Bolniški dopust med počitnicami: pravila in postopki za registracijo, plačila, nasveti

V času počitnic lahko pride do različnih neprijetnih situacij. Recimo, da zaposleni, ki je v podjetju že dolgo časa in je opravljal svoje uradne dolžnosti, končno dobi zakonsko pravico do počitka. Vloži vlogo za registracijo letnega dopusta, delodajalec pa odobri, da zaposleni počiva. Delavec odide, vendar se mu zgodi nepredvidena situacija - on ali njegov otrok zboli. Kaj storiti v tem primeru? Ali naj delavka nadzornika obvesti o svoji bolezni? Ali je bolniški dopust možen med počitnicami? Kako to vpliva na plačilo? Ali je počitek toleriran ali podaljšan? Odgovori na ta vprašanja so objavljeni v predstavljenem članku.

Izdaja bolniškega dopusta

List začasne nezmožnosti za delo se izda, če delavec zboli ali je poškodovan in ga je treba zdraviti ambulantno. Dokument o bolnikovem stanju lahko dobite v kateri koli zdravstveni ustanovi. Bolniški seznam lahko dobite tako med počitnicami kot med delom - to za zdravnike ne pomeni bistvene razlike. Torej, če se je oseba obrnila na zdravstveni zavod z boleznijo, bi bilo najbolje, da bi ga bolan in mirno okreval, ne da bi skrbel za počitnice.

Zakaj potrebujete bolniški dopust

Člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije navaja, da lahko v primeru, da je delavec ob naslednjem dopustu odšel v bolnišnico, zaprosi za podaljšanje ali prenos dni na podlagi listine začasne invalidnosti, ki se na zahtevo izda v bolnišnici.

Tudi bolniški dopust je treba plačati za dneve zavarovanja. Vendar je vredno razmisliti, da ne bo vsaka bolnišnica plačana. Plačilo bolniškega dopusta poteka ločeno od počitnic. Ta trenutek je treba upoštevati tudi pri registraciji lista začasne invalidnosti.

Dolžnost zaposlenega, da nadrejenega obvesti o bolezni

Mnenja strokovnjakov v tej zadevi se razlikujejo. Nekateri menijo, da je treba delodajalca obvestiti o začasni invalidnosti, drugi pa ne. V zakonodaji ni neposredne ureditve, ki bi upravičila eno od mnenj. Če je to določeno v statutu zaposlenega v podjetju, lahko neupoštevanje takega sklepa pomeni kršitev delovne discipline, kar bi pomenilo uporabo ustreznih sankcij za delavca.

Če listina ni določena, je v skladu s čl. 12 Zveznega zakona št. 255 "O obveznem socialnem zavarovanju", mora delavec predložiti dokument o bolezni najkasneje šest mesecev po izterjavi, kar izključuje odgovornost podrejenega, ker delodajalca ni pravočasno opozoril o razlogih za njegovo odsotnost.

Vrhovno sodišče Ruske federacije prav tako meni, da je v opredelitvi dne 04.10.2013 št. 69-KG13-4 navedeno, da ni neposredne obveznosti, da se delodajalca obvesti o prisotnosti bolniškega seznama. Zato to ne more biti razlog za odpust delavca.

Vendar pa obstaja majhen konflikt. Delodajalec mora vedeti, zakaj njegov podrejeni ni na delovnem mestu. In čeprav ne more zavrniti take kršitve, ker bi bilo to v nasprotju z odločitvijo Vrhovnega sodišča Ruske federacije, bi lahko prišlo do nesporazuma med vodjo in delavcem, kar bi vodilo v nepotrebna sojenja, vključno s sodnimi. Zato je najboljša politika pri oblikovanju bolnišničnega seznama obvestiti vašega neposrednega nadrejenega o razlogih za odsotnost.

Učinek bolniškega dopusta na počitnice

Člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je bolniški dopust, ki je potreben med počitnicami, delodajalca dolžan odložiti na drug datum ali podaljšati letni počitek za število dni bolezni na podlagi želje zaposlenega.

Ker lahko oddate ali prenesete ali podaljšate dopust, delodajalci pogosto razlagajo določbe delovnega zakonika na različne načine.

Nekateri ljudje verjamejo, da je treba preostanek podaljšati, ker v skladu z odstavkom 18 Pravilnika o rednem in dodatnem dopustu, ki je bil odobren v ZSSR, bolniški dopust med počitnicami podaljša dopust za število dni bolezni (določbe veljajo, kadar Zakon o delu Ruske federacije ne nasprotuje).

Drugi strokovnjaki menijo, da je podaljšanje počitnic pravica samega zaposlenega, njegova nedejavnost in neobveščanje delodajalca pa se razlagata kot pomanjkanje želje po obnovi. V tem primeru je preostanek predmet prenosa.

