 tisoč ljudi. Zato je bilo dokazano, da se produktivnost dela večkrat poveča, ko zaposleni razmišljajo o denarju ali ga vidijo pred seboj. Poleg tega stik z denarjem pomaga izboljšati odnose med delavci in drugimi.
2. Uporaba neposrednih sporočil. Ameriški znanstveniki so ugotovili, da uporaba hitrih sporočil za namene dela ne »krade« časa, ampak nasprotno omogoča povečanje produktivnosti dela. Dejstvo je, da je po raziskavah reševanje problemov s pomočjo neposrednih sporočil lažje in hitreje kot po telefonu ali prek zasebnih sporočil. Seveda govorimo o primerih, ko osebni stik zaposlenih ni mogoč.
3. Barvanje sten. Znanstveniki iz Japonske menijo, da barva sten neposredno vpliva na produktivnost. Torej, v sobah z rumenimi zidovi, ljudje delajo bolj učinkovito. Črna barva naredi zaposlene svoje dolžnosti z veliko vztrajnostjo. Rdeče stene omogočajo ljudem, da čutijo val moči, vendar jih naredi bolj agresivno misleče. Modra (lahko povzroči depresije) in siva (povzroča zaspanost) barve negativno vplivajo na zmogljivost.
4. Pisarniški romani. Italijanski znanstveniki, v enem od člankov o načinih za povečanje produktivnosti dela, izjavljajo, da je roman na delu nekakšen pretres za telo, ga tonira in posledično pozitivno vpliva na produktivnost dela.
5. Humor Ameriški znanstveniki menijo, da je humor na delovnem mestu ključ do ugodnega čustvenega ozadja, v katerem oseba postane bolj družabna in začne delovati učinkoviteje.
6. Veliki monitorji. Raziskovalci iz Francije so pokazali, da lahko uporaba 30-palčnih zaslonov, namesto običajnih 17 ali 19-palčnih, poveča produktivnost za 50-65%. Razlog za to je preprost - velik zaslon omogoča delo z več okni hkrati. Pri uporabi majhnih zaslonov se veliko časa porabi za preklapljanje oken in njihovo pomikanje. Vendar pa drugi znanstveniki verjamejo, da uporaba velikih zaslonov ne poveča produktivnosti toliko kot uporaba več zaslonov naenkrat (5% v primerjavi s 30%). Kakorkoli že, povečanje območja namizja ugodno vpliva na produktivnost dela.
7. Nelagodje. Profesor na ugledni angleški univerzi je prepričan, da lahko prepoved uporabe psovk s strani delavcev privede do zmanjšanja njihove motivacije in produktivnosti. Uporaba podloge omogoča ekipi, da lažje prenaša stresne situacije in krepi solidarnost med zaposlenimi.
8. Polemika. Ameriški znanstveniki so ugotovili, da se pri razpravljanju in razpravljanju o novih idejah med sodelavci pojavljajo prave odločitve.
9. Sreča Glede na študijo ekonomistov iz Združenih držav Amerike so zadovoljni zaposleni boljši od 10 do 15% kot tisti, ki se počutijo nesrečni ali nimajo harmonije v življenju.

Kot vidimo, je veliko odvisno od samih delodajalcev in delovnih pogojev.