V skladu z zakonom morajo vse pravne osebe (podjetja, organizacije, fundacije, samostojni podjetniki in drugi) voditi računovodske usmeritve. V tem primeru postopek in izvajanje vseh ukrepov urejajo posebni dokumenti.
Vsako podjetje ima na razpolago blagajno. Namenjen je procesom sprejemanja, shranjevanja ali prenosa denarja v denar. Hkrati se vse omenjene dejavnosti izvajajo v skladu z zakonskim aktom »Postopek in pravila za vodenje gotovinskega poslovanja na ozemlju Ruske federacije«. Prva različica tega dokumenta je bila odobrena 22. septembra 1993 na seji upravnega odbora organizacije, kot je Centralna banka države. Od njega so bili sprejeti drugi podobni pečati ali na kakršen koli način vplivali na teme, akte in direktive, opisane v dokumentu.
Pravila vodenja gotovinskega poslovanja zagotavljajo uvedbo takšnega delovnega mesta kot blagajnik v osebje organizacije. Z njim je sklenjena pogodba, v kateri je delavec opozorjen na odgovornost, še posebej materialno, za prejete in porabljene vrednosti. Blagajnik je v celoti odgovoren za namerno ali nenamerno škodo na svojem premoženju v skladu s poročilom. Vse transakcije, povezane z gotovino, evidentira v skladu z zahtevami zakona. Pravila izvajanja gotovinskih transakcij pripisujejo blagajniku, da mora voditi evidenco o spodaj navedenih postopkih.
1. Prejemanje ali prenos gotovine.
2. Izračuni s prebivalstvom.
3. Izdaja potovanja itd.
V tem primeru mora biti vsa gotovina, prejeta na blagajni, knjižena v dobro. Plačati je treba tudi stroške. V ta namen so na voljo dokumenti, kot so potrdila o prevzemu in izdatki, predračun, račun in drugo. Prva dva dejanja sta najpogostejša. Osnova za njihovo oblikovanje so ti primarni dokumenti. V vlogi slednjih so lahko različne pogodbe, potrdila, izjave.
Pravila za vodenje gotovinskih transakcij vključujejo prisotnost v vsaki organizaciji denarna knjiga. Vsebuje vse transakcije z gotovino v podjetju. V skladu s pravili mora biti vsak del te knjige oštevilčen. V tem primeru so vse strani povezane z vrvico (oblečeno). Od prvega do zadnjega lista je žig (običajno okrogla) organizacije. Na zadnji strani knjige je nujno vpis: »Potrjujemo, da je Ne število strani v tej blagajniški knjigi«. Temu vrstici sledijo podpise direktorja / direktorja ali njegovega namestnika in glavnega računovodje. Pravila blagajne ne določajo prisotnosti nerazumnih popravkov ali izbrisov. Vsako netočnost mora biti prečrtana z eno samo vrstico. Nad popravljenim napisom je pritrjena beseda »Popravljeno«, osebe, ki podpišejo listino fundacije, pa v knjigo vpisujejo datum in avtograme.
Od 1. junija 2014 so bila odobrena nova pravila za vodenje gotovinskega poslovanja. Odlok o uvedbi te resolucije je Banka Ruske federacije odobrila 11. marca 2014. Nova pravila so nadomestila Uredbo št. 373-P, izdano 12. oktobra 2011. Na zadovoljstvo računovodij in blagajnikov se zmanjša število potrebnih rekvizitov za vzdrževanje blagajne. Prej je bilo pri opravljanju vsake operacije potrebno namesti ne samo bilančne račune, ampak tudi podračunov. Zdaj je zadnja točka izgubila svojo moč. Poleg tega je bil obrazec za polnjenje zelo poenostavljen. gotovinske naloge (prejemki / izdatki). Iz njih je bilo umaknjenih več postavk.
1. Ustrezni računi.
2. Podračuni.
3. Kodeks analitičnega računovodstva.
4. Ciljna koda.
Obstaja rezervacija in zaradi omejitve. Ampak samo za majhne organizacije in zasebne podjetnike. V tej kategoriji ni več potrebno voditi blagajne za gotovino in slediti gotovinski omejitvi.