Kadar zaposleni ni prišel neposredno po dopustu za delo in delodajalca ni opozoril na njegovo odsotnost, je to označeno v časovnem listu pod oznako „NN“, kar pomeni odsotnost zaposlenega zaradi nepojasnjenih razlogov. Zaposleni s predložitvijo listine začasne invalidnosti potrdi svojo odsotnost kot podaljšek dopusta, bolniške dni pa se izplačujejo na podlagi izračuna plač. Podatki o bolniški odsotnosti in dopustu z razdelitvijo dni po predloženi listi začasne invalidnosti se vnesejo v izkaznico. Če je delavec prvi dan po dopustu odšel na bolniški dopust, je treba preostanek dela prenesti.

Ampak še enkrat, da ne bi prilagodili časovnega razporeda in poenostavili življenja sebe in svojih kolegov, morate delodajalca opozoriti na razloge za odsotnost in dneve obnove.

Kaj pa, če dobimo bolniško odsotnost pred počitnicami?

Med počitnicami se lahko razbolite, vendar se lahko lotite tega. Skrb za začasno invalidnost ima enaka pravila kot vedno. Toda kaj, če se ne morete povrniti pred prazniki? Bolniški dopust med počitnicami podaljša počitnice. Torej, če dnevi bolezni padejo na počitek, se samodejno podaljša do želenega časa. Vendar pa mora delodajalec o tem obvestiti delodajalca, če želi, da se počitnice prerazporedijo.

Počitnice ni mogoče podaljšati ali premakniti

Obstaja več primerov, v katerih zakonskega počitka, tudi kljub bolniškemu dopustu, ne bo mogoče prenesti ali podaljšati.

Potrdilo o bolniškem dopustu med prazniki ne vpliva na ohranjanje letnih dni počitka. Zato morate v primeru letnega dopusta ali dopusta na lastne stroške, če je eden od družinskih članov bolan, vedeti, da to ne bo vplivalo na počitnice.

Obstajajo primeri sodne prakse, ko je delavec samostojno podaljšal svoje počitnice, in sicer na bolniškem dopustu. Delodajalec je delavca odpustil zaradi odsotnosti z dela, nadaljnji sodni postopki pa so potrdili pravilnost prvega.

Če boste odnehali, je vredno razmisliti, da lahko izkoristite neizkoriščene počitnice. Po pisni prijavi in ​​ob izdaji dopusta z naknadno odpovedjo mora biti zaposleni obveščen, da v tem primeru bolniška odsotnost ne vpliva tako na dneve počitnic kot tudi na skrb za otroka.

Pustimo za študij ali na lastne stroške, ko pripravimo bolniški seznam, pa tudi ne bomo prenesli.

Bolniško plačilo med počitnicami

Kot je bilo že omenjeno, v skladu z zakonom bolnišnica prenese ali podaljša dneve počitnic. Zato bo odgovor na vprašanje, ali je bolniški dopust plačan med prazniki, pozitiven. Glede na časovni razpored delovnega časa bodo dnevi počitnic, ki jih preživijo v bolnem stanju, označeni kot delavci, ki so bili zaradi invalidnosti odsotni. Kot vsaka druga bolniška lista se plačuje na naslednji način:

• izračun povprečne mesečne plače;
• ugotovi zavarovalne izkušnje in nezavarovalna obdobja;
• bolniško nadomestilo se izračuna za obdobje desetih dni.

Ali je bolniški dopust vedno plačan?

Obstajajo primeri, ko bolniški dopust med počitnicami ne bo izplačan zaposlenemu:

• študijski dopust;
• porodniški dopust;
• bolnišnična oskrba sorodnika;
• na lastne stroške.

Takšne določbe so veljavne, ker zaposleni ne potrebuje dodatne utemeljitve, da ne bi bil prisoten na delovnem mestu. Plačila bodo izvedena.

Če delavec gre na počitnice na lastne stroške in zboli med tem, se plačila izvedejo le nekaj dni po tem obdobju. Pravih počitnic ni mogoče podaljšati ali preložiti.

Ureditev bolnišničnega plačila na dopust pred odpustom

Pred odpustitvijo lahko zaposleni izkoristi vse neizkoriščene počitnice s pisanjem izjave. Postavlja se vprašanje: ali bo bolniška odsotnost izplačana med počitnicami, če bo delavec zapustil organizacijo po njem? Da, dnevi invalidnosti se plačujejo na enak način kot med rednimi počitnicami.

Obstaja pa ena opozorilo, saj se pogodba o zaposlitvi šteje za prenehanje ob koncu dni počitnic. Če se delavec zboli in se po koncu počitnic ozdravi, se del plače ne izplača. Vendar je tak ukrep nezakonit. Tudi če zaposleni zboli med počitnicami, zaposlitvenega razmerja z upraviteljem ni mogoče prekiniti. Glede na to, da je prišlo do zavarovalnega dogodka, je delodajalec dolžan delavcu izdati bolniški seznam z naknadno odpovedjo.

Zavarovani dogodek mora biti v celoti plačan na podlagi 4. točke 84. člena Zakona o delu Ruske federacije. Ugotovimo lahko, da če zaposleni zboli v roku 30 dni od datuma njegove odpovedi, bo vodja organizacije dolžan zaračunati mu zavarovalnine.

Plačilo bolniškega dopusta in celotno plačilo zaposlenemu na podlagi 1. dela 1. člena. 140 delovnega zakonika Ruske federacije, nastopi na dan izteka pogodbe o zaposlitvi. Če delavec tistega dne ni bil na delovnem mestu, se poravnava z njim opravi najkasneje naslednji dan od trenutka, ko je zaposleni vložil zahtevo za plačilo preostalih sredstev. To pomeni, da se plačila in nadomestila lahko izvedejo po tem, ko zaposleni zapusti organizacijo.

Omeniti je treba, da nekateri delodajalci svojim zaposlenim ponujajo podaljšanje dopusta, čemur sledi odpuščanje, da bi se odložil datum vračila. Vendar pa Ministrstvo za delo meni, da je bolniški dopust na dopustu z naknadnim odpovedom utemeljen razlog za njegovo podaljšanje. Ker je to vprašanje rešeno in je delodajalcu naložena obveznost za odškodnino na bolniški listi, ki je bila prejeta po odpustitvi, dopusta ni treba podaljšati.

Registracija podaljšanja ali prenosa počitnic

Dokumenti za zamenjavo dni počitnic z bolniškim dopustom se razlikujejo glede na ukrepe, ki jih namerava zaposleni sprejeti. Za prenos bo potrebna naslednja dokumentacija:

• vloga zaposlenega za odlog počitnic;
  
• nalog za prenos;
• prilagojen urnik počitnic.

Če želite razširiti potrebo:

• prilagodite časovni list tako, da spremenite kodo „OT“ v „B“, in kjer je bilo delovnih dni - na „OT“, glede na število bolniških dni;
• spremenite urnik počitnic.

Pri analizi prvega primera je treba v vlogi navesti razlog za prenos dopusta (začasna nezmožnost), število neizkoriščenih dni in želeni datum naslednjega dopusta. Po tem mora delodajalec prilagoditi urnik počitnic in izdati ustrezno naročilo.

Uporabljene počitnice so zabeležene v osebni izkaznici zaposlenega. Če dela počitnic ni uporabil, je treba vpisati število dni, ko je bil delavec na dopustu.

Drugi primer je veliko enostavnejši, saj zahteva le spremembe časovnega lista in urnik dopusta. Kot je bilo že omenjeno, zaposleni ni dolžan obvestiti vodje bolnišničnega seznama, ampak da bi se izognili težavam pri registraciji, je še vedno vredno.

Naročilo delodajalcu ne bo treba izdati. V skladu s 18. členom Pravilnika o naslednjem dopustu se to zgodi samodejno. Vendar pa boste morali podatke o počitnicah v osebni kartici zaposlenega spremeniti, kot je bilo prej.

Zdaj, ko je bil bolniški dopust med počitnicami, kako podaljšati počitnice nihče nima nobenih vprašanj.

Bolnišnica med počitnicami v ZUPu 8.3 1C

Mnoga podjetja niso uporabljala papirnih časovnih listov, ker poskušajo avtomatizirati delovni proces z uporabo programa 1C. Pogosto je to v pomoč, vendar se zgodi, da se pojavijo nepredvidene situacije (npr. Ko je delavec odšel v bolnišnico med počitnicami), računovodstvo pa ne ve, kako pripraviti program glede na prevladujoče okoliščine. Kako se izogniti težki situaciji in kaj je potrebno za to? Analizirajmo korak za korakom, kako narediti bolniški seznam med počitnicami v ZC ZUP 8.3.

Za začetek izdelamo dokumente za dopust v programu 1C. Če želite to narediti, morate zagnati aplikacijo, pojdite na kartico »Plača« in odprite element »Počitnice«. Po tem boste morali vnesti podatke o organizaciji, zaposlenem in plačilnem obdobju. Program bo samodejno izračunal počitnice.

Zdaj računovodstvo ugotovi, da je delavec bolan, in prosi, da podaljša svoj dopust, pri čemer potrdi podatke s seznama bolnikov. In ko se pojavi potreba po izračunu plač, bo imel računovodja dve možnosti za izhod iz te situacije:

1. Naslednji mesec izračunajte bolniško odsotnost.
2. V istem obdobju upoštevajte bolniški dopust med počitnicami v 1C ZUP 8.3.

Naslednji mesec

Za prvo možnost boste morali za naslednji mesec ustvariti dokument o obračunu plač za bolnišnico, kjer bo program izračunal plače na podlagi števila dni, preživetih v bolnišnici.

Zaradi tega bo program 1C nadomestil plačilo za počitnice. Ampak ona ne bo mogla samodejno podaljšati počitnice, ker je sama želja zaposlenega neznana.

Če pa se delavec odloči podaljšati svoj dopust v istem mesecu, je potrebno na dopustu odpreti predhodno ustvarjen dokument in popraviti rezultate. Ko je bil praznik že zaprt, in plačila, dokument ni mogoče določiti samo tako. V enem mesecu, ki še ni zaprt, morate izbrisati prejšnje rezultate in ustvariti nov dokument.

Če želite v naslednjem mesecu dodati dneve počitnic, morate odpreti veljaven dokument in na dnu klikniti »Popravi«. Sistem bo sam ustvaril nov dokument z enakimi izračuni, vendar za naslednji mesec. Vsebuje povezavo na prejšnjo, ki ne vpliva na bazo podatkov, vendar jo je mogoče ogledati.

Bolnišnično obračunavanje za isto obdobje kot počitnice

Druga možnost je nekoliko enostavnejša. Da bi to naredili, boste morali ustvariti nov dokument s seznama bolnikov, ki bo določal isto obdobje, v katerem so potekale počitnice. Razporeditev zavarovalnih skladov bo izvedena brez izrivanja dni počitnic. To ni prava rešitev. Zato je treba preračunati dokument v "Odraz plače v računovodstvu".

Zdaj se počitnice avtomatsko preračunajo in pojavijo se vrstice o nastanku bolniške odsotnosti. Toda to bo delovalo le, ko mesec še ni bil zaprt, in zaposleni ni bil plačan.

Podaljšanje počitnic v 1C

Podrobneje preučimo, kako podaljšati dneve počitka ob upoštevanju bolniške odsotnosti med počitnicami v ZUP 8,3 1C. Na podlagi trenutnih razmer bosta na voljo dve možnosti:

1. Podaljšanje dopusta, če obdobje ni bilo zaključeno in plačila niso bila izvršena.
2. Podaljšanje dopusta z zaprtim obdobjem ali obračunanim letnim dopustom.

Če rok ni zaključen

Zakaj je pomembno vnaprej obvestiti o odhodu v bolnišnico? Ker je uvedba bolnišnice med prazniki v 1C 8,3 ZUP nezaprtem obdobju je veliko lažje. Pojdite na dokument in vnesite spremembe, pri čemer navedite nov končni datum za ostale, upoštevajoč bolniške dni.

Zaprto obdobje ali izvršena plačila

V tem primeru se boste morali vrniti na gumb "Popravi" v prej ustvarjenem dokumentu za javnost. Po določitvi novega dopusta in preverjanju stroškov je potrebno opraviti nov preračun. Postopek je zapleten zaradi dejstva, da bo nov dokument ustvarjen z drugimi podatki, ki bodo vplivali na celoten izračun sistema.

Dopust za dopust

Z vnaprejšnjo spremembo podatkov v bolnišnici lahko preverite izdelavo novega dokumenta "Počitnice" o številu, ko zaposleni odide na dopust. Preverjanje je treba opraviti na kartici »Stanje ravnovesja« ali poročilo o tem, kako je delavec preživel počitnice.

Tako bo naslednje navodilo povzelo zaključek o delu, opravljenem v 1C ZUP 8.3:

1. Če pošljete zaposlenega na dopust, morate ustvariti ustrezen dokument.
2. Ko je predložil list začasne invalidnosti, morate ustvariti dokument "Bolnišnično potrdilo", kjer izračunati plače za naslednji ali isti mesec, odvisno od situacije.
3. Prilagodite ali obrnite dokument "Počitnice". Če obdobje ni zaključeno, je dovolj, da preprosto vnesete nove podatke in preračunate, in če je bilo zaprto ali so bila opravljena plačila, jih boste morali popraviti z ustvarjanjem novega dokumenta s posodobljenimi informacijami.

Opozoriti je treba, da zaposleni po prejemu bolniškega dopusta na dopustu svojega delodajalca ne bi smel obvestiti o obstoječi bolezni. Delodajalec je dolžan dopust podaljšati ali odložiti na število bolniških dni in zaposlenega ne bo mogel odpustiti, tudi če se po koncu počitnic ni pojavil na delovnem mestu.

Vendar ne pozabite, da nekaterih dopustov ni mogoče podaljšati, tudi če je bolniški dopust (na primer študijski dopust ali dopust z naknadno odpustitvijo), pa tudi ni mogoče plačati vseh listov začasne invalidnosti (bolniški dopust). Zdaj se je bralec naučil, kaj storiti, ko je bolan med počitnicami in kako podaljšati počitnice.